秘書

仕事内容:

ご覧いただき、ありがとうございます！

今回は、in sky株式会社で会社やメンバーを支えていただく秘書スタッフを募集します！

「人をサポートすることが好き」
「周囲を見ながら先回りして動くことが得意」
「ただ指示された仕事をするだけでは物足りない」

そんな方にぴったりのお仕事です。

秘書というと、スケジュール管理や事務作業だけをイメージするかもしれません。

今回お任せしたいのは、代表や社内メンバーが仕事に集中できるように、自分で考えながらサポートする秘書業務です。

in sky株式会社では、ファッション・美容・アクセサリー・食品など、さまざまな分野の商品を扱い、店舗・EC・SNS・ライブコマースなど幅広く事業を展開しています。

会社や事業がスムーズに進むよう、日々の業務を支えていただきます。

▼この求人のポイント▼

・週3日～勤務OK！

・時給1,100円～

・未経験から秘書の仕事にチャレンジできる

・代表や社内メンバーを近くでサポートできる

・「気づく力」「先回りする力」を活かせる

・決められた仕事だけでなく、自分で考えて動ける

・EC、SNS、ライブコマースなど幅広い事業に関われる

・接客、販売、営業、事務などの経験を活かせる【具体的な仕事内容】

代表や社内メンバーがスムーズに仕事を進められるよう、幅広いサポートをお願いします。

・スケジュール管理、調整

・会議や打ち合わせの設定

・メール、チャットなどの連絡対応

・資料やデータの整理

・データ入力、集計

・社内メンバーとの連絡、調整

・各種タスクの進行管理

・出張や予定などの各種手配

・必要な情報のリサーチ

・EC、SNSなどの業務サポート

・その他、代表や社内メンバーから依頼された業務

など

最初からすべてをお任せするわけではありません。

まずは簡単な業務からスタートし、仕事の流れを覚えていただきます。

慣れてきたら、少しずつ担当する業務の幅を広げていきましょう。

【「先回りして動く」ことが活かせる仕事】

秘書の仕事で大切なのは、言われたことをそのまま処理することだけではありません。

「今、何が必要なのか？」

「次に何を準備しておけば、仕事がスムーズに進むのか？」

を考えて行動することが大切です。

例えば、会議の予定を調整するだけではなく、必要な資料を事前に準備したり、関係するメンバーに連絡したり。

相手の立場に立って考え、一歩先回りしたサポートを行うことで、会社やチーム全体の仕事がスムーズになります。

「人の役に立つことが好き」
「周囲を見て行動することが得意」

そんな方には、やりがいを感じていただける仕事です。

アピールポイント:

■「支える力」が、そのまま仕事になる

誰かの仕事がスムーズに進むように準備する。

必要な情報を整理する。

予定を調整する。

社内のメンバーをつなぐ。

一つひとつのサポートが、会社を動かす力になります。

目立つ仕事ではなくても、**「あなたがいてくれて助かった」**と言ってもらえる仕事です。

■未経験から秘書に挑戦できる

秘書経験がない方も歓迎します。

入社後は、先輩や周囲のメンバーと連携しながら、できることから少しずつ仕事を覚えていただきます。

接客・販売・営業・事務など、人と関わりながら仕事をした経験がある方は、その経験を活かせます。

■幅広い事業に関われる

in sky株式会社では、ファッション・美容・アクセサリー・食品などの商品を扱っています。

店舗での販売だけではなく、ECやSNS、ライブコマースなど、さまざまなチャネルを活用しています。

秘書として会社を支えながら、さまざまな事業や仕事の進め方を身近で学べる環境です。

■「言われたことだけ」ではない仕事

決められた業務をこなすだけではなく、

「こうした方が効率が良さそう」
「これを先に準備しておこう」
「この人にも共有しておいた方が良さそう」

など、自分で考えて行動することを大切にしています。

自分の気づきや工夫が、周囲の仕事を助けることにつながります。

求める人材:

未経験OK！人柄・仕事への姿勢を重視します。

【こんな方を歓迎します】

・人をサポートすることが好きな方

・人から頼られることにやりがいを感じる方

・周囲の状況を見ながら行動できる方

・「次に何が必要か」を考えることが好きな方

・頼まれたことに＋αで応えようとする方

・細かな確認や整理が得意な方

・コミュニケーションを大切にできる方

・明るく前向きに仕事に取り組める方

・新しいことを素直に学べる方

・自分で考えて行動することが好きな方

・秘書、営業事務、一般事務などの経験がある方

・営業、販売、接客など、人と関わる仕事の経験がある方

【こんな経験も活かせます】

・秘書

・一般事務

・営業事務

・総務

・受付

・営業

・販売、接客

・カスタマーサポート

・アシスタント業務

※秘書経験は必須ではありません。

勤務時間・曜日:

土日祝日いずれかを含む週3日~

勤務時間は6時間程度

勤務地:

敷地内禁煙

アクセス:

●本社

高知県高知市南久保16-21

●高知蔦屋書店

高知県高知市南御座6-10

・車通勤OK

・駐車場あり

・JR高知駅からバスで約15分

※勤務地により異なります

給与:

時給1,100円～＋インセンティブあり

※経験、能力、実績を考慮して決定します

交通費：2,000円支給

待遇・福利厚生:

・インセンティブ制度

・社員割引あり

・車通勤OK

・駐車場あり

・勤務開始日相談OK

・敷地内禁煙

その他:

【選考フロー】

STEP1：Indeedより応募

STEP2：担当者よりご連絡

STEP3：面接

STEP4：採用

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,100円 (時給) 以上