特許・知財事務スタッフ

概要・業務内容

企業の知財部門や特許事務所から知財事務を受託し、

出願から権利化・権利維持までの事務を担当していただきます。

お客様ごとに、お客様がお使いのオンライン上の知財管理システムや業務環境に入って、

お客様の知財部門・事務所の一員のように業務を進めます。

業務の大半は特許で、国内出願に加えて、外国出願・PCT出願の事務を多く扱います。

商標・意匠の事務もあります。

ほかの担当者と分担し、互いに確認し合いながら進めます。

【具体的な仕事内容】

・国内・外国の特許出願から権利化、年金管理までの事務

・海外の特許事務所との連絡（英文の連絡を読んで内容がわかる程度の英語力があれば十分です）

・商標・意匠の出願と権利維持の事務

・知財管理システムへの情報の入力と管理

・お客様への報告・連絡、お問い合わせへの対応

【働き方】

ハイブリッド勤務（在宅勤務と出社勤務の組み合わせ）

試用期間後は、在宅勤務と出社勤務を組み合わせて働いていただけます（週1日以上は出社）。

また、3か月に1回の全社会議は出社が必要です。

試用期間中は、原則として出社勤務です。

ご事情により、ご相談に応じます。

新しいフィールドで、あなたの知財事務の経験を活かしませんか？

当社は、企業の知財部門と特許事務所の両方から知財事務を受託しています。

お客様の一員としてそれぞれの現場に関わることで、一つの職場の中では得られない経験を積むことができます。

知財事務の経験は、人によってさまざまです。

国内特許だけ、外国特許だけ、商標だけ、どれも大切なご経験です。

当社では、書類上の年数ではなく、応募後の筆記試験で「これまで何を、どこまで担当してきたか」を拝見します。

その上で、これまでのご経験を活かせる業務からお任せし、まだ経験のない業務は一緒に広げていきます。

当社とともに成長していきませんか。

選考の流れ

【１】エントリー

【２】筆記試験（１次）

エントリー後、受験のご案内をメールでお送りします。

ご自宅のパソコンから、インターネット上で受験いただけます。

受験の期限は、ご案内のメールでお知らせします。

経験年数ではなく、どの分野をどこまで担当してきたかを拝見するための試験です。

すべての分野で高得点である必要はありません。

【３】書類選考

筆記試験の結果と職務経歴書をあわせて拝見し、

筆記試験の受験期限から５営業日程度で結果をお伝えします。

【４】筆記試験（２次）

これまでのご経験・学習の状況に応じた問題に加えて、事務処理の正確さなどを確認する問題があります。

試験後、３営業日程度で結果をお伝えします。

【５】面接

あわせて、勤務日数・勤務時間・時給などの労働条件を確認させていただきます。

面接後、５営業日程度で結果をお伝えします。

エントリーから面接の結果までの所要期間は、１か月程度です。

面接・筆記試験は、インターネット上でも受けていただけます。

担当範囲を広げるための学習について

商標・意匠のみのご経験の方、国内特許のみのご経験の方など、

当社の業務のうち、まだご経験のない分野がある方も歓迎します。

そうした方には、入社後に、ご経験のない分野の知識を身につけていただくための学習計画を、

一人ひとりのご経験に合わせて立てます。

学習は試用期間中に、業務時間内で行います。

学ぶ範囲が小さい方は数日で終わることもあり、

特許を一から学ぶ方には試用期間を通して学んでいただく場合もあります。

入社3か月後を目安に、知識の習得状況を確認するテストを行います。

定員

1 名

求める人物像

・お客様の期限と権利を守ることを第一に、丁寧かつ速やかに仕事を進められる方

・お客様との対話を大切にし、お客様が困っていることや求めていることをつかもうとする方

・担当する範囲を広げることに前向きな方（商標・意匠のご経験の方は特許へ、国内のご経験の方は外国へ、など）

・わからないことを早めに確認・相談し、ほかの担当者と協力して仕事を進められる方

・会社の新しい取り組みに前向きに取り組める方

必須スキル・経験

・知財（特許・商標・意匠）の実務経験3年以上

※特許実務のご経験を歓迎します。

※商標・意匠のみのご経験の方も対象です。

当社業務の大半が特許のため、入社後は特許案件も担当いただきます。

試用期間中は、特許実務の知識を習得いただくための学習時間を業務時間内に設けています。

・基本的なパソコン操作（Word、Excel、PDF編集ソフト、ウェブ会議・チャット）

※社内の会議・連絡には、Microsoft Teamsを使用しています。

歓迎スキル・経験

・一つの分野（例：外国特許）を長く深く担当してきた方

・知財事務における、思いがけない事態に対応した経験

・外国出願・PCT出願の事務経験

・出願から登録・年金管理まで一通り担当してきた経験

・複数の知財管理システムの使用経験、紙を使わない業務の経験

・SharePointを使った情報共有・文書管理の経験

・業務の効率化に役立つ情報技術の知識

例：Excelのマクロや関数を使った作業の自動化

例：Pythonなどでのプログラム作成

例：生成AIを使った業務の改善

・後輩の指導や、担当者の取りまとめの経験

・将来、勤務時間を延ばして契約社員・正社員を希望される方

月例賃金・賞与

時給1,650円～2,000円

※ご経験・能力に応じて、社内規定に基づき決定します。

【試用期間】

試用期間は原則6か月です。試用期間中の条件は、雇用契約書で個別に定めます。

・試用期間中は、原則として出社勤務です。ご事情により、ご相談に応じます。勤務時間は固定時間制です。

・実務経験の長い方は、試用期間を短縮する場合があります。

・知識の習得状況により、試用期間を延長する場合があります。

＜手当＞

時間外手当（全額支給）

＜昇給＞

年1回（4月）

勤務時間

【固定時間制】

勤務時間：9時～17時30分の間で、ご相談のうえ決定します。

出勤日：月曜～金曜のうち、ご相談のうえ決定します。

1日3時間以上、月60時間以上の勤務をお願いします。

※月100時間を超える場合は、契約社員としての契約となります。

※昼休憩は原則ありません。ただし、希望される場合は相談の上、決定します。

※時季により残業があります。

休日・休暇

・完全週休2日制（土日）

・祝日

・夏季休暇・冬季休暇

・有給休暇（試用期間経過後付与）

福利厚生

・雇用保険、 厚生年金、 労災保険、 健康保険加入（加入対象になった時点で）

・資格取得支援

・研修制度 ※勤務時間中の受講OK（受講料、交通費支給）

・テレワーク勤務可能

・健康診断補助

・インフルエンザ予防接種補助

・正社員登用制度

・契約社員登用制度

勤務地備考

大阪府大阪市中央区淡路町3-1-9 淡路町ダイビル3階（ハイブリッド勤務。試用期間後は週1日以上の出社と在宅勤務の組み合わせ）

募集拠点

知財事務サービス

大阪府大阪市中央区淡路町３丁目１－９ 淡路町ダイビル３階

私たちの仕事

お客様が企業様の場合は企業知財部員として、

お客様が特許事務所様の場合は特許事務員として、

お客様の知財事務業務をサポートしています。

双方をサポートさせていただくことで、より深く知財事務のことを理解でき、

また新たなサービス提案にも繋がっていると感じています。

お客様のより良い環境づくりやサービス向上に日々努めています。