オンラインスクール運営事務

仕事内容

雇用形態：業務委託
職種：一般事務

【在宅（リモート）でのお仕事が可能！】
求職者支援訓練（オンラインスクール）運営を支える事務のお仕事です。
各種申請に関する事務手続きや書類確認、郵便対応など受講生が安心して学べる環境づくりを支えていただきます。
注）フルリモートは不可／週1回程度のオフィス現地業務があります。

【業務内容（一例）】
①事務業務（在宅勤務可）
・各種申請手続きの対応
・必要書類の入力、確認、管理
・受講生からの問い合わせ対応

②オフィス現地業務（週1）
・郵便物の受け取り、発送などの郵便対応
・巡回指導業務のサポート
※書類の発送が集中する時期などは、現地業務の頻度が増える場合があります。

【使用ツール（一例）】
GoogleMeet／Googleスプレッドシート／Googleドライブ／slack など
※使用経験がなくても新しいシステムを覚えることに苦手意識がなければOK！
※オンラインコミュニケーションがメインです。（オンラインMTG＆チャット）

【働き方】
柔軟な働き方が可能な「業務委託契約」での募集となります。
スキマ時間を有効活用したい方や、子育てやWワークとの両立などライフスタイルに合わせて無理なく働きたい方に最適な環境です。

稼働時間目安：平日週5日（9:00〜18:00のうち4時間以上）
※オンボーディング期間は1日6~7時間程度の稼働想定
（稼働時間についてはご希望があればご相談ください。）

【研修制度あり】
専門知識や資格は不要！未経験からスタートしたメンバーが多数活躍しています。
入社後は、マニュアルとOJTをもとに先輩社員がしっかりサポートしますので、未経験の方もご安心ください。

・・・求職者支援訓練について・・・
厚生労働省が実施する公的職業訓練（総称：ハロートレーニング）です。
当スクールでは、デザインやWEBマーケティングに関する訓練を委託を各都道府県より委託を受け実施。
将来のキャリアにつながるスキルの習得を目指す方々が全国から受講されています。

求めている人材

【必須要件】
・基本的なPCスキル（Google Workspace、Excel・スプレッドシート）のある方
・広島オフィス（大手町/中電前駅）に出勤可能な方（週1〜/郵送物の受領発送業務の対応のため）

【歓迎要件】
・何かしらの事務業務の経験のある方（事務職でなくても可）
・ビジネスメール・チャット（Slack）でのやり取り経験のある方
・マニュアルに沿って正確に業務を進められる方

勤務時間詳細

稼働目安：平日週5日／1日4時間〜
・平日日中9:00〜18:00の中で対応いただきます。
・基本的に稼働時間は自由に調整いただけますが、一部業務は稼働時間を指定する場合があります。
・オンボーディング期間はなるべく1日67時間の稼働(9:0016:00）のご協力をお願いします。（難しい場合は応相談）
・朝9:00~より毎日定例MTGを実施（参加不可の場合は録画視聴）

契約更新期間：初回１ヶ月、以降３ヶ月更新（長期契約前提）

休日休暇

土日祝、年末年始は稼働なし

勤務地

〒7300051広島県広島市中区大手町3-1-3 IT大手町ビル6階 オープンオフィス広島大手町

交通・アクセス

広島電鉄「中電前駅」徒歩1分

給与詳細

基本給：時給 1200円 〜 1500円

試用・研修期間：１ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【福利厚生】
交通費支給／車通勤可（条件あり）

＜条件＞
・現地業務（当社から依頼するもの）に限る。
・公共交通機関が原則ですが、拠点までの交通の便や所要時間・費用などから、車の方が合理的だと会社が判断した場合は、車（バイク）通勤も可能。
その場合、ガソリン代は自宅〜担当オフィスの最短距離（Googleマップ）×往復×1kmあたり10円、駐車場代は実費（領収書添付）で支給。

・業務使用もカバーされる任意保険に入っていること。

職場環境

全国各地にスタッフは在住しているため、テキストコミュニケーションがメインです。
女性率97％（20〜40代のスタッフが活躍中！）
子育て中のスタッフも多く活躍中、子どもの急な体調不良や学校行事などにも理解のある職場です！

選考プロセス

書類選考面接１回（オンライン）内定
※２次面接(オンライン）を実施する場合もあります。