営業事務

仕事内容:

株式会社SCIENでは、営業チームの業務をサポートしていただける営業事務・営業アシスタントを募集しています。

現在、SCIENではさまざまな企業とAI・DXに関するプロジェクトを進めています。

事業拡大に伴い、営業メンバーが商談や提案活動に集中できる環境を整えるため、日程調整や顧客対応、見積書作成などの営業事務業務をお任せできる方を探しています。

【具体的な業務内容】

• 顧客との商談・定例会議などの日程調整
• 顧客へのメール連絡・返信
• 会議URLの発行・参加者への案内
• 営業メンバーへの確認・リマインド
• 見積書の作成
• CRMへの顧客情報・商談情報の入力
• 契約・請求に関する内容の社内担当者への連携
• その他、営業活動に付随する事務業務

【まずお任せしたい業務】

特に以下の3つを中心に担当していただきます。

• 顧客との日程調整
• 顧客とのメールコミュニケーション
• 見積書の作成

社内での事務処理だけでなく、顧客とのメール対応など、社外とのコミュニケーションも発生するポジションです。

契約・請求に関する専門的な判断をお願いすることはありません。必要な情報を確認し、適切な社内担当者へ連携していただきます。

アピールポイント:

① 営業事務の経験を活かせる
これまで培ってきた営業事務・営業アシスタントとしての経験を活かし、日程調整や顧客対応、見積書作成などを担当していただきます。
AIに関する専門知識は必要ありません。

② AIスタートアップの事業成長を支えられる
SCIENは、東京大学・松尾研究室発のAIスタートアップです。
製造業をはじめとする企業に対して、AIを活用した課題解決に取り組んでいます。

営業メンバーやエンジニア、プロジェクトマネージャーなどと連携しながら、事業を支える仕事に携われます。

③ 営業チームを支える重要なポジション
営業メンバーが顧客への提案や商談に集中できるよう、営業活動に付随する事務業務を担当していただきます。
正確かつスピーディーな対応で、チーム全体の業務を円滑に進める役割です。

求める人材:

【必須条件】

• 営業事務・営業アシスタント等の実務経験がある方
• 顧客とのメール対応や日程調整など、社外コミュニケーションの経験がある方
• 基本的なPCスキルをお持ちの方
• Google Workspace、Microsoft Office、Slack等の基本操作ができる方
• 平日日中に対応できる方
• 週20時間以上稼働できる方

【歓迎条件】

• 見積書の作成経験
• CRMへの入力・顧客情報管理の経験
• IT企業やコンサルティング会社での営業事務経験
• 受託開発会社での勤務経験
• スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験
• リモート環境での営業サポート経験

【こんな方に向いています】

• 日程調整やタスク管理が得意な方
• メールの返信や確認をこまめに行える方
• 正確かつスピーディーに業務を進められる方
• 複数の依頼に対して優先順位を整理できる方
• 相手に合わせた丁寧なコミュニケーションができる方
• 必要なタイミングで確認・報告・相談ができる方
• 周囲をサポートすることにやりがいを感じる方

今回のポジションでは、営業オペレーションの改善や仕組みづくりをリードすることよりも、日々の業務を正確に、スピード感を持って進められることを重視しています。

勤務時間・曜日:

• 稼働曜日：平日（月曜日〜金曜日）
• 稼働時間帯：日中
• 稼働時間：週20時間以上

※具体的な稼働曜日・時間帯は相談のうえ決定します。

休暇・休日:

• 稼働曜日：平日（月曜日〜金曜日）
• 稼働時間帯：日中
• 稼働時間：週20時間以上

※具体的な稼働曜日・時間帯は相談のうえ決定します。

勤務地:

フルリモート勤務可能です

その他:

雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 1,500円 (時給) 以上