事務職(外国人材の受入れサポート)

仕事内容:

仕事内容及びアピールポイント：

◎東南アジアと日本をつなぐ。外国人材の活躍を支える仕事です。

■バックオフィスから、世界と日本をつなぐ。
東南アジアをはじめとする海外の人材が、日本で技術や知識を学び、母国の発展へとつなげていく。そんな国際貢献を支えるのが私たちの仕事です。

あなたにお任せするのは、特定技能・技能実習の在留資格を持つ外国人材の受け入れを支える各種書類の作成や手続き業務。

企業や関係機関とのやり取りを通じて、日本と海外をつなぐ架け橋として活躍していただきます。

＜書類作成について＞
東南アジアを中心とした技能実習生・特定技能外国人が日本で安心して働けるよう、受入れに必要な書類作成や手続きをサポートします。

受入企業の中には、「何を記入すればよいか分からない」「業務が忙しく作成が進まない」といったケースも少なくありません。受入企業を支える営業担当者と連携しながら、必要事項の案内や進捗管理を行い、「⼊国管理局」への申請完了までしっかりフォローします。

＜その他の仕事について＞
書類作成以外にも、請求書の作成や電話対応、備品の管理など、身近な事務のお仕事をお任せします。
また、必要に応じて入国管理局へ行き、在留カードの受け取り手続きを行うこともあります。頻度は月に1回あるかないか程度で、難しい作業ではありません。

★未経験でも安心してスタートできます！
書類作成はフォーマットに沿って進めるため、慣れればスムーズに対応できるようになります。
入職後は先輩スタッフが仕事の流れを丁寧にお教えします。分からないことがあればいつでも相談できる環境なので初めての方も安心です。
実際に、3～6カ月ほどで一通りの業務を覚えることが可能。 一つひとつできることを増やしながら、無理なく成長していけます。

【この仕事に合う人】
・優先順位を⽴てて仕事できる⽅
書類作成がメインですが、それ以外にも、請求書の作成や電話対応など、バックオフィスの仕事を幅広く担当します。「この仕事は〇時までにやり、あの仕事は〇⽇までに進め…」と計画性を意識できる⽅や、優先順位を考えて仕事できる⽅に向いています。

その他：

【選考の流れ】

１．ご応募（履歴書、職務経歴書の送付）
↓
２．書類選考
↓
３．面談（１次 採用担当、２次 役員面談）
↓
４．採用

※「１．履歴書、職務経歴書」の到着後、選考結果につきましては4日～5日を目安にご連絡をさせていただきます。

ご不明点などがございましたら、お気軽にお問い合わせください。

アピールポイント:

20代～40代のメンバーが在籍。入職後は先輩スタッフが仕事の流れを丁寧にお教えします。分からないことがあればいつでも相談できる環境なので初めての方も安心です。

求める人材:

【こんな方歓迎します！】

• 優先順位を立てて計画的に仕事を進められる方
• チームワークを大切にしながら働ける方
• 周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
• 一つひとつ丁寧に仕事を進められる方

【必須スキル】

• PCスキルとしてWord、Excelを使える方

■PCスキル（参考）
Excel：SUM、IF関数、ピポットテーブル操作など

勤務時間・曜日:

09:00～18:00（月～金）
実働時間：8時間/日
◎実働8時間、休憩 1時間
◎残業は月平均1～10時間程度です。

休暇・休日:

＜年間休日125日＞
■完全週休2日制（土日）
■祝日
■GW
■夏季休暇（3日）
■年末年始休暇
■有給休暇
■産前産後休暇（取得・復帰実績あり）
■慶弔休暇

勤務地:

【出張】
■⼊国管理局へ赴き、在留カードの取得を代⾏する業務があります。（頻度は⽉1回程度）

【転勤】
■転勤なし

【受動喫煙防止措置の状況】 
■原則屋内禁煙、喫煙室あり

アクセス:

【最寄駅】

■東京メトロ日比谷線・東西線「茅場町駅」徒歩6分
■東京メトロ日比谷線「人形町駅」徒歩7分
■東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」徒歩7分 
■東京メトロ銀座線・東西線「日本橋駅」徒歩10分

給与:

■給　与　　220,000円～280,000円

■想定年収　3,200,000円～4,040,000円

■賞与年1～2回（6月・12月）※業績による
■時間外手当　※固定残業なし
■通勤交通費（月30,000円まで）
■出張手当（1,000円/1日）
■住宅手当（10,000円/1月）

月給22万円以上＋賞与年1～2回

■スキルや経験などを考慮して、加給・優遇します。

■残業した分の時間外手当は、全額支給いたします。

■賞与は業績により支給します。

待遇・福利厚生:

■社会保険完備 
（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）

■オフィスカジュアル

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 220,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

通勤の可否:

• 東京都 中央区 日本橋小網町 (必須)