一般事務・総務バックオフィス【朝の通勤ラッシュが苦手な方へ・ゆっくり出社】池袋駅近クリニック

仕事内容:

「事務なのに、ちゃんと“人の役に立っている実感”がある。」

当院の事務局は、単なるデータ入力やルーティンワークではありません。

婦人科クリニックというセンシティブな医療現場で、患者様が安心して治療を受けられるように、医師・看護師・受付スタッフを横断して支える“運営サポート職”です。

例えば――

「予約が混乱しないよう先回りして調整する」
「患者様が不安にならないよう丁寧に説明する」
「スタッフが働きやすいよう環境を整える」

こうした一つひとつの気配りや段取り力が、クリニック全体の質につながります。

＜具体的には＞

・手術予約の管理、スケジュール調整
・手術患者様への費用説明、当日会計対応
・電話、LINE等の問い合わせ対応
・備品や医療材料の発注、在庫管理
・書類管理、データ入力
・院内環境整備（清掃、整理整頓）
・スタッフサポート業務全般

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1日の業務のイメージ：平日

※シフトによって一部業務内容が異なります。

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［10:45］ 出社、制服に着替えます。

［11:00］ 業務開始
・系列院からの予約内容確認
・営業管理表などの入力作業
・ピルの郵送準備
・納品・検品作業
・日帰り手術患者様への対応

［14:00］お昼休憩

［15:00］ 後半の業務開始
・午前の業務や早番/中番からの引き継ぎ
・翌診療日の準備

［20:00］業務終了

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【従事すべき業務の変更の範囲について】
法人の定める業務

アピールポイント:

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女性の人生に寄り添う婦人科で、あなた自身も成長しませんか？

*✧年間休日120日以上（昨年度実績126日）
*✧賞与・昇給・退職金制度あり
*✧有給取得率ほぼ100％
*✧池袋駅近｜ピル毎月無料・子宮頸がん検診無料など福利厚生充実

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当院の事務局スタッフは、“クリニック運営を支える存在”として期待されています。

医師や看護師から
「○○さんがいて助かった」

そんな風に直接感謝される場面が多くあります。

「ただの事務では終わりたくない」
「もっと人の役に立つ実感が欲しい」

そんな20代～30代女性が活躍している環境です。

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*✧池袋クリニックで働く魅力✧*

◎ “女性医療”の知識が、自分自身の人生にも役立つ

婦人科で働くことで、
ピル・生理・PMS・性感染症・子宮頸がんなど、女性が知っておきたい知識が自然と身につきます。

自分の身体を守る知識はもちろん、家族や友人など、大切な人の力にもなれます。

◎ 「もっとレベルアップしたい」が叶う環境

年間約9万シート以上のピル処方実績。
子宮頸がん精密検査や日帰り手術など、専門性の高い診療を行っている婦人科クリニックです。

“流れ作業”ではなく、質の高い医療サービスを本気で追求しているからこそ、事務スタッフとしての視野や対応力も大きく成長できます。

*✧私たちが大切にしていること✧*

目の前の症状だけを診るのではなく、患者様一人ひとりの“これから”まで考えること。

正しい知識を届けることで、女性が安心して人生を選択できる社会をつくること。

それが、私たちの想いです。

だからこそ、“患者様のために動きたい”という想いを、何より大切にしています。

求める人材:

事務作業に必要な基本的なPCスキルや患者様・スタッフとのコミュニケーションスキルがあれば問題ありません。

給与計算や社会保険手続きなどは本部で行っていますので、労務管理の専門知識も不要です。

気遣い・心配り・思いやりをもって、みんなが気持ちよく働けるようにサポートしてください。

また、当グループの理念に共感していただける方、ぜひご応募ください。

＼こんな方に特に合っています／

◎ 営業事務で培った調整力を活かしたい
◎ 総務・庶務経験をもっと価値ある仕事に繋げたい
◎ “気が利くね”と言われることが多い
◎ 指示待ちより、自分で考えて動く方が得意
◎ 人を支える仕事にやりがいを感じる
◎ せっかく働くなら社会的意義も感じたい
◎ 女性の健康や美容に興味がある

単なる“作業者”ではなく、
「どうしたらもっとスムーズになるか」を考えながら動ける方が活躍しています。

勤務時間・曜日:

【平日（月/火/木/金）】
11：00～21：00のうち、実働8時間・休憩1時間のシフト制
例）11：00～20：00(休憩１時間)

【土曜日】
10：30～17：00のうち、実働6時間・休憩なしのシフト制
例）10：30～16：30

＼遅い時間のほうが働き方としては合う！という方／

現在、夕方以降の来院が増えており、事務対応を安定して行うために、11:30～20:30や12：00～21：00のシフトも検討しています。

既存スタッフは主に9:00～18:00や11:00～20:00のシフトで勤務していますが、今回は遅番を専任できる方を募集しています。

朝ゆっくり、電車も空いている時間帯で通勤したい（満員電車が苦手・・・）という方にはピッタリの働き方です！

休暇・休日:

• 年間休日120日以上（昨年度実績126日）
• 有給休暇（法定通り）※取得率ほぼ100%
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 特別休暇（慶弔休暇等）
• 完全週休2日制

※現在は固定の定休日を設けていますが、働き方の多様化に対応するため、将来的にシフト制（完全週休2日制をベースにしたシフト制など）への移行を検討しています。変更時には事前に説明のうえ、勤務条件を提示いたします。

勤務地:

池袋クリニック
東京都豊島区西池袋2-35-8

敷地内禁煙

【就業場所の変更の範囲について】
法人の定める就業場所

アクセス:

池袋駅徒歩5分

給与:

• 固定残業代無し（超過分は法定通り支給）※残業はほぼありません。
• 試用期間3ヶ月は基本給（20万円／月）のみ支給。
• 昇給　年1回（入社1年経過後）
• 賞与　年2回（入社6ヶ月経過後）※業績により2月に決算賞与あり（入社1年経過後）
• 交通費を合理的で最安経路を全額支給

待遇・福利厚生:

• 社会保険完備
• 退職金制度あり
• ピル無料（1シート/月）
• 子宮頸がん検査、基本的な血液検査が年2回無料（時期指定あり）
• サプリやコスメ、注射など社員割引あり
• 制服貸与･サンダルシューズ･靴下又はストッキング支給
• 各種コーヒー・紅茶、フリーズドライ（お味噌汁・スープ）、ウォーターサーバーあり
• オフィスグリコ設置
• 法定の定期健康診断無料
• 慰労会･新年会あり（全額会社負担）

その他:

最後までお読みいただき､ありがとうございます｡

[1] ご応募ください
↓
[2] 書類選考を行います（選考のご案内をいたします）
↓
[3]書類選考合格者には面接日程の調整をさせていただきます
↓
[4]面接実施（１回）※対面
↓
[5]採用決定のご連絡

※まずは見学のみ、カジュアルに話を聞いてみたい、も大歓迎！

※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。

※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

※お送り頂いた応募書類につきまして選考の合否に関わらず返却いたしかねます。予めご了承ください。

雇用形態: 正社員

給与: 220,000円 (月給)

平均所定労働時間（1か月当たり）: 161時間