社長秘書(総務課)

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：秘書

• 業務拡大に付き、新部署立ち上げ

総務課所属の代表秘書業務担当
秘書検定2級お持ちの方歓迎します
業界未経験からスタートOK
異業種からの転職も大歓迎！

✅外部研修も積極的に受講可能でスキルUP
✅各種手当
✅短期昇格も可能
:.｡. .｡.::.｡. .｡.::.｡. .｡.::.｡. .｡.:
【総務課／代表秘書業務担当】

具体的には…
・代表のスケジュール管理、日程調整
・文書作成やファイリングなどの事務業務
・電話応対や来客対応
・データ入力および管理
・各種書類の整理と保管
・問い合わせ対応
・役員やゲストの食事・宿泊等の手配 など
・代表の業務に付随する各種サポート
・その他、状況に応じた庶務・サポート業務 など

【楽しさ＆ヤリガイ】
✅社内で頼られる存在へ
✅社内を支えるバックオフィス
✅人や会社を支える管理業務

【スキルアップのチャンス】
✅トップクラスの人脈に関わる事が可能

求めている人材

要普通免許所持者（AT限定可）

• 秘書検定2級以上の資格所持者歓迎
• 総務事務など業務経験者歓迎

【活かせる経験】

• 法人営業、営業企画、カスタマサクセス
• スケジュール管理や各種手配の経験
• 社内外との連絡、調整業務の経験
• 秘書検定等事務系資格

【こんな方求めます】
・礼儀正しく要点を伝えられる方
・約束や期限を守れる方
・知らないことを調べる事が好きな方
・段取りやスケジュール管理が得意な方
・細かなことによく気がつく方
・スピーディーに対応できる方
・周囲を見ながら先回りして行動できる方
・幅広い業務に柔軟に対応できる方
・フットワーク軽く動ける方

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり168時間

フレックスタイム制(コアタイム10～15時)
※月間標準労働時間168時間
※残業ほぼナシ

休日休暇

週休2日(シフト制)
・基本は土日休み
・月9～10日(2月は8日)はお休みあり
・曜日相談OK
・年間休日115日
・有給休暇あり
・育休あり

勤務地

〒4600008愛知県名古屋市中区栄3丁目18⁻1
地下鉄東山線・名城線 栄駅 S7a出口より徒歩7分
地下鉄名城線 矢場町 ⑥番出口より徒歩5分
:.｡. .｡.::.｡. .｡.::.｡. .｡.::.｡. .｡.:

交通・アクセス

地下鉄栄駅徒歩7分、矢場町駅徒歩5分

給与詳細

基本給：月給 23万7200円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

資格手当別途支給
介護系資格手当5000円
※交通費支給

試用・研修期間：6ケ月
試用・研修期間の条件：給与条件が異なる

【給与】
本採用と異なる
基本給 : 月給 23万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

給与例

年収
１年目：2,760,000円
2年目：3,439,400円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・試用期間6ヶ月/同待遇
・定期昇給有
・賞与年2回
・社会保険完備（法定基準による）
・交通費支給（上限30,000円）
・資格取得支援制度有
・自転車通勤可（駐輪場有）
・資格手当有（規定に基づく）
・扶養手当有
・役職手当、役割手当有
・退職金制度有（勤続３年以上）
・産休、育休制度有
・再雇用制度有（定年60才）
・健康診断無料（入社後）
・女性管理職登用有

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

1.応募
・WEB応募：24時間受付OK！
応募受付後追ってご連絡いたします。

2.面接
書類選考通過後に面接となります。
一次面接、二次面接
※面接時間は30分～１時間程度

3.採否連絡
二次面接日から1週間以内に採否結果をご連絡いたします。

4.待遇条件連絡
採用の連絡から1週間以内に給与待遇の詳細をご連絡いたします。

5.入社