生産管理事務スタッフ(機械の部品表作成・外注手配)

仕事内容:

部品表に数を打ち込み、金額を出し、外注先に電話をかけて納期を詰める。工場と事務所を行き来しながら、製造がスムーズに進むよう、裏側を支える仕事です。

1日のおよそ6割は、パソコンに向かっています。ワードとエクセルが使えれば、製造の経験がなくても始められます。

一般的な生産管理は、現場でキャリアを積んでから任されるポジションです。当社の場合は違います。幅広くいろいろな業務に関わるからこそ、活かせるのは、これまでの得意分野。現場とは密に関わるので、機械の知識は自然と身についていきます。

【仕事内容】

1台の機械が予定どおりに組み上がるよう、裏側を回す仕事です。水産の現場で動く機械を、注文を受けてから1台ずつつくっている会社なので、段取りが狂うと現場が止まります。

・部品表の作成（機械1台に必要な部品を、種類と数で一覧にする）

・製造にかかる金額の算出

・外注先の手配と、納期・条件の交渉

・工程の進捗管理

・受発注データの入力

設計以外は、ひととおり関わります。図面を引く人と、実際に組み立てる人のあいだで、部品の数と納期をすり合わせる役割です。電話やメールで、外注先や仕入先とやりとりする場面も多くあります。

一日の残りは、机の外です。合間に工場へ降りて、届いた部品を目で確かめる。外注先に足を運ぶこともあります。

つくるものは、季節と受注で入れ替わります。春から夏は海苔の乾燥機。そのあとに何が来るかは、その年の注文しだいです。手を配る先も、そのたびに変わる。

【入社後の流れ】

未経験からのスタートが前提です。

最初は、部品表の入力から。図面と現物を見比べながら、この部材が何で、どこに使われるのかを覚えていきます。名前を覚えたら、次は数を追う。数を追えるようになったら、金額と納期を扱う。

機械の知識は、書類を触っているうちに溜まっていきます。工場は同じ敷地にあるので、わからなければ現場に聞きに行けます。

【この仕事に向いている方】

ワード・エクセルが使える方。文字を打ち、表に数を入れ、簡単な計算式を組める。そこさえできていれば、あとは覚えていく仕事です。

事務の経験を活かしながら、もう一歩踏み込んだ仕事がしたい方に向いています。数字の入力だけでなく、外注先とのやりとりや現物の確認まで、守備範囲は広めです。

「夢をかたちに」が、昭和25年の創業からのモットーです。顧客の要望を聞いて、それを形にする。必要とされるものは時代で移っていく。その都度つくるものを組み替えながら、ここまで続いてきた会社です。

だから現場も、変わることに慣れています。長く勤めている人ほど、新しいやり方を面白がる。別の業界から来た方も、同じように迎えます。すぐに覚えられなくても、ベテランスタッフが丁寧に教えます。

この会社の平均勤続年数は18.9年。変わりつづける仕事なのに、人が長く残ります。

浜で海苔を乾かす機械、加工場でいりこを選り分ける機械、港で魚を運ぶ機械。そのどれもが、部品表の1行から始まる。

その1行目を書く方を、探しています。

ご応募をお待ちしています。

アピールポイント:

一般的な生産管理は、現場でキャリアを積んでから任されるポジションです。当社の場合は違います。

・未経験からのスタートが前提なので、専門知識がなくても最初の一歩を踏み出せます

・ワード・エクセルが使えれば始められるので、これまでの事務スキルがそのまま活かせます

・部品表の作成から金額の算出、外注交渉、進捗管理まで設計以外はひととおり関わるので、事務の枠を超えた幅広い業務経験が積めます

・現場とは密に関わる仕事なので、機械の知識は身構えなくても自然と身についていきます

・つくるものは季節と受注で入れ替わるので、担当する部品や金額も変わり続けます。同じ作業の繰り返しで飽きることがありません

・すぐに覚えられなくてもベテランスタッフが丁寧に教えるので、焦らず一歩ずつ任される範囲を広げていけます

・異業種から来た方も同じように迎える社風で、平均勤続年数は18.9年。腰を据えて長く働ける環境です

・退職金制度（勤続3年以上）や定年後の再雇用制度（65歳まで）があり、長く働くほど安心が積み重なります

・マイカー通勤可・無料駐車場ありで通勤の負担が少なく、転勤もないため生活の基盤を変えずに働けます

求める人材:

【応募に必須の条件】

ワード・エクセルの基本操作ができる方（文字入力、表への入力、簡単な計算式）

普通自動車運転免許（AT限定可）をお持ちの方

数字や納期を、一つひとつ確認しながら正確に進めることが苦にならない方

※生産管理の経験、機械や製造の知識は不問です

【歓迎する経験・資格】※なくても応募できます

一般事務、営業事務、貿易事務、購買事務、受発注業務などの経験がある方

生産管理、生産管理事務、生産計画、工程管理、進捗管理、納期管理に携わった経験がある方

購買、資材調達、外注管理、仕入先とのやりとりを担当してきた方

見積作成、原価計算、請求書処理、伝票処理など、数字を扱う事務の経験がある方

メーカー、商社、工場、建設会社などで内勤事務を経験した方

部品表（BOM）、生産管理システム、販売管理システムを使ったことがある方

MOS、日商簿記、ビジネス文書検定などの資格をお持ちの方

接客、販売、サービス業など、事務職以外から転職を考えている方

【こんな方に向いています】

書類だけで完結しない事務の仕事を探している方

機械やものづくりに興味があり、現物を見るのが苦にならない方

電話やメールで社外とやりとりすることに抵抗がない方

数字の細かい確認や、一覧表への入力作業が得意な方

未経験から、専門性のある事務職として長く働きたい方

腰を据えて、同じ職場で長く働きたい方

勤務時間・曜日:

8:00〜17:00（実働8時間／休憩60分）

休暇・休日:

・週休二日制（土日休み）基本土曜日がお休みですが、年5日ほど土曜日が所定労働日とし、該当日を計画年休付与日としています）

・年間休日120日

・時間外労働（月平均3時間程度）

・夏季休暇

・年末年始休暇

・その他特別休暇

勤務地:

・転勤無し

・年に数回程度、機械設置の現地立会等で出張の可能性あり

アクセス:

小月駅より車で22分

下関の市街地からは車で30分ほどで、朝夕の渋滞はありません。

給与:

賞与あり：前年実績3ヶ月

昇給あり：年1回（4月）

待遇・福利厚生:

・交通費支給（上限15,000円）

・退職金共済

その他:

【LINE登録】

応募後、メールでご案内しますので内容に沿ってLINEをご登録ください。履歴書のやりとりのためLINEを推奨しています。LINEが苦手な方はお電話でご案内いたします。

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【書類審査】

企業による書類審査を行います。結果は 翌日〜1週間ほど でご連絡いたします。

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【企業面接】

対面またはオンライン（電話の場合もあります） にて実施します。職場の雰囲気や働き方についても詳しくお話しします。面接結果は 即日〜1週間ほど でご案内いたします。

雇用形態: 正社員

給与: 220,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 170時間