オフィスサポートスタッフ

仕事内容:

✅総務未経験OK！研修充実！
✅備品管理・郵便対応など身近な業務から担当
✅月給36万円〜54万円＋賞与年2回！
✅GINZA SIX内勤務！銀座駅から徒歩約2分

「人をサポートする仕事が好き。」
「一般事務より、もう少し幅広い仕事に挑戦したい。」
「社内の人から頼られる仕事をしてみたい。」

そんな方にもおすすめの、事業部を支える総務・オフィスサポートスタッフです。
お任せするのは、

・郵便物や宅配便を受け取る
・文房具や備品を管理する
・新しく入社した社員をサポートする
・社内のお知らせを発信する
・イベントの準備をする
・勤怠データをチェックする
・外部業者とのやり取りをする

など。

一日中データ入力だけを続ける事務ではありません。
社員が働きやすい環境を整えたり、新しく入社した方をサポートしたり、社内イベントを準備したりと、
「誰かの役に立っている」
ことを実感しやすい仕事です。

総務経験は問いません。
最初からすべてを一人で担当するのではなく、仕事の流れを覚えながら担当範囲を広げていきます。

【具体的な仕事の内容】

◎備品・消耗品の管理
オフィスで使用する文房具や備品について、
・在庫を確認する
・不足しているものを確認する
・必要な備品を手配する
・使いやすい場所へ整理する
などを行います。
「必要なものが必要なときに使える状態」をつくる仕事です。

◎郵便物・宅配便の対応
オフィスへ届いた郵便物や宅配便を受け取り、担当する社員へ届けます。
発送する郵便物の準備なども行います。

◎オフィス環境の整備
社員が働きやすいよう、オフィス内の環境を整えます。
組織の人数や働き方に合わせて、机や座席の配置変更などにも携わります。

◎新入社員のサポート
新しく入社した社員がスムーズに仕事を始められるようサポートします。
・社内ルールの説明
・必要な手続きの案内
・オフィスの利用方法の説明
・入社時のオリエンテーション
などを担当します。

◎社内のお知らせ作成
社員へ伝える必要があるルールや手続きについて、分かりやすく案内します。
メールや社内ツールなどを使った情報発信が中心です。

◎社内イベントの準備・運営
社内イベントや表彰式などについて、
・準備
・参加者への案内
・当日の進行サポート
・会場の準備
などを行います。

◎勤怠チェック
社員の出勤・退勤データを確認します。
・打刻されているか
・入力漏れがないか
・修正が必要な箇所はないか
などをチェックします。

◎社用車の管理
事業部で使用している社用車について、必要な管理や確認を行います。
安全に利用できる状態を保つための事務サポートです。

◎外部業者とのやり取り
オフィス運営に関わる、
・ビル管理会社
・オフィス家具の業者
・清掃会社
・システム関連業者
などとの窓口対応を行います。

＜仕事のイメージ＞

午前
・メール、社内連絡を確認
・郵便物、宅配便の仕分け
・勤怠データのチェック
・備品の在庫確認
午後
・新入社員のサポート
・社内イベントの準備
・外部業者との連絡
・オフィス環境に関する対応
など。
デスクワークだけではなく、人と話したり、オフィス内を動いたりする機会もある仕事です。

＜活かせる前職・経験＞
一般事務、営業事務、受付、カスタマーサポート、コールセンター、営業、販売、ホテル、アパレル、飲食、イベント運営、人事、総務など。

アピールポイント:

✨ 月給36万円〜54万円
月給は360,000円〜540,000円。
想定年収は500万円〜800万円です。
経験やスキルなどを考慮して決定します。

✨ 賞与年2回
賞与は6月・12月の年2回。
毎月の給与に加えて賞与制度があります。

✨ 「ありがとう」が返ってきやすい仕事
総務は社員に近い距離で仕事をするポジションです。
備品を準備したり、新入社員をサポートしたり、困っている社員へ案内したりと、人を支える場面が多くあります。

✨ 銀座駅徒歩約2分
勤務地は銀座エリアの大型複合施設内。
銀座駅・東銀座駅からアクセスしやすく、仕事帰りの買い物や食事にも便利な立地です。

✨ 住宅購入支援制度あり
住宅購入時に利用できる支援制度があります。
条件に応じて上限200万円の支援金が支給されます。

✨ 健康・子育て支援も充実
健康診断だけではなく、
・人間ドック
・がん検診費用補助
・婦人科検診
・医師への無料相談
・企業主導型保育園との提携
など、長期的に働くための制度も用意されています。

求める人材:

【必須条件】
・大卒以上

＜こんな方に向いています＞
・人をサポートすることが好きな方
・総務の仕事に興味がある方
・未経験からバックオフィス職へ挑戦したい方
・いろいろな仕事に携わりたい方

勤務時間・曜日:

9:00〜18:00

・実働8時間
・休憩60分
・週休2日制
・土日休み

休暇・休日:

・週休2日制
・土日休み
・計画有給休暇5日
・実質年間休日115日
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇

勤務地:

・銀座エリアのオフィス勤務
・屋内禁煙

アクセス:

東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線
「銀座駅」A3出口より徒歩約2分

東京メトロ日比谷線・都営浅草線
「東銀座駅」A1出口より徒歩約3分

新橋駅、有楽町駅、銀座一丁目駅、
日比谷駅方面からも
通勤しやすいエリアです。

給与:

月給360,000円〜540,000円

想定年収
5,000,000円〜8,000,000円
・賞与年2回
・昇給、昇格制度
・通勤手当

＜賞与＞
年2回
6月・12月

＜昇給・昇格＞
間接部門は年2回、昇給・昇格の機会があります。

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・通勤手当
・賞与年2回
・昇給、昇格制度
・四半期表彰制度
・各種表彰制度
・資格取得報奨金制度
・宅建士資格補助
・住宅支援制度
・慶弔見舞金制度
・産前産後休暇
・育児休暇
・出産祝い金制度
・企業主導型保育園との提携
・定期健康診断
・生活習慣病健診
・人間ドック
・がん検診費用補助
・婦人科検診
・インフルエンザ予防接種
・医師の無料相談サービス
・妊活コンシェル制度
・ストレスチェック制度
・確定拠出年金
・従業員持株会
・介護支援制度
・団体保険制度

＜住宅支援制度＞
住宅購入時の支援制度があります。
条件に応じて上限2,000,000円まで支給されます。

＜出産祝い金制度＞
勤続5年以上の場合
・第一子 200,000円
・第二子 300,000円
・第三子 1,000,000円

＜健康サポート＞
・定期健康診断
・生活習慣病健診
・人間ドック
・がん検診費用補助
・婦人科検診
・インフルエンザ予防接種
・医師の無料相談サービス

などの制度があります。

その他:

オンライン面談実施​

「誰かから頼られる仕事が好き。」
「未経験から総務としてキャリアをつくりたい。」

そんな方にもおすすめの総務・オフィスサポートスタッフです✨
会社の中で働く社員を幅広く支えるポジションです。

ご応募お待ちしてます✨

雇用形態: 正社員

給与: 360,000円 - 540,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 162時間