事務スタッフ　施術所の行政手続き代行・期日管理・電話対応

仕事内容

雇用形態：契約社員
職種：一般事務

整骨院や鍼灸院などの施術所（会員様）が事業を行う上で欠かせない「行政手続きの代行・管理事務」および「電話問い合わせ対応」をお任せします。

専門的な知識は入社後に少しずつ覚えていけば問題ありません！
PC操作や進行管理が得意な方、丁寧なコミュニケーションができる方を歓迎いたします。

• 具体的な業務内容

① 行政手続きの書類作成・提出代行
施術所の開業や保険請求に必要な各種届出・手続きを行います。
・厚生局、地共済、国共済、防衛省等への届出書類作成・郵送手続き
・労災、生活保護受給者の受診に関する各種手続き
・施術所の移転、オーナーの登録内容変更、管理者の変更手続き
・有資格者（スタッフ）の入退社に伴う届出手続き

② 問い合わせ対応・確認連絡（電話・メール）
・まずはご自身が作成・提出した書類に関する行政機関からの問い合わせや不備対応からスタート！
・徐々に「新しくスタッフを雇った（辞めた）んだけど、どんな手続きが必要？」といった会員様からのご相談対応・説明をお任せします。

③ スケジュール管理・期日管理・リマインド
行政手続きには「変更から2週間以内」という大まかな期限もあれば、「書類到着日がそのまま適用日になる」ような厳格な期限もあります。
・提出期日から逆算したスケジュール管理・郵送手配
・会員様との些細な会話（例：「だいぶ先だけど移転を考えていて…」など）を記録・管理
・期日が近づいたタイミングでの「その後いかがでしょうか？」といったリマインド連絡

• アピールポイント・この仕事のやりがい

・会員である先生方のスムーズな院運営を裏で支える、頼りにされるお仕事です。
・単純なデータ入力だけでなく、進捗管理やリマインドなど「気を配る事務」が得意な方が活きる環境です。
・土日祝休みでプライベートとの両立もバッチリ！

求めている人材

【必須条件】
・PCを用いた事務業務の経験がある方
（Word、Excelの基本操作、メール送受信、スムーズなタイピングができる方）

【歓迎する人物像】
・期限やスケジュールをしっかり管理できる方
・相手の立場に立った丁寧な電話・メール対応ができる方
・WordやExcelで記録を残したり、タスク管理をするのが好きな方
・医療・施術業界の知識は不問です（入社後に丁寧にお教えします）

勤務時間詳細

• 働き方・環境について

【求める働き方】
週5日フルタイム（または6時間以上の勤務）でしっかり働きたい方を募集しています。
※基本は定時退社を目指しますが、期日直前などの繁忙期や急な書類作成が発生した際は、短時間の残業をお願いする場合がございます（時短勤務の方も含む）。

【将来的な在宅勤務（リモートワーク）について】
業務に慣れ、お互いの信頼関係が築けた後は、ご自宅のPC・ネットワーク環境等に応じて「出勤時間を短くして一部在宅勤務を行う」などの柔軟な働き方も相談可能です！
※フルリモート勤務ではなく、あくまで職場勤務をベースとしたハイブリッド運用となります。

契約更新期間：3ヶ月（原則更新 / 更新条件あり）
勤務成績、業務の適性、出勤状況および業務量等を総合的に勘案の上、契約更新の有無を決定します。（通算契約期間の上限なし）

休日休暇

土・日・祝日はお休みです。
（※業務に慣れて在宅勤務が可能になった際、ご自身の希望で平日の遅れを取り戻すために土曜日に少し作業を行うなどは自由です！）

勤務地

〒8350025福岡県みやま市瀬高町上庄１７８２番地

交通・アクセス

JR「瀬高駅」より徒歩18分、山門高校前下車バス停スグ(JR「瀬高駅」よりバス6分、西鉄「柳川駅」よりバス1 2分)

給与詳細

基本給：時給 1350円 〜 1500円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
交通費支給（上限3万円）

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

ご応募から内定までは、おおむね1〜2週間程度を予定しております。

• STEP 1：WEB応募・エントリー

本求人よりご応募ください。
ご応募確認後、担当者よりメールまたはメッセージにて今後の流れをご案内いたします。

• STEP 2：書類選考

以下の応募書類をご提出いただきます。

【提出書類】
・履歴書（写真貼付）
・職務経歴書（これまでの事務経験や担当業務がわかるもの）

※データ（PDF等）でのメール送付、または郵送にて受付いたします。

• STEP 3：面接（1回）

当組合事務局にて面接（1回）を実施いたします。

【所要時間】30分〜45分程度
【内容】業務内容の詳細説明、これまでのご経験・PCスキル等の確認、質疑応答など

※現在お勤め中の方も考慮し、面接日時や時間帯（お昼休みや夕方以降など）は柔軟に対応いたします。お気軽にご相談ください。

• STEP 4：内定・採用

面接後、数日以内に合否のご連絡をいたします。
入社日や勤務スタート時期につきましては、ご相談に応じます。

【注意事項】
・ご応募時の連絡先（メールアドレス等）にお間違いがないかご確認をお願いいたします。
・応募書類は採用選考以外の目的には使用いたしません。