【パート】経理・労務の事務スタッフ

仕事内容:

オーガニック食品のネット通販「かわしま屋」（株式会社東旗）で、バックオフィス（経理・労務・補助金）の事務を担当していただきます。デスクワーク中心です。

【主な仕事：バックオフィス（経理・労務・補助金）】

・経理事務：請求書・領収書の処理、クラウド会計（freee）への入力、支払い・入金の確認

・労務事務：入退社の手続き、勤怠の集計、給与計算の補助（freee人事労務）

・補助金・助成金の申請：要件の調べもの、申請書類の作成、実績報告の資料づくり、行政・社労士とのやりとり

・総務：備品・消耗品の発注、来客・電話対応

【ご希望・適性に応じて関われる仕事】

ご本人のご意向やご希望により、適性によって需要予測や発注、CS（お客様対応）業務、チームの業務に関わっていただくこともございます。

【海外発送の事務にも挑戦できます】

米国Amazonや海外の卸先への出荷が伸びています。ご希望があれば、FBA納品プランの作成、輸出書類（インボイス・パッキングリスト）の作成、輸送業者との日程調整など、海外発送の事務に段階的に関わっていただけます。英語が得意なスタッフが在籍しているので、海外側とのやりとりはチームで分担します。「仕組みを自分でつくる」経験ができる領域です。

【仕事の進め方】

・Claudeなどの生成AIを、毎日の仕事に使います。文書の下書き、表の整理、調べもの、手順書づくりなど、「AIに任せる部分」と「自分で確かめる部分」を分けて進めます。AIの使い方は入社後にお教えしますので、使ったことがない方もご安心ください

・数字を見て動くチームです。月次の経費、欠品率、問い合わせの返信時間などを、チームリーダーや代表と一緒に確認しながら進めます

・マーケティング・製造・発送のチームと日常的にやりとりします。他のチームの困りごとを拾って、事務の側から仕組みを良くしていく役割です

・最初は先輩スタッフが隣について教えます。慣れてきたら、担当範囲を広げていけます

・発送業務が逼迫しているときは、チームで発送のサポートに入ることがあります

※ネイル不可（食品を扱う会社のため）

アピールポイント:

【AIを、会社として仕事に使っています】

社員・パートを問わず、全員がClaudeなどの生成AIを業務で使っています。事務の仕事でも、書類の下書きや調べものをAIに任せ、確認と判断に時間を使う進め方です。使い方は入社後に一緒に覚えられます。

【ご希望に応じて仕事の幅を広げられます】

バックオフィスの事務が中心ですが、ご本人のご意向やご希望により、適性によって需要予測や発注、CS（お客様対応）業務、チームの業務に関わっていただくこともございます。

【他のチームと一緒に働く仕事です】

マーケティング・製造・発送のチームと毎日やりとりがあります。事務の側から会社の仕組みを良くしていける役割です。

【海外の仕事にも関われます】

米国Amazonなど海外向けの販売が伸びています。ご希望に応じて、海外発送や輸出書類の事務にも段階的に関わっていただけます。海外事業の企画・統括を担う正社員ポジションへの登用もあります。

【かわしま屋とは】

「Food for Well-being」をコンセプトに、食を通じて「安らぎ・健康・楽しさ」を世の中に提供することを目的として、オーガニック食品の製造・ネット通販を行っています。

2012年のサービス開始以来、成長を続けている会社です。2023年には、全国5万店舗以上のネットショップの中から年間を通して総合的に最も優れたECサイトに贈られる「カラーミーショップ大賞」グランプリを受賞しました。

2026年現在、全国各地の信頼できる生産者・職人がつくる700点以上の品物を取り扱い、自社工場でオリジナル商品の企画・製造も行っています。食品の輸出入も手がけています。

