受発注・物流事務(輸入・出荷手配)

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：一般事務、購買/物流事務、貿易事務/国際事務/英文事務

化粧品や医薬品を取り扱う当社で、受発注・物流事務を中心としたオフィス事務をお任せします。特にお任せしたいのは、海外からの輸入と出荷の手配です。海外メーカーへの発注から、物流会社・配送会社とのやりとり、到着後の記録まで、商品の流れをひと通り管理します。

【主な業務】
・発注書類、インボイス（輸出入の書類）の内容確認と送付
・物流会社とのメール連絡、荷物の追跡、到着日の確認
・輸入に必要な書類・手続きの確認
・出荷依頼書の作成、配送会社への集荷依頼
・在庫データの集計、受注システム・台帳への入力
・備品の発注・管理、電話・来客対応、郵便物の受け取りなど

書類の多くは社内のAIツールで自動作成される仕組みが整っており、お願いしたいのは内容の確認と、社外とやりとりしながらの手配です。手順書があり、先輩スタッフが一から教えます。

【この仕事のポイント】

• AIで書類づくりを自動化

発注リストやインボイスなどの書類は、社内で整えたAIツールが自動で作成します。手作業の転記や集計に追われる時間が少なく、「正しく、期日どおりに届ける」ための確認と調整に力を注げます。

• 貿易・物流の実務が身につく

海外メーカーへの発注、国際物流、輸入の手続き、国内配送まで、商品が届くまでの流れ全体に関われます。業界未経験の方も、手順書と先輩のサポートで一つずつ覚えていただけます。

• 9：00～18：00・土日祝休み

残業は原則ありません。短時間勤務もご相談ください。勤務地は東西線竹橋駅から徒歩3分、都営新宿線・都営三田線・半蔵門線神保町駅から徒歩5分です。

【業務と就業場所の変更の範囲】
・業務：雇入れ直後は上記の受発注・物流事務、備品管理などのオフィス事務、その他会社の定める業務
・就業場所：雇入れ直後は本社（東京都千代田区神田錦町）

求めている人材

学歴不問／業界未経験歓迎

【必須】
・Excelの基本操作ができる方（VLOOKUP・IF関数を使った簡単な集計ができる程度）
・メールでの社外とのやりとりに抵抗のない方
・月～金のうち週4日以上、決まった時間帯で継続して勤務できる方（原則オフィスでの勤務）

【歓迎】
・貿易事務、物流、受発注、営業事務などの経験がある方
・英語または中国語の基礎力がある方（翻訳ツールを使って海外の取引先とメールでやりとりをする可能性があるので）

【こんな方に向いています】
・数字や書類の細かな確認を、正確に進めるのが得意な方
・社内外の人と、報告・連絡・相談をこまめにできる方

勤務時間詳細

9：00～18：00（休憩60分・実働8時間）
月～金のうち週4～5日（勤務日は相談のうえ決定）
短時間勤務は要相談
残業は原則なし

契約更新期間：3か月ごとの有期契約です。
更新の基準：契約期間満了の30日前までに、会社または本人から書面による申し出がない限り、同一条件で3か月ごとに自動更新します。
更新上限：なし

休日休暇

土・日・祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇（法定どおり付与）

勤務地

〒1010054東京都千代田区神田錦町3-11-1野村不動産竹橋ビル

交通・アクセス

東京メトロ東西線竹橋駅徒歩3分、都営新宿線・都営三田線・東京メトロ半蔵門線神保町駅徒歩5分

給与詳細

基本給：時給 1500円

交通費全額支給
月末締め・翌月25日払い（口座振込）

試用・研修期間：3ヵ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

1日8時間×月20日勤務の場合、月24万円（交通費は別途全額支給）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
交通費全額支給
各種社会保険完備（勤務条件に応じて加入）
有給休暇（法定どおり付与）
正社員登用制度あり
服装自由（オフィスカジュアル）
化粧品サンプルの支給あり（不定期）

職場環境

喫煙所：喫煙所あり（屋内）
屋内原則禁煙（喫煙専用室あり）

選考プロセス

選考の流れ：書類選考、面接、内定
応募フォームの内容（学歴・職歴など）で書類選考を行い、通過した方に面接のご連絡をします。
面接の際に、履歴書（職務経歴書があればあわせて）をお持ちください。
面接日・入社日はご相談に応じます。

【面接地・登録地】
京未来株式会社
所在地：東京都千代田区神田錦町3-11-1野村不動産竹橋ビル
電話番号：0362688149