総務事務

仕事内容:

会社が当たり前に動く毎日を、支える仕事。

総務の仕事は、何か問題が起きた時に対応することだけではありません。

設備の点検時期を把握する。
必要な手続きを事前に進める。
備品を切らさない。
社内ルールを分かりやすく伝える。

そうした日々の準備によって、問題が起きない状態をつくることも総務の大切な役割です。

今回募集するのは、これまでの総務・管理部門での経験を生かし、幅広い業務を自立して進めていただける方です。

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この仕事のポイント

■ 総務経験を幅広く生かせる
施設・備品・社内手続き・福利厚生など、会社運営を支えるさまざまな業務に関われます。

■ 「対応」だけでなく「予防」まで考える
更新・点検・手続きなどを事前に管理し、トラブルを未然に防ぐことも大切な仕事です。

■ 自分で段取りを考えて仕事を進められる
一つひとつ指示を待つのではなく、優先順位を整理しながら業務を進めます。

■ 業務改善にも関われる
管理方法や業務フローについて、より良いやり方があれば改善していけます。

■ 会社全体と関わるポジション
製造部門・管理部門・外部業者など、さまざまな人と連携しながら会社を支えます。

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仕事内容

三重県津市の事業所にて、総務業務全般を担当していただきます。

これまでの経験を生かせる業務からスタートし、徐々に担当範囲を広げていただきます。

■ 総務・庶務

・備品、消耗品の管理・発注
・郵便物、宅配物の管理
・電話、来客対応
・社内文書、各種資料の管理
・社員からの問い合わせ対応
・各部署との連絡、調整

日常的な業務だからこそ、正確さやスピードを大切にしています。

■ 施設・設備管理

・オフィス、工場設備に関する管理
・点検、修繕などの手配
・外部業者との連絡、調整
・社用車、駐車場などの管理
・職場環境の整備

故障やトラブルが発生した際の対応だけでなく、点検時期や更新予定を管理し、問題を未然に防ぐことも重要です。

■ 社内制度・福利厚生

・福利厚生制度の運用
・健康診断などの社内対応
・各種社内手続き
・安全衛生に関する業務
・社内行事の準備、運営
・社員への案内、周知

社員が安心して働ける環境を、日々の運用から支えます。

■ 管理・事前準備

・契約、点検、更新期限などの管理
・必要な手続きの事前確認
・年間スケジュールの管理
・関係部署への事前案内
・必要資料や備品の準備

総務では、

「期限が来てから動く」のではなく、「期限が来る前に準備しておく」

ことを大切にしています。

■ 業務改善

・管理表、チェックリストの整備
・マニュアル作成
・業務フローの見直し
・Excelや社内システムを使った管理
・属人化している業務の整理

大きな改革だけではありません。

「この一覧を作っておけば次から迷わない」
「このタイミングで案内すれば問い合わせが減る」

といった、小さな改善の積み重ねも歓迎します。

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この仕事で大切にしていること

総務にはさまざまな依頼が入ります。

そのため、

何を優先するか。
いつまでに何が必要か。
誰と連携すれば進むか。

を考えながら仕事を進めることが大切です。

また、

「何か起きてから対応する」

だけではなく、

「このままだと後で困らないか」
「今のうちに準備しておくことはないか」

と先回りして考えることも、総務に求められる力だと考えています。

問題を解決する力と同じくらい、
問題が起きないように会社を整える力を重視しています。

求める人材:

総務経験を生かし、会社を支える仕事を丁寧に進められる方

【必須】

・総務、庶務、管理部門などでの実務経験
・基本的なPC操作、Excelを使用した業務経験
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・期限や優先順位を意識して業務を進められる方

【歓迎】

・施設、設備、備品などの管理経験
・契約、各種手続き、更新期限などの管理経験
・福利厚生、安全衛生、健康診断などの運用経験
・外部業者との調整、折衝経験
・管理表、マニュアル、業務フローの作成・改善経験
・製造業での総務経験

こんな方を歓迎します

・依頼された仕事を最後まで責任を持って進められる
・細かな確認や抜け漏れ防止を大切にできる
・問題が起きてからではなく、事前に必要な準備を考えられる
・複数の業務に優先順位をつけて対応できる
・分からないことをそのままにせず、自分から確認できる
・「もっと良いやり方はないか」を考えながら仕事ができる
・自分の担当だけでなく、周囲の状況にも目を配れる

経験年数だけでは判断しません。

これまでの仕事の中で、どのように段取りを組み、周囲と連携し、問題を未然に防いできたかを重視します。

「何か起きたら対応する」だけでなく、

「何も起きないように整えておく」。

そんな総務の仕事を大切にできる方を求めています。

勤務時間・曜日:

9:00～18:00 (休憩時間 12:00～13:00）

休暇・休日:

• 土日祝休み（完全週休2日制）
• 年間休日123日（2026年実績）
• 年次有給休暇
• 年末年始、GW、お盆休み
• 産休・育休制度

アクセス:

• 近鉄名古屋線　千里駅　徒歩10分
• マイカー通勤可
• 従業員用駐車場あり
• 通勤交通費は会社規定に基づき支給

※実際の勤務地住所、最寄り駅からの距離、通勤時間の目安などは、求人票の勤務地情報をご確認ください。

※名古屋からも電車で一本で通える立地です。

給与:

月給：245,000円～

（職能手当：15,000円含む）

給与は、これまでの経験、能力、担当してきた業務などを考慮し、当社規定に基づいて決定します。

待遇・福利厚生:

長く安心して働ける制度に加え、
役割や成果をきちんと評価し、次のキャリアにつなげられる環境を整えています。

■ キャリア・評価

・昇給制度
・賞与制度
・資格取得支援
・役割や責任範囲の拡大を評価
・時間外手当別途支給

■ 安心して働ける制度

・各種社会保険完備
・交通費支給
・定期健康診断
・年次有給休暇
・産前産後休業
・育児休業
・介護休業
・慶弔休暇

■ 当社ならではの制度

・自社製品の無料配布
・新商品の従業員割引販売
（洗剤・シャンプー・化粧品など）

【雇用形態】正社員
【試用期間】3ヶ月／条件変更なし

その他:

【選考プロセス】

【1】求人へ応募

【2】応募書類の確認

【3】面接／原則2回

【4】選考結果のご連絡

【会社概要】

王子製薬株式会社　三重本社所在地：三重県津市河芸町東千里６００番地

お問い合わせ電話番号

059-271-8899

雇用形態: 正社員

給与: 245,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 162時間