施設運営管理事務

仕事内容:

株式会社Growing thが運営する「スマイルキッズ」で、保育スタッフが働きやすく、施設の運営がスムーズに進むようにサポートする事務のお仕事です。

一般的なデータ入力や書類作成だけでなく、勤務予定や施設の運営状況を整理し、現場と管理側をつなぐ役割を担当します。

◻︎具体的な業務内容

・保育スタッフの勤務予定やシフト情報の取りまとめ
・勤務状況や人員配置に関するデータ管理
・月極保育・一時保育・学童保育などの利用状況の集計
・各施設業務の進捗確認、予定の整理
・備品や消耗品の在庫・発注状況の管理
・スタッフ間の連絡事項や業務予定の共有
・運営に関する資料や管理表の更新
・現場から寄せられる事務的な依頼への対応

◻︎入社後の進め方

入社後は、まず施設の運営内容や管理方法、使用するシステム・管理表について学びます。

最初はデータの更新や勤務予定の確認など、手順が分かりやすい業務からスタート。

仕事の流れを覚えたら、利用状況の集計やシフト情報の取りまとめなど、少しずつ担当範囲を広げていきます。

保育業界の経験や専門知識は、入社時点では必須ではありません。業務の進め方を確認しながら、着実に覚えていける仕事です！

◻︎1日の仕事の流れ（例）

9:00　当日の予定・連絡事項の確認
10:00　勤務予定や管理データの更新
11:00　現場からの連絡確認・情報整理
12:00　休憩
13:00　利用状況や運営データの集計
15:00　備品管理・業務予定の調整
16:30　管理表の確認・翌日の準備
18:00　退勤

※上記は想定する業務例です。実際の担当業務や運営体制に応じて調整します。

アピールポイント:

保育の現場を、運営面から支える仕事です。

スマイルキッズでは、乳幼児の保育から一時保育、夜間保育、学童保育まで、さまざまな保育サービスを提供しています。

施設を円滑に運営するためには、子どもたちと直接関わるスタッフだけでなく、勤務予定や運営情報を整理する事務の役割も欠かせません。

今回の仕事は、現場の状況を把握しながら、必要な情報を整理し、スタッフが業務を進めやすい環境を支えるポジションです。

◻︎未経験から運営管理の仕事に挑戦できる

最初から複雑な管理業務をすべて任されるわけではありません。

データの更新や予定の確認など、基本的な業務から覚えていく想定です。事務経験がある方は、データ管理やスケジュール調整の経験も活かせます。

◻︎調整・管理のスキルが身につく

複数の予定や情報を整理するなかで、スケジュール管理、データ集計、業務調整などの実務スキルを身につけられます。

◻︎自分の仕事が施設全体の支えになる

勤務予定や必要な備品、運営に関する情報が整理されていることで、現場のスタッフも日々の業務を進めやすくなります。

目立つ仕事ではなくても、施設全体を支えている実感を得られる仕事です。

求める人材:

高校卒業以上

基本的なPC操作ができる方

Excelなどを使ったデータ入力・管理に抵抗がない方

スケジュールや複数の情報を整理しながら業務を進められる方

未経験・業界未経験の方も応募可能

事務職やデータ管理、スケジュール調整の経験がある方は経験を活かせます。

※保育士資格は必須条件としていません。
※実際の担当業務に応じて、必要なPCスキルや応募条件を設定します。

勤務時間・曜日:

9:00～18:00
実働8時間／休憩60分
固定時間制

休暇・休日:

・完全週休2日制
・有給休暇
・年末年始休暇
・夏季休暇
・GW休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

勤務地:

乳幼児から小学生までを対象とした保育施設で、月極保育・一時保育・夜間保育・学童保育などを行っています。

アクセス:

・JR鹿児島本線「博多駅」徒歩15分
・西鉄バス「住吉」徒歩6分

給与:

・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・時間外手当
・役職手当
・経験、能力を考慮して給与決定

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・交通費支給
・昇給制度
・賞与制度
・時間外手当
・役職手当
・健康診断
・有給休暇制度
・産前産後休業制度
・育児休業制度
・介護休業制度

その他:

保育施設の運営は、子どもたちと直接関わる仕事だけで成り立っているわけではありません。

勤務予定を整理すること。必要な情報を管理すること。スタッフが働きやすい環境を整えること。

一つひとつの業務が、施設全体を支える力になります。

最初から特別な知識がなくても、基本的な業務から少しずつ覚えていける仕事です。

事務の経験を活かしたい方も、未経験から管理・調整の仕事に挑戦したい方も。

保育施設を支える運営管理事務として、新しい一歩を踏み出してみませんか？

雇用形態: 正社員

給与: 235,000円 - 290,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間