未経験から✅メーカーでの発注や見積り事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務、工場現場事務、購買/物流事務

グローバルSCM統括部 調達資材グループにて、自社製品に使われる部材・パーツの手配を担当していただきます。
生産計画にもとづいて「必要なものを・必要な数だけ・必要なタイミングで」揃えるのがお仕事です。

【 具体的な業務 】

• 発注・納期管理、在庫管理、品質管理
• 見積り依頼、価格交渉、コスト削減
• 検収・伝票処理

【 誰の役に立つ仕事か 】
あなたが手配した部品が、住宅・店舗・ホテル・飲食店の照明になって世の中に出ていきます。
製造ラインを止めないのはもちろん、「この部品を1円安く仕入れる」という判断が、そのまま会社の利益に直結する仕事です。
社内の製造・設計・営業、そして国内外の取引先をつなぐハブとして、社内から最も頼りにされるポジションのひとつです。

【配属先】
グローバルSCM統括部 調達資材グループ／計13名
GM：男性・40代後半・勤続25年／部長：男性・40代中盤・勤続25年
担当：11名（男性6名・女性5名）／20代前半〜60代前半

【 入社後の流れ 】

• まずは先輩の担当品目を一緒に見ながら、発注システムの操作と納期確認の型を覚えます
• 慣れてきたら、定番品・リピート品から自分の担当としてお任せします

【 未経験でもできる理由 】
✅ 業務の中心は「発注・納期確認・在庫チェック」。
専門知識より、確認漏れを起こさない丁寧さが評価される仕事です。

✅ 部署は13名体制。
ひとりで抱え込む仕事ではなく、判断に迷えばすぐ隣の先輩に相談できます。

✅ 勤続25年のGM・部長をはじめ、社内にノウハウが蓄積されています。
ゼロから教える体制があります。

✅ 語学は不問。海外拠点とのやり取りも日本語で完結する体制があり、定型的なメールが中心です。

【研修内容・入社6ヶ月ロードマップ】

• 1~2ヶ月目《覚える》

・会社と製品、部署の役割を知る
・発注システム／基幹システムの操作を習得
・先輩に同行しながら、納期確認のメール対応を見学
・取引先リストと主要な部材の名前を覚える
先輩の指示のもと、簡単な納期確認メールが自分で送れる状態

• 3〜5ヶ月目《任される》

・定番品・リピート品の発注を担当としてスタート
・在庫データの確認と、Excelでの管理表更新
・検収・伝票処理の流れを一通り経験
・社内の製造／設計部門との連携に慣れる
決まった品目については、発注から納品までひとりで回せる状態

• 6ヶ月目～《広げる》

・担当品目を増やし、見積り依頼を経験
・中国・ベトナムなど海外取引先とのやり取りにも参加
自分の担当領域を持ち、「調達担当者」として社内から頼られる状態

研修・スキルアップ支援
・教育担当の先輩がつき、業務の背景から丁寧に説明します
・中小企業大学校などの外部研修カリキュラムを受講できます
・業務に関連する資格の取得費用を会社が一部支援します

✅ 土日休み｜年間休日125日｜残業少なめで設計に集中できる
週休2日（土日）、年間休日125日、残業は月10〜20時間程度。
「残業が多くて設計に集中できない」
「休みが不規則でプライベートが犠牲になっている」
そんな悩みを抱えている方こそ、ぜひ一度話を聞きに来てください。
フレックスタイム制・在宅勤務制度も完備しており、
メリハリをつけながら、腰を据えて設計業務に向き合える環境です。

✅ 「正社員×安定メーカー」で、キャリアの土台をつくれる
創業60年・非上場の安定した老舗メーカー。
ホテルや大型施設向けの特注照明から自社ブランドまで、複数の事業の柱があります。倒産リスクの低い環境で、長期的にキャリアを積めます。

✅ 60年以上続くメーカーの安定基盤
長年のOEM事業で培った技術力に加え、自社ブランドや特注照明も展開。
安定性と新しさの両方がある環境です。

求めている人材

✅ 必須条件
基本的なPCスキル（Excel等）
高校卒業以上
勤務経験1年以上（業界・職種不問）

• こんな方は特に歓迎します！

✔ 接客・販売・事務・営業アシスタント・物流など
「段取り・調整」が伴う仕事の経験がある方

✔ 「なぜ？」を大事にして、業務改善を自ら提案できる方
✔ 明るく、コミュニケーションを取るのが好きな方
✔ 新潟で腰を据えて長く働きたい方

※ 製造業・照明業界の経験は不問です。
大切なのは「段取りする力」と「ちゃんと伝える力」。
あとは入社後に一緒に育てます。

まずは気軽に話を聞きに来てください。

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

就業時間：08:15〜17:15（休憩60分）
残業：月10〜20時間程度
【1日の流れ（例）】（新潟工場勤務の場合）
08:15
出社。メールチェックから1日がスタート。
海外取引先からの返信もこの時間に確認します
08:45
生産計画をもとに、当日の発注リストを確認。
優先度の高いものから手配していきます
10:00
午前休憩（10分）。
10:10
取引先へ納期確認の連絡。
遅れがありそうな案件は、早めに製造部門へ共有します
11:30
在庫データの更新と、Excelでの管理表メンテナンス
12:00
昼休憩（40分）
12:40
新規部材の見積り依頼を作成・送付。複数社の条件を比較します
14:00
社内ミーティング。製造・設計部門と、納期や仕様変更のすり合わせ
15:00
午後休憩（10分）
15:10
検収・伝票処理。届いた部材の数量と品質をチェック
16:30
翌日の準備と、進行中案件の状況整理
17:15
退社。
※ 残業は月20〜30時間程度（1日あたり1時間ほど）。
月末や大型案件の前後で変動します。

休日休暇

休日：週休2日（土日）・年間休日125日程度
休暇：GW・夏季・年末年始・アニバーサリー休暇
有給休暇：入社 6ヶ月目に最低10日以上取得可能・時間単位取得可

勤務地

〒9590215新潟県燕市吉田下中野1507-5

交通・アクセス

車通勤OK

給与詳細

基本給：月給 21万円 〜 30万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

月給：21万円〜30万円（別途手当）
決算賞与：年1回（3月）
※会社業績により支給
試用期間：6ヶ月（同条件）
昇給：年1回（評価による）
残業代：規程に基づき支給
通勤費：全額支給

試用・研修期間：3か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
・交通費全額支給
・資格取得支援制度（業務関連資格の費用一部負担）
・社員研修制度（中小企業大学校ほか）
・リゾートマンション利用可（南魚沼・舞子高原）
・自社ブランド商品の社員割引購入
・社内カフェ「灯菜」社員割引利用
・在宅勤務制度あり
・定年65歳・再雇用制度あり
・退職金あり（勤続3年以上）

職場環境

喫煙所：喫煙所あり（屋外）