【不動産採用事務/アシスタント】

仕事内容:

【募集背景】

当社は不動産の事業を展開する会社です。

急速な事業拡大に伴い、グループ全体の従業員数が大幅に増加しました。社員一人ひとりが安心して長期的に働ける環境を盤石にするため、社内労務手続きのデジタル化や労務管理の精度向上を目指し、人事労務のサポートを専門に行う「人事アシスタント」を増員募集します。

【具体的な業務内容】

会社の成長を支える採用チームの一員として、求職者様との連絡や選考スケジュールの管理といった事務サポート全般を担当していただきます。

• データ入力・管理： 採用管理システム（ATSツール）を使用した、応募者データの入力・進捗管理
• 面接日程の調整： テンプレートを使用した、応募者様への面接日程調整メールの送受信
• 面接案内・発行業務： 面接当日のZoom URLの発行および案内、案内状の送付
• 社内調整： 社内の面接官（各部署の担当者）とのスケジュールすり合わせ

【1日の流れ（例）】

• 9:30〜【出社・朝の確認】朝ラッシュを避けて出社。メールやATSで新規応募者をチェック
• 10:30〜【日程調整メール送信】テンプレートに沿って、面接候補日を一括案内
• 12:00〜【データ入力】面接官の空きスケジュールを確認し、確定日時をポチポチ入力
• 13:00〜【ランチタイム（60分）】オフィス周辺のおしゃれなお店でランチ
• 14:00〜【Web面接URLの発行】Zoomの面接用URLを発行し、応募者様へ共有
• 16:00〜【小休憩（10分）→リマインド送信】翌日面接予定の方へ案内メールを送付
• 18:00〜【片付け・日報記入】デスク整理と1分の簡単日報を作成して送信
• 19:00〜【定時退社！】スケジュール通りに進むため、残業はほぼ発生しません

【こんな方が向いています！】

• 従業員の個人情報やデリケートな書類を扱うため、守秘義務を守り丁寧で正確な処理ができる方
• 「人の役に立つこと」や「組織全体のサポート」を裏側から支えることに喜びを感じる方
• 新しい手続き方法やシステムの仕様変更などにも、柔軟に対応して覚える意欲がある方

アピールポイント:

• 裏方から会社と人を支える、貢献度の高い専門事務 ただのデータ入力にとどまらず、労務の基礎知識や各種システムの操作スキルが身につくため、事務職として長く活躍したい方に適した仕事です。
• 「9:30〜18:30」の固定勤務で残業はほぼゼロ 突発的な業務が発生しにくい職種のため、スケジュール通りに仕事を終わらせてサクッと帰宅できます。完全土日祝休みも完全保証。
• ミスマッチを防ぐための明文化された環境

【合う人】：数字の確認や書類のダブルチェックを丁寧に行える方。

【合わない人】：チーム内でのこまめな報告・連絡・相談を避けて一人で進めたい方、として基準を設けているため、納得感を持ってスタートできます。

求める人材:

• サポート力が求められる仕事で、正確性を発揮したい方
• ルーチンワークだけでなく、幅広い事務スキル（経理・法務・総務）を身につけたい方
• 営業担当から「あなたがいてくれて助かった」と言われるのが好きな方
• 2024年に設立されたばかりの新しい会社で、一緒に成長したい方

勤務時間・曜日:

9:30〜18:30（残業は月平均5時間程度）

※月〜金の週5日勤務。土日祝はお休みです！

完全週休2日制（土日祝）

年間休日120日、GW、夏季、年末年始、有給、慶弔、産休・育休

休暇・休日:

完全週休2日制（土日祝）

年間休日120日、GW、夏季、年末年始、有給、慶弔、産休・育休

アクセス:

東京都品川区東五反田4-5-2 五反田NTビル2F

・「高輪台駅」徒歩3分

・「五反田駅」徒歩10分

・「品川駅」徒歩18分

給与:

給与

月給 25万円 〜

★さらに、決済賞与別途支給。

各種手当

・賞与年2回／交通費規定支給（月3万円迄）

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間