【総合商社】秘書

仕事内容:

【主な日常業務】
・スケジュール管理（社長のスケジュールに合わせて社内外の方の予定を調整していただきます。）
・出張のための新幹線や飛行機、宿の手配
・出張や会食等の精算
・接待や会食のための手土産の調達や、お店など場所の手配
・会食の案内状やお礼状の作成
・電話対応　
・郵便物、社内稟議書の整理（大半がデジタルです）　など

※出張や会食等に同行して頂くことがたまにあります。
※来客がありますので他の社員と手分けしてご案内などをお願いします。
※海外支店に現地社員がいますので、簡単な英語でのメールのやり取りもして頂きます。

【その他の業務】
・年2回ある全社会議に使う資料作成（PCで売上の表やグラフの作成をお願いします）
・冠婚葬祭時の電報発信　など

アピールポイント:

・社長の山本の秘書を担当していただきます。社長の山本は現在５７歳、仕事は一生懸命にします。が、細かい(大事な)事をする時間が無く、またそういった事が苦手です。

・山本がよく言うには、もし自分一人で何でも出来るなら社員は要らない、全部ひとりで出来ないので社員が要るというのが採用におけるポリシーです。

つまり社員はみんな「社長の右腕」です。

・創業89年目の歴史ある会社ですが、変化を恐れません。我々はその場に応じて体の色を変化させるカメレオンの様に変化していこうという意味で、マスコットキャラクターのカメレオンのルーカスくんを誕生させました。

・約50年に渡り優良企業法人の認定。

求める人材:

・秘書としての​経験をお持ちの方

・コミュニケーション能力に長けている方
・几帳面な方
・明るい方
・スピード重視できる方
・正確性

勤務時間・曜日:

9時～17時30分

休憩(1時間)

月～金曜日（週5日）

土日祝日休み(2026年年間休日：129日予定)

休暇・休日:

年末年始休暇、夏季休暇(フリーバケーション5日間)

勤務地:

東京都千代田区平河町2-7-5　砂防会館本館　6階

アクセス:

東京メトロ 永田町駅 徒歩約2分、赤坂見附駅 徒歩約8分
(複数路線使用可能)

給与:

・昇給年1回、賞与年2回（7月、12月）
・住宅手当（月1万円）
・通勤手当（月5万円上限）
・時間外手当
・職能資格手当
・食事手当（月4,000円）

待遇・福利厚生:

退職金ポイント制導入
福利厚生倶楽部への加入
定期健康診断
人間ドック（40歳～、5歳毎）
西武ドーム（プロ野球）、神宮球場の年間シートの利用

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 240,000円 - 420,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 150時間

資格と免許:

• 秘書検定 (望ましい)