陸上競技部(新設)の運営担当

仕事内容:

新設されるZEN大学陸上競技部の運営担当として、監督・コーチ、学生、大学内の各部署、学外関係者等と連携しながら、部の円滑な運営および運営体制の構築を担っていただきます。
既存の仕組みを運用するだけではなく、新設組織として必要なルールや業務フローをゼロから整備するとともに、学生が主体的に活動できる環境をつくり、その活動を支援していくポジションです。

【想定される業務内容】
■部の年間活動計画・運営計画の策定および進行管理
■監督・コーチとの連携、競技活動に関する各種調整
■所属学生との連絡・調整、活動状況の把握および学生生活に関する関係部署との連携
■大学内の関係部署との調整、各種申請・稟議等の対応
■大会へのエントリー、遠征、合宿、練習等に関する各種手配・運営
■競技団体等の学外関係者との連絡・調整
■部に関する予算策定、予実管理、経費精算、契約等の管理
■練習場所、施設、用具、ユニフォーム等の管理・調達
■選手募集・入部希望者への対応および大学内の学生募集部門等との連携
■部の活動に関する広報・情報発信における関係部署との連携
■大会結果や学生の活動状況等の記録・管理
■安全管理、事故・トラブル発生時の初動対応および大学内への報告・連携
■部の運営ルール、業務フロー等の構築・改善
■その他、部の運営に付随する業務

求める人材:

【必須資格】
■企画や競技活動だけでなく、予算・契約・申請・コンプライアンス等、組織運営を支える管理業務の重要性を理解し、社内外の関係部署と連携して円滑に業務を進められる方
■複数の業務を並行して管理し、優先順位や期限を意識しながら、自ら考えて業務を進められる方
■ Word、Excel、PowerPoint、Google Workspace等の基本的なPCスキルを有し、対面でのコミュニケーションに限らず、オンライン・テキストを中心とした環境においても、関係者への適切な情報共有、指示、相談、調整、合意形成ができる方
■ 既存の仕組みが整っていない環境において、自ら課題を整理し、関係者と協力しながらルールや業務フロー等を構築・改善していける方
■ 学生の多様な背景や価値観を尊重しつつ、職員として適切な距離感を保ちながら、主体性や成長に必要な支援や、リスク管理を行う姿勢を持てる方
■ 大会・合宿等に伴う出張や、必要に応じた土日・祝日の勤務に対応できる方

【歓迎資格】
■ 大学・学校法人等の教育機関における勤務経験
■ 大学の運動部、体育会、スポーツ団体等の運営に携わった経験
■ 陸上競技に関する知識・経験、または陸上競技部への所属経験
■ スポーツチーム、競技団体、大会・イベント等の運営経験
■ 学生対応、学生支援、キャリア支援等に携わった経験
■ 新規事業、新規組織、プロジェクト、コミュニティ等をゼロから立ち上げた経験
■ プロジェクトマネジメント、または複数の関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験
■ 予算管理、契約、発注、経費管理等の実務経験
■ 経理・法務・総務・労務等のバックオフィス部門と連携して業務を進めた経験
■ スポーツ推薦、選手のスカウティング、学生募集等に関する業務経験
■ 広報、SNS、Webサイト等を活用した情報発信の経験
■ スポーツにおける安全管理、コンプライアンス、ハラスメント防止等に関する知識

勤務時間・曜日:

勤務時間：フレックスタイム制(コアタイム11:00～15:00)

基本労働時間8時間/日

休憩：60分

時間外労働：有（20時間程度/月）

休暇・休日:

年間休日数123日　
完全週休2日制（土日祝）　その他法人が休日と認める日（年末年始休暇等）　
年次有給休暇、慶弔休暇、育児休業制度、介護休業制度、他

※月1回程度、休日出勤の可能性がございます。
（別日に振替休日/代休を取得していただきます。）
※有給休暇推奨日あり
※就業カレンダーあり

勤務地:

※業務はセミリモートワークです。 業務内容に応じて、勤務地への出勤が発生します。
※リモートワークを行う環境はご自身でご準備いただきます。 （インターネット環境や周囲の音が入らない空間など）
※年3回程度、出張が発生する可能性がございます。
※転勤、出勤形態変更の可能性があります。

【就業場所における受動喫煙防止の取組】
禁煙、喫煙スペースなし
※別フロアに喫煙スペース有

アクセス:

東京メトロ日比谷線・都営浅草線 東銀座駅　直結

東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線 銀座駅　徒歩5分

給与:

年収　　5,120,000円～6,400,000円

想定残業時間　20時間/月
想定残業時間込みの年収　5,716,280円～7,145,334円

※年収は選考を通じて、スキルやご経験に応じて変動します。

【昇給】
あり　法人の業績、社会情勢、人事制度に則り行う

【賞与】
あり

※ ご入社時期、評価、業績により夏季・冬季賞与額が変動いたします。
年度途中で入職された場合は、賞与の標準支給額は月割りで算出されます。
4月・5月・6月入社の場合、評価対象期間 （前年10月～当年3月まで）の勤務がないため、初年度の6月の賞与はございません。
10月・11月・12月入社の場合、評価対象期間（当年4月～当年9月まで）の勤務がないため、初年度の12月の賞与はございません。

待遇・福利厚生:

社会保険完備
日本私立学校振興・共済事業団（健康保険・年金）
交通費支給(月額5万円まで）
健康診断
役職手当
育児手当
年次有給休暇(入職日に付与)
有休奨励日
リフレッシュ休暇
ライフイベント休暇
裁判員休暇
介護・看護休暇
弔事休暇
再雇用制度（定年60歳、65歳までOK）
MVP表彰制度
社員紹介制度
ジョブローテーション制度(転勤あり)
※社内規定あり

その他:

【書類選考】→【面接1回・WEB適性検査】→【最終面接】
※面接はオンラインにて実施致します。
※最終面接前にアンケートを実施する可能性があります。
※選考に関する内容をSNSなどへ投稿することは、固くご遠慮願います。
※応募書類に関しては一定期間保管した後に破棄いたします。

雇用形態: 正社員

給与: 320,000円 - 400,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 161時間