訪問診療/あい太田クリニック 副事務長　※管理職候補

仕事内容:

【ミッション：事務長とともにクリニックの""自律運営""をつくる】
あい太田クリニックは、医療法人あい友会の中でも最初期から訪問診療を続けてきた拠点です。副事務長の役割は、事務長を補佐しながら事務部門（内勤事務・訪問診療アシスタント）の日常運営を安定させ、数字と現場の両面からクリニック運営を支えること。将来的には事務長候補として、クリニック運営を担っていただくポジションを見据えることも可能です。

【具体的業務①：事務部門の日常運営】
・内勤事務・訪問診療アシスタントの業務管理
・レセプト請求業務の進捗・精度管理、電子カルテ運用のチェック
・車両・物品・施設の管理体制の整備
・新入職員のオンボーディング、OJT計画の立案・実行
・事務長不在時の業務代行

【具体的業務②：数値管理と業務改善】
・患者数・訪問件数・請求額などの月次データの集計と報告（Data Studio、Googleスプレッドシート等を活用）
・幹部会議・各種委員会の事務局（議題整理、議事録、進捗フォロー）
・業務フローの見直しと標準化、ITツール（Google Workspace、Chatwork等）の活用推進

【具体的業務③：地域連携と患者受け入れ】
・ケアマネジャー、病院の地域連携室、施設などからの新規依頼対応と調整
・連携先への挨拶回り、訪問活動の補助
・患者様・ご家族からのお問い合わせ、契約・同意書関連の対応

アピールポイント:

【「次の事務長」を前提としたキャリアパス】
副事務長→事務長という人事制度上のステップが明確です。クリニック運営の全体像を事務長の隣で学びながら、段階的に責任範囲を広げられます。

【数字で語れる運営スキルが身につく】
患者数・訪問件数・請求データなどをダッシュボードで可視化する環境があり、感覚ではなくデータに基づいた運営判断を経験できます。

【三職種が連携するチーム医療】
医師・看護師・事務が1チームで動く訪問診療モデル。事務部門は単なるバックオフィスではなく、診療の質を左右する重要な役割を担います。

【複数拠点を持つ法人ならではの横のつながり】
群馬・山形・神奈川・埼玉・長野・茨城の8クリニックの事務長・副事務長との交流（事務長会議など）があり、他拠点の運営ノウハウを学べます。

【安定した基盤と新しいことを取り入れる風土】
地域に根差した運営を続けながら、Google Workspace・Chatwork・業務自動化など、ITツールの活用に積極的な組織です。

【ワークライフバランス】
土日祝休み・年間休日123日。管理職候補でも、ご家庭と両立しながら働けます。

求める人材:

【必須資格】
普通自動車運転免許（AT限定可）
※自動車の運転を問題なく行える方。

【チームを動かした経験のある方】
医療事務・クリニック事務・一般事務などで、主任・リーダー等として2〜3名以上のメンバーをまとめた経験のある方。業種は問いません。

【数字とITに抵抗がない方】
Googleスプレッドシート・Excelでの集計や簡単な分析ができ、チャットツールやクラウドサービスを使った業務に慣れている方。

【現場と経営の両方の視点を持てる方】
目の前の業務をこなすだけでなく、「このクリニックをどう良くするか」を考え、事務長や院長・看護長と建設的に議論できる方。法人の理念・ミッション・コアバリューに共感いただける方。

【理念・ミッション・コアバリュー】

勤務時間・曜日:

・勤務時間：8:30～17:30
・休日：土・日・祝日
※出勤した場合は振替休日

休暇・休日:

・休日：土曜日、日曜日、国民の祝日、国民の休日、12/29〜翌年1/3
・年間休日：123日（2025年度実績）
・有給休暇：入社6か月後に10日付与（以降、法人就業規則による）
・そのほかの休暇：産前産後休暇、生理休暇、子の看護休暇、介護休暇等

勤務地:

・敷地内は完全禁煙
・マイカー通勤可（駐車場あり）
・業務内容によっては、当法人の他クリニックへ出張する可能性があります

アクセス:

東武伊勢崎線「太田駅」より車で約5分／マイカー通勤可（駐車場あり）

給与:

固定残業代あり：月給 ￥283,000 〜 ￥363,000は1か月当たりの固定残業代￥35,842〜￥46,461（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

・月給には役職手当、ベースアップ評価手当13,000円／月を含みます。
※ベースアップ評価手当は診療報酬制度に基づく手当のため、診療報酬改定等で支給有無や金額が変動する可能性があります。
・昇給：年1回（法人と個人の業績により、人事制度に基づいて決定）
・賞与：50万円（2025年度実績）
※初年度は入社時期により支給額が調整されます。

【各種手当】
・通勤手当：25,900円（上限）
・休日手当：2,000円

待遇・福利厚生:

◎リゾートトラスト利用料補助制度（5万円／年・入社2年目〜）
◎業務用PC・スマートフォン貸与
◎年間10万円の研修費補助制度
◎全職員、無申告で病気入院を補償する保険に加入
・疾病先進医療等費用保険（入院時の治療費、差額ベッド代、ホームヘルパー雇用費用など）
・疾病入院医療保険
・疾病手術医療保険
・がん通院医療費用保険
・がん先進医療等費用保険
◎テニス、ゴルフ、ヨガ、マラソンなどスポーツ活動あり（事業所による）
◎退職金制度なし

その他:

未経験の分野があっても問題ありません。事務長が伴走しながら、段階的にお任せする範囲を広げていきます。随時、職場見学も実施しています。

当院は、医療法人あい友会に所属し、大型訪問診療モデルの拠点として在宅医療（訪問診療）を提供しています。

【採用までの流れ】

1. indeedよりご応募ください。
2. 応募書類（履歴書・職務経歴書）をメール送付または郵送ください。
3. 書類選考を行います。
4. 面接を行います。
5. 結果をご連絡いたします。

【採用担当からのコメント】
ここまでご覧いただいてありがとうございます。
私たちの役割は、単に医療を届けるだけではなく、患者様がこれまで築いてきた人生に寄り添い、住み慣れた場所でその人らしく暮らせるようサポートすることです。
地域におけるプライマリ・ケアの実践の場として、多職種が連携し、質の高い在宅療養を支援しています。
「訪問診療は初めてで不安」「現場の雰囲気を見てみたい」という方のために、随時、職場見学を実施しています。お仕事の内容はもちろん、気になることや不安な点など、何でも丁寧にお答えします。
私たちと一緒に、地域医療を支える仲間にお会いできることを、スタッフ一同楽しみにしています。

給与:

固定残業代あり：月給 ￥283,000 〜 ￥363,000は1か月当たりの固定残業代￥35,842〜￥46,461（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

雇用形態: 正社員

給与: 283,000円 - 363,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間20分