人事アシスタント

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：採用人事、人事事務

会社を支える「人」に関わる仕事を、アシスタントとしてサポートしていただきます。

人事の仕事というと、専門的な知識や経験が必要と思われるかもしれません。でも、今回募集する人事アシスタントは、最初から難しい業務をお任せするポジションではありません。

まずは応募者への連絡やデータ入力、面接日程の調整など、取り組みやすい業務からスタート。仕事を進めながら少しずつ採用業務の流れを覚えていけます。

【具体的な業務内容】
・応募者情報の入力、管理
・応募者へのメール、チャット対応
・面接日程の調整
・面接担当者とのスケジュール調整
・求人情報の確認、更新
・応募書類の整理
・選考状況のデータ入力
・面接準備のサポート
・入社に関する書類準備
・社内スタッフへの連絡、情報共有
・採用に関する資料作成
・求人媒体の管理サポート
・その他、人事業務に関する事務サポート

【ある1日の流れ】

9:00 出社・メールやチャットを確認

応募者からの連絡や社内からの依頼を確認します。

9:30 応募者対応

応募者へのメール・チャット返信や、面接日程の調整を行います。

11:00 採用データの入力・更新

応募状況や選考状況をシステムへ入力。対応漏れがないように確認します。

12:00 お昼休憩

13:00 面接準備・スケジュール調整

面接担当者の予定を確認し、必要な資料を準備。応募者への案内も行います。

15:00 社内メンバーとの確認・連携

選考状況を共有したり、面接予定を調整したり、その日の状況に応じて対応します。

16:00 求人情報の更新・事務作業

求人内容の確認や応募者情報の整理、書類作成などを進めます。

17:30 対応状況の確認

その日に対応した内容を整理し、翌日の予定や対応事項を確認します。

18:00 退社

残業はほぼなく、基本的に定時での退社を目指しています。

※上記は一例です。応募状況や面接予定などによって、1日の業務内容は変わります。

求めている人材

＊高卒以上
＊基本的なタイピングができればOK
＊オフィスワークに挑戦してみたい方
＊PCを使った仕事に興味がある方
＊IT業界で新しいスキルを身につけたい方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

【勤務時間】9:00～18:00

【実働】8時間

【休憩】1時間

休日休暇

＊完全週休2日制（土日祝休み）

＊年間休日125日以上
＊夏季休暇

＊年末年始休暇

＊有給休暇（入社半年後に付与）
＊慶弔休暇 ＊産前・産後休暇

＊育児休暇（取得実績あり）

＊介護休暇

ワークライフバランスを大切にした働き方が可能です

勤務地

〒3370051埼玉県さいたま市見沼区東大宮７丁目９番地８

交通・アクセス

JR宇都宮線「東大宮駅」より徒歩約15分

給与詳細

基本給：月給 24万5000円 〜 29万5000円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

＊昇給あり（年1回）

＊賞与あり（年2回）

＊通勤費支給
＊未経験から経験を積み、将来的な収入アップを目指せます

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
＊社会保険完備
＊昇給あり（年1回）
＊賞与あり（年2回）
＊交通費支給
＊退職金制度あり
＊残業手当あり
＊資格取得支援・資格手当あり
＊社用PC・業務に必要な備品貸与
＊ネイル・ピアスOK
＊服装自由（オフィスカジュアルOK）
＊休憩スペース完備
＊電子レンジ・冷蔵庫あり
＊定期健康診断

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

ご応募後、書類選考を実施します。
選考通過者には面接のご案内をお送りいたします。