一般事務(外国人材サポート業務)

仕事内容:

【外国人材の入国から仕事・生活を支えるお仕事です】

今回のポジションは、、
外国人技能実習生の受け入れに関する各種サポート業務を担う事務スタッフとしてご活躍いただきます。書類作成やデータ入力といった事務作業が中心で、Excel・Wordなどの基本操作があればスタートできます。

【具体的な業務内容】
外国人材の受け入れ準備（官公庁への申請・スケジュール管理）から、配属後の監理・定期報告書類の作成を担う事務スタッフとしてご活躍いただきます。受入前後の手続きや定期的な管理を正確かつ円滑に行う重要な役割であり、外国人材と受入企業の安心・定着を支えるやりがいがあるお仕事です。

①官公庁への各種申請書作成・手続対応
出入国在留管理庁や外国人技能実習機構などの官公庁・関係機関へ提出する各種申請書類（在留資格認定証明書交付申請、在留期間更新許可申請など）の作成および提出、入国後の管理、定期報告を行います。

②問い合わせ対応・取次（電話・メール）
受入企業や関係各所からの問い合わせ一次対応および担当者への取次を行います。

③その他付随する業務
事務所内の整理やサポート業務など、円滑な事務所運営に関わる業務をお任せします。

変更の範囲：会社の定める業務

アピールポイント:

・Excel・Wordの基本操作ができれば応募OK、事務職の実務経験があればさらに歓迎
・車通勤可能、駐車場あり
・服装自由で働きやすい環境
・外国人材の受け入れという専門性のある事務スキルが身につく

求める人材:

【必須条件】
・4大卒以上の方
※基本的なPCスキルがあれば、未経験から応募可能です。
※外国語不問（日本語必須）

【歓迎条件】
・事務職の実務経験がある方（申請業務や各種進捗・スケジュール管理、フォロー業務等の経験歓迎）
・新しいITツールやAIを活用した業務改善に興味・意欲がある方

勤務時間・曜日:

勤務時間：9:00～18:00（休憩1時間）
時間外労働：月平均15時間程度

休暇・休日:

土日祝日を基本とした年間127日

年次有給休暇：10日～
※入社半年経過後付与

・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前、産後休暇

勤務地:

仙台市太白区柳生7丁目26-5 アメニティライフ21

変更の範囲：会社の定める事業所

アクセス:

＜公共交通機関の場合＞東北本線 南仙台駅 徒歩25分
＜自家用車の場合＞東北本線 南仙台駅から7分

給与:

固定残業代あり：年俸 ￥3,000,000 〜 ￥3,500,000は1か月当たりの固定残業代￥36,073〜￥39,713（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

【月給例】
(年収300万円の場合)
250,000円～
※残業代別途支給

(年収350万円の場合)
252,000円 + 固定残業代20時間相当(36,073円～39,713円)

※毎年、評価に応じて昇給がございます

待遇・福利厚生:

【保険制度】
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険完備

【その他】
・交通費支給（会社規定による）
・自動車、バイク、自転車通勤可
・服装自由
・育休、産休取得実績あり
・2年に一度の社員旅行

その他:

【選考の流れ】

1. 応募
2. 適性検査
3. 書類選考
4. 面接

雇用形態: 正社員

給与: 3,000,000円 - 3,500,000円 年俸

平均所定労働時間（1か月当たり）: 159時間