総務事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務事務

イベント事業・アスリート支援事業・スポーツ栄養事業を展開する当社で、社員が働きやすい環境を整える総務事務スタッフを募集します。

イベントの運営やアスリートのサポートなど、さまざまな事業を円滑に進めるためには、社内の環境や仕組みを整えることが欠かせません。

今回お任せするのは、備品や社内設備の管理、各種手続きのサポートなど、会社全体の運営を支える総務業務です。社員が安心して業務に取り組めるよう、バックオフィスから会社を支えていただきます。

《お任せする仕事》

・社内備品や消耗品の在庫確認、発注
・オフィス設備や職場環境の管理
・社内規程や各種ルールに関する書類の整理
・契約書や社内管理書類の保管、管理
・郵便物や宅配物の受け取り、仕分け
・入退社に伴う備品やアカウント準備のサポート
・その他、社内環境の整備や総務に関する業務

総務やバックオフィスの経験がない方も歓迎しています。

まずは備品の管理や書類の整理など、取り組みやすい業務からスタート。社内のルールや仕事の流れを一つずつ覚えながら、少しずつ担当できる業務を増やしていけます。

分からないことがあれば周囲に確認しながら進められるため、総務が初めての方も安心して仕事に取り組めます。

《この仕事の魅力》

・未経験から総務の知識やスキルを身につけられる
・社員が働きやすい環境づくりに携われる
・スポーツに関わる事業をバックオフィスから支えられる
・整理整頓や細かな気配りを活かせる
・会社全体の運営を支える仕事に挑戦できる

《一日のスケジュール》

9:00 出社・当日の予定や依頼内容の確認
10:00 備品の在庫確認・発注対応
12:00 昼休憩
13:00 社内書類や契約関連書類の整理
15:00 社内設備や職場環境の確認
17:00 各種管理業務の確認・翌日の準備
18:00 退社

総務事務は、目立つ仕事ではなくても、社員が安心して働くために欠かせないポジションです。

「周囲が仕事をしやすいように整えることが好き」「細かなことにも気づいて行動できる」「誰かを支える仕事にやりがいを感じる」

そんな方にぴったりのお仕事です。

求めている人材

《応募資格》
・学歴不問
・未経験歓迎
・第二新卒歓迎
・基本的なPC操作ができる方

《歓迎するスキル》
・Excel、Wordの基本操作
・総務やバックオフィス業務の経験
・備品管理や書類管理の経験
・社内設備や職場環境の管理経験
※上記はあれば活かせる経験です。未経験の方も安心してご応募ください。

《こんな方を歓迎します》
・周囲の状況を見ながら、自分にできることを考えて行動できる方
・整理整頓や環境を整えることが好きな方
・細かな確認を怠らず、丁寧に業務を進められる方
・頼まれた仕事に責任を持って取り組める方
・社員が働きやすい環境づくりに興味がある方

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

勤務時間：9：30～18：30
実働：8時間
休憩：1時間

休日休暇

完全週休2日制(土日祝)
【年間休日】120日以上
【休暇】年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇

勤務地

〒1810012東京都三鷹市上連雀３丁目１２番２号

交通・アクセス

JR中央線「三鷹駅」より徒歩約8分

給与詳細

基本給：月給 24万5000円 〜

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

昇給年1回
賞与年2回
通勤手当（3万円迄／月）
残業手当（1分単位で支給）

試用・研修期間：2ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
各種保険完備
昇給年1回
賞与年2回
通勤手当（3万円迄／月）
残業手当（1分単位で支給）
服装自由
ネイル・ピアス可
休憩スペース完備

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）