事務補佐員

ハローワーク事業所名

国立大学法人山口大学 学術研究部

就業場所

〒753-8511

山口県山口市吉田１６７７－１

職種

職種解説

事務補佐員

仕事内容

主にパソコンを使用した研究推進課における事務補助。

・Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ（主にエクセル，ワード）を

使用した資料作成

・各種システムを使用した諸手続

・Ｇｏｏｇｌｅを使用したスケジュール管理，メール・チャット対

応

・電話対応，客人・学生等対応

・その他研究推進課事務に係る諸雑務

《仕事と子育てが両立しやすい求人》

＊業務内容の変更範囲：変更なし

※応募の際は、ハローワークの紹介状が必要となります。

この画面で表示される求人情報は雇用契約書ではありません。採用時には必ず、書面により労働条件の明示を受けてください。

求人番号

35010-09521561

受付年月日

2026年10月15日

紹介期限日

2026年12月31日

受理安定所

山口公共職業安定所

求人区分

パート

オンライン自主応募の受付

不可

産業分類

高等教育機関

トライアル雇用併用の希望

希望しない

求人事業所

事業所番号

3501-917127-1

事業所名

ヤマグチダイガク ガクジュツケンキュウブ

国立大学法人山口大学 学術研究部

所在地

〒753-8511

山口県山口市吉田１６７７－１

パート

パート

経験不問

資格不問

週休二日制（土日休）

転勤なし

通勤手当あり

マイカー通勤可

年齢不問

仕事内容

職種

職種解説

事務補佐員

仕事内容

主にパソコンを使用した研究推進課における事務補助。

・Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ（主にエクセル，ワード）を

使用した資料作成

・各種システムを使用した諸手続

・Ｇｏｏｇｌｅを使用したスケジュール管理，メール・チャット対

応

・電話対応，客人・学生等対応

・その他研究推進課事務に係る諸雑務

《仕事と子育てが両立しやすい求人》

＊業務内容の変更範囲：変更なし

※応募の際は、ハローワークの紹介状が必要となります。

雇用形態

パート労働者

正社員登用の有無

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

2026年11月9日〜2027年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

勤務成績・能力等により年度更新で最大Ｒ１１年３月３１日まで

就業場所

就業場所

事業所所在地と同じ

〒753-8511

山口県山口市吉田１６７７－１

最寄り駅

湯田温泉駅

最寄り駅から就業場所までの交通手段

徒歩

所要時間

15分

就業場所に関する特記事項

研究推進課

受動喫煙対策

あり（屋内禁煙）

マイカー通勤

マイカー通勤

可

駐車場の有無

あり

学歴

必須

高校以上

専攻について

必要なＰＣスキル

パソコンの基本操作（メール、ワード、エクセル等）ができる方

試用期間

なし

派遣・請負等

就業形態

派遣・請負ではない

賃金・手当

ａ ＋ ｂ
（固定残業代がある場合はａ ＋ ｂ ＋ ｃ）

1,235円〜1,235円

※フルタイム求人の場合は月額（換算額）、パート求人の場合は時間額を表示しています。

基本給（ａ）

基本給（月額平均）又は時間額

1,235円〜1,235円

定額的に支払われる手当（ｂ）

固定残業代（ｃ）

なし

賃金形態等

時給

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額

55,000円

賃金締切日

固定（月末）

賃金支払日

固定（月末以外）

支払月

翌月

支払日

21日

昇給

昇給制度

あり

昇給（前年度実績）

あり

昇給金額／昇給率

1時間あたり0円〜56円（前年度実績）

賞与

賞与制度の有無

なし

労働時間

就業時間

就業時間１

9時00分〜16時00分

就業時間２

8時30分〜15時30分

就業時間３

10時00分〜17時00分

又は

8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度

就業時間に関する特記事項

勤務時間については応相談。（１）～（３）は就業時間例です。

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

5時間

３６協定における特別条項

なし

休憩時間

60分

週所定労働日数

週5日〜週5日

休日等

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

その他

＊年末年始（１２／２９－１／３）

＊年次有給休暇は採用時に法定通りの日数を付与

その他の労働条件等

加入保険等

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能託児施設

なし

会社の情報

従業員数

企業全体

4,010人

就業場所

849人

うち女性

410人

うちパート

254人

設立年

昭和24年

労働組合

あり

事業内容

国立大学法人

大学の教育、研究に係る事務

会社の特長

法人番号

9250005001134

就業規則

フルタイムに適用される就業規則

あり

パートタイムに適用される就業規則

あり

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

選考等

採用人数

1人

募集理由

欠員補充

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後，その他

書類選考結果通知

書類到着後20日以内

面接選考結果通知

面接後7日以内

求職者への通知方法

郵送，電話，Ｅメール

選考日時等

その他

その他の選考日時等

書類選考後、１０月下旬に面接実施予定

選考場所

〒753-8511

山口県山口市吉田１６７７－１

最寄り駅

湯田温泉駅

最寄り駅から選考場所までの交通手段

徒歩

所要時間

15分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付）

応募書類の送付方法

郵送，Ｅメール

郵送の送付場所

〒753-8511

山口県山口市吉田１６７７－１

応募書類の返戻

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

書類選考の上，合格の方に面接試験のご連絡をしますので，メール

アドレスを記載してください。

担当者

課係名、役職名

学術研究部研究推進課

電話番号

083-933-5011

ＦＡＸ

083-933-5810

Ｅメール

[email protected]

求人に関する特記事項

求人に関する特記事項

応募締切：令和８年１０月２３日（金）１７：００必着

郵送の場合は，封筒に「事務補佐員 応募書類在中」

と朱書きの上，送付してください。

マイカー通勤は，通勤距離２ｋｍ以上の場合可。駐車料金は自己負

担。

＊雇い止め規定あり

求人・事業所PR情報

「求人・事業所PR情報」は求人票には表示されません。

職務給制度

なし

復職制度

なし

求人情報は随時更新しておりますが、既に募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。

求人の内容が実際と違っていた場合には、「ハローワーク求人ホットライン 」にお申し出ください。 求人者に対して事実を確認の上、求人内容の是正指導・補足等を行います。