大手自動車メーカーの秘書・事務サポート/未経験可

概要・業務内容

お任せしたいお仕事は、大手自動車メーカーにて

部長や各部門の業務を支える事務・秘書サポート業務です。

スケジュール管理や資料作成、データ入力、社内外の来客対応など

幅広い業務を通じて組織の円滑な運営を支えていただきます。

専門的な知識は

実際の業務を通じて少しずつ身につけていける環境です！

【Point1】大手自動車メーカーで、幅広い事務スキルが身につく

《Reason to Believe》

部長の秘書業務から部門全体のサポートまで

さまざまな事務業務に携わることができます。

スケジュール管理や資料作成、会議の設定、データ入力、発注処理など

幅広い経験を積みながら、事務職としてのスキルアップを目指せます。

【Point2】人を支えることが好きな方にぴったりのお仕事

《Reason to Believe》

部長や各部門のメンバーがスムーズに業務を進められるよう、事務面からサポートするポジションです。

来客対応や会議の準備、備品管理など、

日々の細やかな気配りが職場全体の働きやすさにつながります。

人をサポートすることにやりがいを感じる方や周囲と連携しながら仕事を進めることが好きな方におすすめです。

【Point3】さまざまな業務に携わり、着実に成長できる

《Reason to Believe》

日々の事務処理だけでなく、資料作成やデータの整理、

業務のデジタル化支援などにも携わります。

幅広い業務を経験することで、

事務処理能力や調整力、PCスキルを磨くことができます。

一つひとつの業務を丁寧に進めながら、周囲から頼られる事務スタッフを目指せます。

【仕事内容】

大手自動車メーカーにて、

部長の秘書業務や部門全体の運営を支える事務・庶務業務を担当していただきます。

【具体的な業務内容】

STEP1：部長の秘書業務

部長がスムーズに業務を進められるよう、スケジュール管理や各種対応を行います。

＜スケジュール管理＞

・予定の確認、管理

・会議や打ち合わせの日程調整

＜来客対応・資料作成＞

・来客時の受付や案内

・会議などで使用する資料の作成

・必要な情報の整理、管理

STEP2：部門全体の事務サポート

所属部門のメンバーが円滑に業務を進められるよう、さまざまな事務作業を担当します。

＜会議・打ち合わせのサポート＞

・会議や打ち合わせの日程調整、会議設定

・来客対応

・会議に必要な準備

＜発注・手続き業務＞

・設備や部品などの購入依頼

・各種発注処理

STEP3：資料作成・データ入力などの業務サポート

各部署やグループの業務を支えるため、資料作成やデータ管理を行います。

＜事務作業＞

・各種資料の作成

・データ入力、整理

・書類のファイリング

・業務のデジタル化支援

STEP4：庶務業務・役員秘書のサポート

職場全体が円滑に運営できるよう、備品管理や社内の各種手続きを行います。

＜庶務業務＞

・社内便の仕分け、処理

・事務用品や各種帳票の管理、発注、補充

＜役員秘書のサポート＞

・秘書不在時の電話対応

・会議室や駐車場の予約、手配

そのほか、グループミーティングや昼礼、打ち合わせなどにも参加していただきます。

勤務地備考

愛知県豊田市トヨタ町1 鍛造ハウス

定員

3 名

必須スキル・経験

・Word：簡単な文書作成ができる

・Excel：表作成、四則演算、グラフ作成ができる

・PowerPoint：簡単なプレゼンテーション資料を作成できる

歓迎スキル・経験

・人に何かを教えたり、サポートしたりするのが好き

・コツコツと、一つのことに集中して取り組むのが得意

・マニュアルや手順書通りに、正確に作業を進められる

・動画の作成や編集に、少しでも興味がある

・安定した環境で、専門的なスキルを身につけたい

「ひとつでも当てはまる！」と思った方は、是非ご応募ください！

勤務時間

勤務時間8:00~17:00

平均残業17h/月

休日・休暇

・年間休日120日以上

・完全週休2日制

・土日祝休み（祝日は一部出勤）

・長期連休あり

＜2024年度の実績＞

・年間休日121日

・ゴールデンウィーク９連休

・お盆９連休

・年末年始9連休

給与情報

月給：200000～380000円

【試用期間】

月給：200000～380000円

給与備考

年齢、経験、前職の給与を考慮して決定します。

＜年収例＞

・20代 勤続5年 450万円

・30代 勤続10年 600万円

・40代 勤続15年 650万円

福利厚生

健康管理サポート

休暇制度

産休・育休休業

研修・キャリア支援

資格取得支援制度

奨学金返済支援制度

借り上げ社宅制度

賞与・昇給制度

交通費、通勤支援

退職金制度

会員制リゾートホテルの優待利用

ゴールドカードの年会費無料

求人番号

TS04-0044

募集拠点

株式会社アシストエンジニア（AE23）

愛知県豊田市トヨタ町1

未経験

未経験可

職種

事務