マウスピース矯正の本部オフィス勤務の事務員

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務、営業事務、総務事務

全国に医院を展開する矯正専門クリニックグループの一員として、当グループの円滑な運営を支える一般事務業務全般をお任せします。
ご希望・ご経験などを考慮し、配属部署を決定いたします！
（総務部、経理部、労務部、人事部…）

主な業務は、Excelでのデータ入力、予約・スケジュール管理、オンラインでの患者様対応、請求書対応、電話・メール対応、各医院からの問い合わせ対応などです。
院内スタッフとの連携はもちろん、患者様との丁寧なコミュニケーションを通じて、グループの成長をバックオフィスから支える重要な役割です。

【主な業務内容】※配属部署により異なります
各種データの正確な入力・集計および管理業務
患者様の予約受付、変更対応、および診療スケジュールの管理
請求書、各種証明書、資料の作成とファイリング業務
電話・メールによる患者様および各分院からの問い合わせ対応
オンラインツールを活用した患者様へのサポート対応（リモート含む）

※未経験の方や、ブランクのある方でも大歓迎！
先輩スタッフが丁寧にサポートしますのでご安心ください。

求めている人材

資格不問、未経験者歓迎、ブランクOK！

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

以下時間のシフト制

9:00～18:00（休憩13：00～14：00の1時間)

• 残業基本ナシ

休日休暇

• 週休2日(月8～9日休)のシフト制

年次有給休暇（入職半年後10日付与）
GW休暇（3日）
夏季休暇（3日）
年末年始休暇（12/30～1/3）
慶弔休暇
産前産後・育児休暇

希望休みも通りやすい職場環境です。
休暇を活用し、心身ともに健康な状態でお仕事に向き合ってもらっています。

勤務地

〒0600003北海道札幌市中央区北三条西14-2-2 ダイアパレス北3条第2 210

交通・アクセス

地下東西線「西11丁目」徒歩10分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 21万円 〜

固定残業代：あり
1ヶ月あたり2万円 〜 3万円（固定残業時間：1ヶ月あたり10時間 〜 15時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

＊賞与：年4回（入職後6カ月経過後から）
＊試用期間あり：3ヶ月（同条件）
＊昇給あり
＊住宅手当or交通費 の選択（上限2万円/規定あり）

＊給与は経験・能力を考慮して決定
＊働き方、勤務形態によって給与は異なります

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
試用期間は契約社員となります

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
下記の福利厚生は働き方によって適用条件が異なります。
社労士さんからの指導を受けた制度を整えています。

・社保完備（協会けんぽ・厚生年金・雇用・労災）
・自転車通勤OK、バイク通勤OK
・私服OK
・ネイルOK
・給湯室あり（冷蔵庫、電子レンジ、ウォーターサーバー など）
・スタッフ専用トイレあり
・治療割引あり
・Wi-Fi環境あり

＜女性スタッフ多数活躍中です！＞
健康診断あり
産前産後休暇あり
育児休暇あり
※ 時短正社員制度あり

職場環境

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

選考プロセス
[1] 応募フォームよりご応募ください

[2] 採用担当よりメッセージをお送りします

[3] オンラインでのカジュアル面談・対面での面接を実施

[4] 採用決定のご連絡

[5] 入職手続きを進めてください
※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です