【働きやすい職場環境】

・子育て中のメンバーが多数在籍。急なお休みも「お互い様」で調整しています

・土日・祝日完全休み、残業なし

・扶養内勤務OK、シフト調整も柔軟に対応可能

・武蔵村山市ワーク・ライフ・バランス認定事業所

雇用区分に関係なく、様々なことに挑戦しながらスキルを磨ける環境です。正社員登用あり（過去2年間の実績8名）。

求める人材:

【必須】

・事務職の実務経験1年以上（経理・労務・総務・営業事務・受発注・カスタマーサポートのいずれか）

・PCの基本操作（Excel・Googleスプレッドシート、メール）

【歓迎】

・Claude、ChatGPTなどの生成AIを仕事で使ったことがある方

・クラウド会計（freeeなど）の使用経験

・補助金・助成金の申請や実績報告の経験

・受注管理システムやチャット対応ツールの使用経験

・輸出書類の作成やAmazonセラーセントラルの操作経験、英語の読み書き（海外発送の事務に関わりたい方）

・日商簿記3級以上、給与計算・社会保険手続きの経験

・普通自動車免許（AT限定可）

【この仕事に向いている方】

・わからないことを自分で調べ、AIや人に相談しながら進められる方

・好奇心があり、新しいツールや制度を自分で調べて試すのが好きな方

・「決まった作業をこなす」より、「やり方を良くする」ことに面白さを感じる方

・他のチームの人と一緒に、相談しながら進めるのが好きな方

・食や健康に関心のある方

勤務時間・曜日:

週3日以上、9:00〜16:00（休憩60分）

就業時間は相談可能です。16時まで勤務できる方を優遇します。

扶養内勤務可

休暇・休日:

• 土日・祝日・年末年始・GW
• 勤務日数に応じて、6か月経過後に年次有給休暇を付与土日・祝日・年末年始・GW
• 勤務日数に応じて、6か月経過後に年次有給休暇を付与

勤務地:

• 本社　東京都武蔵村山市榎
• 駐車場無料利用可、ガソリン代支給
• 社内全スペース完全禁煙（喫煙者の採用は行っていません）
• ウォーターサーバー完備、自社製造のオーガニック酵素玄米を無料支給

アクセス:

【本社：武蔵村山市榎】イオンモールむさし村山の正面、徒歩1分です。

多摩モノレール／西武拝島線「玉川上水駅」からバス15分

JR中央線「立川駅」からバス23分

JR拝島線「昭島駅」からバス30分

西武拝島線「東大和市駅」からバス30分

JR八高線「箱根ヶ崎駅」からバス23分

マイカー通勤可能（無料駐車場あり、ガソリン代支給）

給与:

時給1,310円以上（経験・スキルにより決定）

業務の習熟度に応じた昇給制度があります（年3回の評価）

業績に応じた賞与あり（2025年度実績：年3回支給）

待遇・福利厚生:

• 食事手当、交通費支給（月1万円まで）
• 業績に応じた賞与（2025年度実績：年3回支給）
• スタッフ割引制度、商品プレゼント
• 各種研修やセミナーの費用は会社負担、読書資料手当あり

その他:

【企業概要】

企業名：株式会社東旗（オーガニック食品ブランド「かわしま屋」運営）

従業員数：約60名

Webサイト：https://kawashima-ya.jp/

かわしま屋とは：https://kawashima-ya.jp/?mode=f128

グローバルサイト（The Japan store.jp）：https://thejapanstore.jp/

【採用までの流れ】

1. Indeedから応募

2. メールで質問事項をお送りします

3. 書類選考

4. 面接1回（オンライン可）

5. トライアル勤務（半日×数回・時給支給）のうえ採用

※応募から1週間以内に必ずご連絡します

【応募の問い合わせ先】

メールアドレス：[email protected]（担当：間利子）

【その他】

勤務開始日の相談可能

始業・終業時間の相談可能

正社員登用あり（過去2年間の実績8名）

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,310円 (時給) 以上

通勤の可否:

• 東京都 武蔵村山市 榎 (必須)