秘書

仕事内容:

株式会社SCIENでは、代表・経営陣の日々の業務をサポートしていただける社長秘書を募集しています！

SCIENは、東京大学・松尾研究室発のAIスタートアップです。

製造業をはじめとする企業に対して、AIを活用した課題解決に取り組んでいます。

今回募集するのは、代表・経営陣のスケジュール管理や社内外との日程調整、会食・出張手配などを担当していただくポジションです。

秘書・総務の実務経験は問いません。

周囲の状況を考えながら主体的に行動し、経営陣の業務を支えていただける方を歓迎します。

【具体的な業務内容】

• 代表・経営陣のスケジュール管理
• 仕入れ先企業・銀行・その他関係者との日程調整
• 社内外イベントの調整・運営サポート
• 会食の店舗選定・予約
• 出張時の交通機関・宿泊施設の手配
• 社内外の関係者との連絡・調整
• その他、秘書業務に付随する各種サポート

まずはスケジュール管理や日程調整、各種手配業務を中心にお任せします。

業務に慣れてきたら、総務をはじめとした組織運営に関わる業務にも、少しずつ担当範囲を広げていただくことを想定しています。

アピールポイント:

① 未経験から社長秘書に挑戦できる
秘書や総務の実務経験は必須ではありません。
業務を進めるうえで大切にしているのは、わからないことを素直に確認できること、フィードバックを受けて行動に移せること、周囲の状況を考えて主体的に動けることです。

これまでの社会人経験やコミュニケーションスキルを活かしていただけます。

② 経営陣の近くで会社の成長を支えられる
代表・経営陣のスケジュール管理や各種調整を通じて、経営に関わる打ち合わせや事業活動をサポートする仕事です。

自分の仕事によって経営陣の時間が生まれ、会社全体の業務が円滑に進むことにやりがいを感じられるポジションです。

③ 秘書業務からバックオフィス全般へ経験を広げられる
最初は秘書業務を中心に担当していただきますが、将来的には総務などの組織運営に関わる業務にも携わることが可能です。

業務フローの改善や効率化に関する提案も歓迎しています。

求める人材:

【必須条件】

• 基本的なビジネスマナーを身につけている方
• 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
• 基本的なPC操作ができる方
• 複数の予定やタスクを整理・管理できる方
• 連絡や依頼に対してスピーディーに対応できる方
• 主体的に業務を進められる方

※秘書・総務の実務経験は不問です。

【歓迎条件】

• 秘書・役員アシスタントの経験
• 営業事務・一般事務・総務などの実務経験
• スケジュール管理や日程調整の経験
• Google WorkspaceやSlackの使用経験
• スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験
• 社内外イベントの運営・調整経験
• AIや新しいテクノロジーへの興味・関心

【こんな方に向いています】

• 人をサポートする仕事にやりがいを感じる方
• 相手の状況を考えて先回りした行動ができる方
• 指示を待つだけでなく、自分から行動できる方
• 複数のタスクを整理し、優先順位をつけて進められる方
• 素直にフィードバックを受け入れ、改善できる方
• スタートアップのスピード感や変化を楽しめる方

勤務時間・曜日:

• 稼働曜日：応相談
• 稼働時間：応相談
• 対応時間帯：社内外との調整が必要な時間帯を想定

※具体的な稼働曜日・時間は相談のうえ決定します。

休暇・休日:

• 稼働曜日：平日日中中心
• 稼働時間：週に20時間程度

※具体的な稼働曜日・時間は相談のうえ決定します。

勤務地:

フルリモート勤務も可能ですが、出社できる方も大歓迎です！

その他:

雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 1,500円 (時給) 以上