事務局専任職員(総合職)

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：学校事務/大学事務/教務事務、一般事務、総務事務

学院事務局を運営する職員として、
学校管理・運営、教育研究支援、
学生支援などをお任せします！

～～【具体的には】～～
学生支援、教育研究支援、
各学校・園の管理運営、
法人全体の経営に携わる業務全般

✅具体的には・・・？
＜法人本部＞
総務／総務・人事・役職秘書・ガバナンス等
財務／経理・施設管理等・財務マネジメント等
企画／企画・広報・同窓会・中長期計画等
社会連携／地域との連携・産官学での連携等

＜大学＞
学生支援／学生指導・奨学金・就職支援等
教育支援／履修面談・言語教育・国際交流等
研究支援／図書館運営・研究支援制度の運営等
入試／高校訪問・オープンキャンパス・入試実施等

＜その他学校等管理・運営＞
高等学校・中学校・小学校・幼稚園・保育所等
設置する学校・園の管理運営

～～【募集の背景】～～
地域社会、国際社会の要求に応え続ける為、
西南学院の職員として何ができるのかを
問い続け共に研鑽できる仲間を求めています！

• 勤務先多数！！

【福岡市内にある各校・園】
＊学院本部
＊西南学院大学
＊西南学院中学校・高等学校
＊西南学院小学校
＊西南学院舞鶴幼稚園
＊西南学院早緑子供の園

求めている人材

✅4年制大学卒業以上

• 未経験者の方歓迎
• 学部等不問

L学校管理運営・教育研究支援
・学生支援等に活かせる専門分野がある方歓迎
L多様な業務を担当する為、
知的好奇心を持ち様々な環境に対応できる方歓迎

※今までの人生経験や人間性を活かしながら、
西南学院の課題をともに解決してくださる、
チャレンジ精神を持った方を歓迎します！

年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳以下（長期勤続によるキャリア形成のため））

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり7時間30分
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日

✅勤務時間：8:45～17:20

※小学校事務室のみ8:10～16:45

休日休暇

✅完全週休2日制（土日、祝）

【年間休日】125日

【その他休暇】
＊有給休暇】10日～20日
※初年度就任日から10日付与、
以後勤続年数に応じて加算し、最大20日付与
＊夏季休暇（8日間）
＊年末年始休暇（12/28～1/５）
＊慶弔休暇
＊研修特別休暇（4日）
＊キリスト降誕祭（12/25）

＜仕事もプライベートも充実＞
土日や年次有給休暇に加えて、
夏季休暇や年末年始、特別休暇など
休暇制度が充実しており、
ワークライフバランスを保って働ける環境です。
「家族との時間を大切にしたい」
「趣味の時間を充実させたい」
そんな方も仕事とプライベートの
メリハリを付けられますよ。

勤務地

〒8148511福岡県福岡市早良区西新6-2-92

交通・アクセス

JR・地下鉄「西新」徒歩5分

給与詳細

基本給：月給 21万円 〜

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

※経験・年齢を考慮の上、本学規定により決定します

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回
：年間5.3ヶ月分（2025年度実績）

【手当】
＊扶養家族手当
（配偶者：1万6500円、子：6000円）
＊調整手当（本俸の６％相当額）
＊年齢特別手当
＊住宅手当
（持家：1万4000円、賃貸：2万8000円）
＊通勤手当
＊超過勤務手当

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

・35歳モデル給与 355,480円（本俸329,500円、諸手当25,980円）
・30歳モデル給与 298,850円（本俸275,000円、諸手当23,850円）
・25歳モデル給与 248,406円（本俸230,100円、諸手当18,306円）
※定期昇給 年1回

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 介護保険
• 車・バイク・自転車通勤可
• 退職金制度
• 企業型確定拠出年金
• 自己啓発研修制度
• 資格試験受験や講座受講等の自己の

能力開発に係る費用を補助する制度

職場環境

【充実した人材育成制度とサポート体制】
研修制度や業務マニュアルが整っているので、
安心して働くことができる環境です
また職員間の仲が良く、
楽しくイキイキと働く職員が多い事が特徴
先輩が丁寧にノウハウを教えてくれるので
安心してください！

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

【書類選考】

• 1次面接：web面接方式（個人面接）
• 2次選考：対面形式（個人面接）

※本学院にて実施予定（福岡）/交通費支給
※論述試験
※終日の予定確保をお願いします

• 最終選考：個人面接（対面）

※本学院にて実施予定（福岡）/交通費支給