広告案件の書類管理・データ入力事務

仕事内容:

広告会社の運営を事務面から支える、一般事務のお仕事です。

広告案件に関する書類やデータの管理、社内スタッフのサポートなどを担当します。

決められた情報を入力したり、必要な書類を整理したりと、正確な事務処理を通じて社内の仕事がスムーズに進むよう支えるポジションです。

【具体的な仕事内容】

1. データ入力・書類管理

広告案件に関する情報や社内データの入力、書類の整理、ファイリングなどを行います。

2. 書類作成のサポート

請求書・見積書などの作成補助や、社内で使用する資料の整理を担当します。

3. 電話・メール対応

社内スタッフや取引先からの連絡を受け、担当者への取り次ぎやメールの返信などを行います。

4. 社内スタッフの業務サポート

スケジュールや資料の管理補助、会議室の準備、備品の発注・在庫管理などを行います。

【1日の仕事の流れ】

9:00　出社・メール確認・当日の業務整理

9:30　データ入力・書類整理

12:00　昼休憩

13:00　電話・メール対応、書類作成補助

15:00　備品管理・社内資料の整理

16:30　入力内容の確認・翌日の準備

18:00　退社

※上記は1日のスケジュール例です。実際の業務量や社内の状況により、担当する業務の順序は変わります。

【入社後の仕事の覚え方】

まずは、データ入力や書類整理など、基本的な業務から習得していきます。

業務の進め方を覚えた後は、電話・メール対応や書類作成の補助など、担当できる仕事を少しずつ広げていきます。

PCの基本操作ができれば、これまでの事務経験だけでなく、販売・接客・営業などで身につけた入力作業や情報管理の経験も活かせます。

アピールポイント:

広告会社の運営を事務面から支える、一般事務のお仕事です。

広告案件に関する書類やデータの管理、社内スタッフのサポートなどを担当します。

決められた情報を入力したり、必要な書類を整理したりと、正確な事務処理を通じて社内の仕事がスムーズに進むよう支えるポジションです。

【具体的な仕事内容】

1. データ入力・書類管理

広告案件に関する情報や社内データの入力、書類の整理、ファイリングなどを行います。

2. 書類作成のサポート

請求書・見積書などの作成補助や、社内で使用する資料の整理を担当します。

3. 電話・メール対応

社内スタッフや取引先からの連絡を受け、担当者への取り次ぎやメールの返信などを行います。

4. 社内スタッフの業務サポート

スケジュールや資料の管理補助、会議室の準備、備品の発注・在庫管理などを行います。

【1日の仕事の流れ】

9:00　出社・メール確認・当日の業務整理

9:30　データ入力・書類整理

12:00　昼休憩

13:00　電話・メール対応、書類作成補助

15:00　備品管理・社内資料の整理

16:30　入力内容の確認・翌日の準備

18:00　退社

※上記は1日のスケジュール例です。実際の業務量や社内の状況により、担当する業務の順序は変わります。

【入社後の仕事の覚え方】

まずは、データ入力や書類整理など、基本的な業務から習得していきます。

業務の進め方を覚えた後は、電話・メール対応や書類作成の補助など、担当できる仕事を少しずつ広げていきます。

PCの基本操作ができれば、これまでの事務経験だけでなく、販売・接客・営業などで身につけた入力作業や情報管理の経験も活かせます。

求める人材:

【必須条件】

高校卒業以上

PCの基本操作ができる方
文字入力、メールの送受信など

【歓迎条件】

Word・Excelの基本操作経験

電話・メール対応の経験

一般事務・営業事務・データ入力などの実務経験

販売・接客・営業などでの書類作成やデータ管理の経験

【こんな経験を活かせます】

社内資料や書類を整理した経験

PCで顧客情報や商品情報などを入力・管理した経験

複数の依頼やスケジュールを整理して対応した経験

※事務職の経験は必須ではありません。PCの基本操作ができ、募集する事務業務に取り組める方を対象としています。

勤務時間・曜日:

勤務時間：9:00〜18:00(休憩1時間)
休日：土日祝日休み（完全週休二日制）

定時退社推奨のため、残業ほぼなし
※発生した際は全額支給いたします

休暇・休日:

• 完全週休2日制（土・日）
• 祝日
• GW・夏季休暇
• 年末年始休暇
• 有給休暇（法定通り付与）
• 年間休日120日以上
• 産前・産後・育児休暇（実績あり）
• 介護休暇
• リフレッシュ休暇

勤務地:

敷地内禁煙

転勤・出張なし

アクセス:

勤務先：丸の内駅より徒歩約５分

給与:

• 昇給年1回/4月
• 賞与年2回(業績による)
• 通勤手当支給
• 家族手当支給
• 退職金制度あり

待遇・福利厚生:

• 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
• 交通費支給(規定あり)
• 昇給あり
• 賞与あり
• 有給休暇（法定通り付与・取得しやすい環境）
• 産前産後・育児休業制度あり
• 服装自由（オフィスカジュアル可）
• ネイル・ピアスOK
• 研修・OJTあり

その他:

選考フロー

エントリー（Indeedから応募）
↓
1次面接（オンライン）
↓
2次面接（オンライン）
↓
内定・入社

書類の整理やデータ入力など、日々の事務業務を通じて広告会社を支える仕事です。

PCの基本操作を活かして事務職に挑戦したい方も、これまでの事務経験を活かしたい方も、仕事内容や勤務条件をご確認のうえ、ぜひご応募ください。

雇用形態: 正社員

給与: 255,000円 - 290,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間