訪問診療クリニックの事務長候補

仕事内容:

【仕事内容】

事務の主任業務と、内勤事務とアシスタント職員を事務の主任として、サポート・管理監督していただきます。

・法人本部との連携：戦略・人事・課題相談、事業所間連携・ヘルプ要請/応集

・事務責任者としてクリニック運営、経営数値の分析、業務改善、チームマネジメント

・人事、採用、評価：求人作成・運用、面接、人事制度運用、育成評価

・集患：医療機関、老人ホームなど施設への訪問・挨拶

・事務サポート（内勤事務、アシスタント）

・総務業務：行政対応、物品購入、外部業者との折衝 など

・部下の監督・指導・育成

・院長、看護師長と協力して内勤事務、アシスタントのマネジメント

・総務

▼実務サポート・管理監督の対象業務

▽内勤事務業務

・外来の受付、会計

・医師事務作業補助

・電話、チャットによるお問い合わせ対応

・職員の勤怠管理、小口現金管理

・備品管理（整理整頓、訪問用バックの整備）

・発注、荷受け、伝票整備

・物品輸送（社用車を使用して、物品や機器のお届けや引き取り）

・書類作成、管理

・その他事務作業

▽アシスタント業務

・訪問診療のドライバー（医師、看護師と同行します）

・医師、看護師の診察補助（事務職でも可能な範囲の補助）

・訪問先情報の入力

・必要書類の準備、手続き

・カルテ入力補助

・一般事務

・物品発注、準備

変更範囲：法人が定める業務に変更の可能性あり

【一日の診療スケジュール（例）】

8:30～8:45　T-time（全体朝礼）

8:45〜8:50　全体ミーティング

8:50〜9:00　各部門ミーティング

9:00〜12:00　クリニック内で事務作業（各部署ののミーティング等）

12:00〜13:00　休憩

13:00〜17:30 頃　クリニック内で事務　& 病院や施設へ訪問（週に1回程度）

〜退勤

アピールポイント:

【無理のない勤務体系】

・完全週休二日、年間休日数は120日超。平日の祝日は勤務で振休を取得（休日出勤手当有）。

・IT関連もICTのチームがサポートいたします。

・オンオフがはっきりしており、法人全体の月の平均残業時間も十時間程度です。

【ITを利用した効率化と在宅医療の新しいモデルの構築】

全職員にスマートフォン、パソコンが貸与され、google workspace（gemini含む）、Microsoft Officeのアカウントも発行されます。

連絡はチャットを主体とし、可能な限りDXを推進しています。

今後ますます開くだろう医師と患者さんの需給ギャップを埋めるための新しい訪問診療のモデルの構築を日々業務を改善しながら進めています。

【スキルアップ・ステップアップ支援】

専門分野について学べる時間を設けています。

研修費援助制度（最大10万円）があり、医師・職員のスキルアップ、ステップアップを支援します。

また、当法人（医療法人あい友会）内に複数のクリニックがあり、互いに研修や応援勤務をしたり、交流が可能です。

【医療法人あい友会 理念】

理念：出会いのキセキをいつくしむ

ミッション：質の高い在宅医療を提供する

コアバリュー：認め合う・成長する・表現する・貢献する・豊かである

求める人材:

医療法人あい友会の理念、ミッション、コアバリューに共感し、仲間になりたい方

訪問診療未経験のご応募もお待ちしております。

子育て世代、ミドル・シニア世代の職員も活躍中です！

勤務時間・曜日:

・勤務時間：8:30～17:30
・休日：土・日・祝日
※出勤した場合は振替休日

休暇・休日:

・休日：土曜日、日曜日、国民の祝日、国民の休日、12/29～翌年1/3
※出勤した場合は振替休日（振替日についてはシフトでご相談）
・年間休日：123日（2025年度実績）
・有給休暇：入社6か月後に10日付与（以降、法人就業規則による）
・そのほかの休暇：産前産後休暇、生理休暇、子の看護休暇、介護休暇等

勤務地:

・敷地内は完全禁煙
・マイカー通勤可（駐車場あり）

アクセス:

電車・車：つくばエクスプレスつくば駅から車15分

バス：並木団地南から徒歩10分

給与:

固定残業代あり：月給 ￥333,000 〜 ￥483,000は1か月当たりの固定残業代￥42,479〜￥62,391（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

・月給にはベースアップ評価手当13,000円／月を含む
※ベースアップ評価手当は診療報酬制度に基づく手当のため、診療報酬改定等で支給有無や金額が変動する可能性があります。
・昇給：年1回（法人と個人の業績による）
・賞与：50万円（2025年度実績）

【各種手当】

・通勤手当：25,900円（上限）

・休日手当：2,000円

待遇・福利厚生:

◎リゾートトラスト利用料補助制度（5万円／年・入社2年目〜）
◎業務用PC・スマートフォン貸与
◎年間10万円の研修費補助制度
◎全職員、無申告で病気入院を補償する保険に加入
・疾病先進医療等費用保険（入院時の治療費、差額ベッド代、ホームヘルパー雇用費用など）
・疾病入院医療保険
・疾病手術医療保険
・がん通院医療費用保険
・がん先進医療等費用保険
◎テニス、ゴルフ、ヨガ、マラソンなどスポーツ活動あり（事業所による）
◎退職金制度なし

その他:

＜応募資格＞

普通自動車免許（AT限定可）

※エントリー注意事項※

紹介業者経由の応募は受け付けておりません。ご自身で直接のご応募をお願いいたします。

あい〇〇クリニックホームページはこちら　https://〇〇.aiyu-kai.or.jp/

求職者を対象としたクリニックの見学・診療同行を行っています。訪問診療にご興味のある方も、ぜひお気軽にお問い合わせください。

訪問診療同行・見学に関するお問い合わせはこちらから：https://aiyu-kai.or.jp/contact/medical/

【採用までの流れ】

[1].indeed、またはお電話、Webサイトよりご応募ください。

[2].応募書類（履歴書・職務経歴書）をご郵送ください。

[3].書類選考を行います。

[4].面接・SPI検査を行います。

[5].結果をご連絡いたします。

勤務開始日の相談可能です

給与:

固定残業代あり：月給 ￥333,000 〜 ￥370,000は1か月当たりの固定残業代￥42,479〜￥49,136（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

雇用形態: 正社員

給与: 333,000円 - 483,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間20分