オフィスマネージャー(日本拠点 バックオフィス責任者)

仕事内容:

職位は日本支社に所属し、バックオフィス全般（経理、人事、総務）の運営およびコンプライアンス管理を担当し、1〜2名のバックオフィスメンバーを牽引していただきます。グローバル本社と日本拠点を結ぶコアな架け橋として、業務プロセスを最適化し、日本の職場文化に適した効率的な労働環境を構築していただきます。

主な職務内容

• バックオフィス運営およびチーム管理: 1〜2名のメンバーを指導・監督し、タスクの割り当てや日常的なパフォーマンス指導を行う。社内の総務、人事、財務プロセスを構築・最適化し、業務効率を向上させる。
• 人事管理 (HR): 現地での採用活動、入退社手続き、勤怠管理をサポートする。社会保険労務士と連携し、毎月の給与計算、社会保険および雇用保険の申告作業を監督し、日本の労働法規への準拠を確保する。
• 財務・経理監督: 日常の小口現金、請求書承認、経費精算の管理を行う。税理士と連携し、月次・年次決算業務の準備および税務申告資料の整理をサポートする。
• 総務・行政管理: オフィスの賃貸契約、備品調達、ベンダー管理、各種ビジネス契約書の一次審査および保管を行う。支社の各種変更登記、許認可の維持、所管官庁への対応を行う。
• クロスボーダー連携: 日本支社と海外本社間のコミュニケーションハブとして機能し、定期的に運用データや財務状況を報告する。

求める人材:

応募要件

• 必須経験: 3年以上のバックオフィス（総務・人事・経理）管理経験、および1〜2名の少人数チームのマネジメント経験（1年以上）。
• カルチャーフィット: 日本の職場文化、ビジネスマナー、現地企業の運営手法に関する深い理解。
• 語学力:
• 【日本語】ビジネスレベル（JLPT N1または同等）。現地の公文書作成やビジネス交渉が支障なく行えること。
• 【中国語 または 英語】ビジネスレベル以上（読み書き・会話）。グローバル本社や海外チームと円滑なビジネスコミュニケーションが取れること。
• コアスキル: 優れた部門間コミュニケーション能力、高い共感力、組織調整力、および問題解決能力。
• 歓迎要件: 日本の労働者派遣事業法および関連する実務に精通している方。外資系企業や多国籍スタートアップの日本支社でのバックオフィス立ち上げ・運営経験がある方。

勤務時間・曜日:

勤務時間は以下の通りです：

月から金曜日の週５勤務　９-１８時

残業が発生する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

休暇・休日:

• 土日祝休み（完全週休2日制）
• 年末年始休暇

勤務地:

）

アクセス:

東京　基本的にリモートワーク

その他:

基本的にはリモートワーク、東京にオフィスあり。

雇用形態: 正社員

給与: 850,000円 (月給)

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間