秘書アシスタント

仕事内容:

事務経験を活かして、ワンランク上のオフィスワークへ。

「一般事務や営業事務の経験を活かしたい。」

「秘書の仕事にチャレンジしてみたい。」

「土日祝休みで、長く安心して働きたい。」

そんな方にぴったりなのが、今回募集する秘書・秘書アシスタントのお仕事です✨

当社では、役員や事業責任者を支える秘書業務・一般事務・バックオフィス業務を担当していただきます。

電話対応はほとんどなく、スケジュール管理や資料作成、データ入力、会議準備などの事務業務が中心◎

また、ChatGPTやAI議事録など最新のAIツールを積極的に導入し、社員が効率よく働ける環境づくりを進めています。

事務経験を活かしながら、秘書として新しいキャリアを築きませんか？

【仕事内容】

秘書・秘書アシスタントとして、役員や事業責任者を支える一般事務・営業事務・バックオフィス業務を担当していただきます。

主なお仕事

✅役員・事業責任者のスケジュール管理・日程調整

✅会議資料・提案資料・報告資料の作成（Excel・Word使用）

✅データ入力・書類作成・ファイリング

✅AI議事録ツールを活用した議事録作成・管理

まずは一般事務・秘書アシスタント業務からスタートし、少しずつ仕事の幅を広げていただきます。

☝【AI・DX推進企業】

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当社では、社員が「人にしかできない仕事」に集中できるよう、AIやDXを積極的に推進しています！

活用しているツール

・ChatGPTによる文章作成・企画書作成

・AI議事録ツールによる文字起こし・議事録作成

・クラウドツールを活用したスケジュール管理

・デジタルツールによる情報共有・タスク管理

単純作業はAIがサポート。

その分、人とのコミュニケーションや企画・改善など、より価値のある仕事に時間を使える環境です。

仕事をしながら自然とAI活用スキルも身につきます。

☝キャリアシミュレーション

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誰かを支える仕事から、信頼される秘書へ。

◆1年目　月給25万円～

まずは秘書アシスタントとして、一般事務やスケジュール管理などの基本業務からスタート。

「ありがとう！」そんな言葉をもらえるたびに、自分の成長を実感できます。

◆3年目　月給30万円～

役員や各部署との調整業務を任されるようになり、会議運営や資料作成など仕事の幅も広がります。

「〇〇さんにお願いしたい。」そんな風に名前で頼られる存在へ。

◆5年目　月給37万円～

役員や事業責任者から信頼される秘書として、後輩のサポートや育成にも携わります。

会議運営や業務改善などにも関わり、秘書課の中心メンバーとして活躍できます。

「あなたがいると安心。」そんな言葉が、大きなやりがいにつながる仕事です。

アピールポイント:

【ここがポイント】

⏩未経験歓迎

秘書経験は問いません。一般事務・営業事務・受付・営業アシスタント経験を活かせます。

⏩土日祝休み・残業ほぼなし

仕事とプライベートを両立しながら長く働けます。

⏩電話対応ほぼなし◎

資料作成やスケジュール管理など、事務業務が中心です。

⏩AI・DX推進企業で最新のAIツールを活用しながら働けます✨

⏩キャリアアップ制度があるので頑張りや成長をしっかり評価します。

【この仕事で身につくスキル】

秘書は、事務職の中でも幅広いスキルが身につく仕事です。

・スケジュール管理・調整力

・コミュニケーション力

・資料作成スキル

・Excel・WordなどのPCスキル

・AI・DX活用スキル

・ビジネスマナー

・秘書としての対応力

将来どの業界でも活かせるスキルを身につけながら成長できます。

求める人材:

