法律事務スタッフ、弁護士のサポート業務

仕事内容:

「コツコツとした作業を大切にできる方」

「チームでのコミュニケーションを大切にできる方」

「前向きに業務に取り組める方」　募集！

【★未経験者大歓迎★】

離婚、相続問題を主に取り扱う法律事務所です。

千葉駅・船橋駅近くにオフィスがあり、離婚、相続のお問い合わせを多くいただいております。

法律事務スタッフの仕事内容は、「弁護士のサポート業務」と「法律事務所運営に関する業務」があります。

具体的には、

〇弁護士のサポート業務：「各種書類作成」、「スケジュール調整、管理」、「依頼者、相手方、裁判所、相手方弁護士とのやりとり」、「案件管理」など

〇法律事務所の運営に関する仕事：「マーケティング（webサイト管理編集、販促物の作成など）」、「総務」、「経理」、「人事労務」など

小さい組織のため、全体を見て、臨機応変にマルチタスクで動いていただけると助かります。

「積極的にコミュニケーションをとる」、「臨機応変に弁護士をサポートする」、「いろんなことにチャレンジしたい」方、是非ご応募ください。

パソコン作業や電話対応が多いです。

異業種（ホテル、建設会社、システム・ソフトウェア系会社など）から転職してきたスタッフばかりです。未経験の方も大歓迎。先輩スタッフや弁護士が丁寧に教えます。

<仕事の内容>

電話・来客対応、案件対応、書類作成、総務業務、秘書業務など

・電話、来客対応

新規のお客さま方からのお問い合わせに対応していただきます。法律相談の予約をとったり、来訪時に応対していただきます。また、ご依頼者、相手方、他の法律事務所の弁護士や裁判所とのやりとりをしていただきます。事務所の顔として、にこやかに丁寧な対応が求められます。

・案件対応

担当案件を持ち、弁護士のサポートをしていただきます。ご依頼者との電話、メール応対、弁護士の指示の下必要書類の整備、調停や裁判の日程調整や裁判所とのやりとりなど、弁護士と二人三脚で進めるとても大事な仕事です。ご依頼者の満足度にも直接つながるので、やりがいがあります。

・秘書業務

弁護士のスケジュール管理、日程調整、書類作成、各種調整業務、Web会議などの準備など。先回りし、弁護士と積極的にコミュニケーションをとりながら、弁護士をサポートしていただけるととても助かります。

・データや文書の作成、データ整理、ファイリング業務

簡単なものから専門的なものまで様々な種類の書類を作成していただきます。DX化を進めており、基本的に紙ではなくデータで保存管理しています。

・総務、経理、人事労務、庶務業務

所内使用文書の作成、Webサイト管理編集、文書送付、備品管理・購入、就職説明会準備、スタッフ・弁護士の入所退所時の手続き、売上、経費事務、所内整理・美化など

・その他

少人数の職場なので上記以外にもいろいろな仕事があります。

全体を見渡して、弁護士の仕事がスムーズに進むよう積極的に動いていただけると大変助かります。

アピールポイント:

現在、弁護士８ 名、法律事務スタッフ７名です。千葉オフィスと船橋オフィスに分かれて勤務しています。

オフィスは千葉駅、船橋駅に近く、通勤に便利です。

職場は落ち着いた雰囲気でサポート体制も万全です。

未経験の方、ブランクのある方でもフォローしていきますので、安心して就業できます。現在就業中の法律事務スタッフ全員が未経験からのスタートです。

弁護士と法律事務スタッフ、事務所全体が一体感を持って業務にあたり、依頼者の方の満足度向上を目指しています。

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弊所のWebサイト（一部）です。特に案件が多いのは離婚と相続です。

離婚サイト　https://tobira-rikon.com/

相続サイト　https://tobira-souzoku.com/

採用サイト　https://saiyou-tobira.com/

求める人材:

• 大卒以上
• チームでコミュニケーションをとりながら、コツコツ作業を進めることが好きな方
• Word、Excel必須　パソコン作業が多いです。
• PowerPoint、各種クラウドサービス、Webデザインなどに詳しい方も歓迎。必須ではありません。
• 職場内完全禁煙
• 千葉オフィス、船橋オフィスで配置換えあり。どちらのオフィスでも働ける方歓迎。
• 未経験者積極採用
• 法律系資格取得者も歓迎。
• 自転車に乗れる方（裁判所に自転車で行っていただくため）

勤務時間・曜日:

・月～土の間で週５日のシフト制

※土曜勤務の場合は、平日１日休みあり。

・勤務時間（①～③の時間帯で週５でシフトを組みます。）

平日①９：００－１８：００、②１１：００－２０：００

土曜③９：１５－１８：１５　　いずれも休憩１時間

※残業は全くない月もあれば、１０時間程度ある月もあります。

※子育て中などでシフトの希望がある方はお申し出ください。

休暇・休日:

・週休２日制　日祝休み

・夏季、年末年始休暇

・慶弔休暇

・産休育休取得実績あり

・時短勤務実績あり

・介護休暇、介護休業取得実績あり

勤務地:

千葉オフィス：JR・京成千葉駅至近（そごう千葉さん、レクサスディーラーさん近く）

〒260-0028千葉市中央区新町３－７高山ビル７階

船橋オフィス：JR船橋駅至近（船橋駅北口ロータリー横）

〒273-0005 千葉県船橋市本町５丁目３−５ 伊藤ＬＫビル ８階

上記２つのオフィスで勤務していただく可能性があります。

※入社後６か月程度は、研修も兼ね、千葉オフィスでの勤務になります。

※千葉オフィスと船橋オフィスでの配置転換、出張があります。

敷地内禁煙（千葉オフィス、船橋オフィス共）

アクセス:

・千葉オフィス：最寄駅　JR、京成、モノレール千葉駅

・船橋オフィス：最寄駅　ＪＲ・東武船橋駅

・公共交通機関での通勤をお願いします。車、バイク通勤は不可。

・通勤に自転車を使用する場合は、自転車保険への加入必須。

給与:

・昇給年１回　実績、貢献による。

・賞与年２回　実績、貢献による。昨年平均：合計４か月分

・交通費支給　上限月額２万５０００円

・役職手当（役職についた場合に限る）

待遇・福利厚生:

昇給、賞与（業績、貢献に応じて。）

※賞与は年２回。額は人によるが、平均すると給与の４か月分程度。

社会保険完備

週休２日

日・祝定休、夏季休暇、年末年始休暇あり

交通費支給（上限月額２万５０００円まで）

その他:

勤務開始日：応相談（可能であれば2027年1月頃までに勤務開始）

STEP1 　書類選考　履歴書、職務経歴書をメールでお送りください。

書類到着後、１－２週間以内に合否のご連絡をいたします。

お送りいただいたデータは選考終了後、採用の方の分を除いて当事務所で破棄させていただきますのでご了承ください。

STEP2　 一次面接～最終面接　書類選考を通過した方には面接にお越しいただきます。Web面接可。

一次面接後、最終面接を行う場合があります。

STEP3 　内定　面接後、内定のご連絡をいたします。面接の日程の都合上、ご連絡までに２週間程度かかる場合もあります。ご了承ください。

一緒にいい職場を作っていきましょう。

雇用形態: 正社員

給与: 225,000円 - 235,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間