【応募資格】

⭐必須

・基本的なPC操作ができる方（Excel・Word・Googleスプレッドシート）

・一般事務・営業事務・営業アシスタント・総務・管理部門などの実務経験をお持ちの方

・コミュニケーションを大切にできる方

・確認やチェックを丁寧に行える方

【こんな経験を活かせます】

・秘書・秘書アシスタント

・一般事務・営業事務・営業アシスタント

・受付

・総務・人事・経理

・バックオフィス

・オフィスワーク

・データ入力・書類作成

・スケジュール管理

【こんな方におすすめ】

✓ 一般事務からキャリアアップしたい

✓ 営業事務の経験を活かしたい

✓ 秘書として成長したい

✓ 人を支える仕事が好き

✓ AIやDXなど新しい働き方に興味がある

✓ 土日祝休みの会社で長く働きたい

✓ オフィスワークで専門性を身につけたい

勤務時間・曜日:

勤務時間：10：00～19：00（実働8時間／休憩1時間）

勤務曜日：月曜～金曜日

・月平均残業時間20時間以内

・原則定時退社

休暇・休日:

・年間休日120日以上

・完全週休2日制

・土日祝日休み

・長期休暇あり

┗夏季休暇

┗年末年始休暇

┗5日以上の連休取得可能

・慶弔休暇

・有給休暇

※休暇は自身業務状況に応じてシフト調整も可能

※プライベートを優先したお休み取得が可能です

勤務地:

◆働きやすい職場環境

・学歴不問

・女性が活躍中

・ブランクOK

・ネイル・ピアスOK

・髪型・髪色自由

・女性はオフィスカジュアルOK

・ウォーターサーバー完備

・コーヒーメーカー完備

・冷蔵庫や電子レンジも完備

・快適な高性能PCやゲーミングチェア

・作業効率向上！デュアルディスプレイ

・オフィス内は完全禁煙　別途喫煙所あり

アクセス:

・JR関西本線「JR難波」駅　徒歩2分

・近鉄・阪神「大阪難波」駅 　徒歩5分

・Osaka Metro「なんば駅」より徒歩2分（四つ橋線）／徒歩5〜10分（御堂筋線・千日前線）

・南海本線「なんば」駅　徒歩8分

給与:

・半期に1回の給与査定あり

・業績および勤務評価に応じた賞与制度あり

・経験・スキル・前職給与を考慮のうえ決定

・残業代は別途全額支給

待遇・福利厚生:

【待遇】

・交通額支給

・研修あり

・随時昇給あり

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

【福利厚生】

・グループ法人運営の

┗24時間ジムが《無料》で利用可能

┗ヨガ・ダンス教室も無料

┗美容室にてヘア・ネイル施術が《社員割引》

┗美容クリニック利用時も《社員割引》

・最新ツール・AI導入などのスキルアップ支援

・研修・OJTあり（チームでしっかりサポートします）

その他:

本社機能の一員として、

事業や組織が円滑に進むようサポートしていただくポジションです。

周囲への配慮や丁寧な対応を大切にしながら、

落ち着いた環境で長く働きたい方を歓迎しています。

■選考の流れ

【STEP 1】応募・書類選考

ご応募後、担当者より3営業日以内にメールにてご連絡いたします。

応募の際は

・履歴書（顔写真付き）

・職務経歴書

のご準備をお願いいたします。

※形式はPDF・Word等で問題ありません。

※データ形式により添付できないものはメールアドレスでご送付ください。

ご提出いただいた履歴書をもとに一次選考を行います。

【STEP 2】面接（1～2回）

選考を通過された方には、面接のご案内をいたします。

面接の希望日をお伺いいたします。

可能な日をお知らせください。

面接では、これまでのご経験やご希望の働き方についてお話しできればと考えています。

【STEP 3】合否

面接後5営業日を目安として合否をお知らせいたします。

【備考】

※面談・面接は、平日11:00～18:00を基本に実施しています。

※就業時間後の対応についても、状況に応じてご相談が可能です。

※応募から内定までは、約1～2週間を予定しています。

※入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間

職歴:

• 秘書業務: 1年 (望ましい)