【採用アシスタント・事務】

仕事内容:

【具体的な業務内容】

会社の成長を支える採用チームの一員として、求職者様との連絡や選考スケジュールの管理といった事務サポート全般を担当していただきます。

• データ入力・管理： 採用管理システム（ATSツール）を使用した、応募者データの入力・進捗管理
• 面接日程の調整： テンプレートを使用した、応募者様への面接日程調整メールの送受信
• 面接案内・発行業務： 面接当日のZoom URLの発行および案内、案内状の送付
• 社内調整： 社内の面接官（各部署の担当者）とのスケジュールすり合わせ

【1日の流れ（例）】

• ​0〜【出社・朝の確認】朝ラッシュを避けて出社。メールやATSで新規応募者をチェック
• 10:30〜【日程調整メール送信】テンプレートに沿って、面接候補日を一括案内
• 12:00〜【データ入力】面接官の空きスケジュールを確認し、確定日時をポチポチ入力
• 13:00〜【ランチタイム（60分）】オフィス周辺のおしゃれなお店でランチ
• 14:00〜【Web面接URLの発行】Zoomの面接用URLを発行し、応募者様へ共有
• 16:00〜【小休憩（10分）→リマインド送信】翌日面接予定の方へ案内メールを送付
• 18:00〜【片付け・日報記入】デスク整理と1分の簡単日報を作成して送信
• 19:00〜【定時退社！】スケジュール通りに進むため、残業はほぼ発生しません

【こんな方が向いています！】

• 従業員の個人情報やデリケートな書類を扱うため、守秘義務を守り丁寧で正確な処理ができる方
• 「人の役に立つこと」や「組織全体のサポート」を裏側から支えることに喜びを感じる方
• 新しい手続き方法やシステムの仕様変更などにも、柔軟に対応して覚える意欲がある方

アピールポイント:

• ＼よくある質問に本音で答えます！／

• Q. 高度なPCスキルや、Excelの複雑な関数知識は必要ですか？

• A. 不要です！ スムーズな文字入力とネット検索ができれば問題ありません。難しい関数やプログラミングの知識は一切不要です。入社後は3ヶ月の丁寧な研修ロードマップに沿って、ショートカットキーの使い方やツールの操作方法まで段階的に習得可能です。

• Q. 実際の職場の雰囲気や、働きやすさについて教えてください。

• A. 平均年齢は「28.5歳」！ 同世代が多く、風通しの良い職場環境です。服装・髪型・髪色・ネイルも清潔感の範囲内で自由におしゃれを楽しみながらリラックスして働けます。

数字で見る、当社の「働きやすさ」直接提示

• 完全土日祝休み＆年間休日125日以上: カレンダー通りの休日で、週末の予定も立てやすい環境です。
• 残業ほぼナシ（月平均10時間以下）: スケジュール通りに作業が進むため、定時後すぐに退社できます。

求める人材:

【必須条件】

・何かしらの就業経験

・前向きに業務に取り組める方

【歓迎条件】

簡単なPC操作

お電話対応が可能な方

勤務時間・曜日:

・10:00～19:00

・月平均10時間程度なのでそこまで残業はございません。

・土日祝お休みのためワークライフバランス充実しております。

休暇・休日:

年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇

・土日祝日休みです！

◇ 完全週休2日制

◇ 年間休日125日以上

◇ 夏季休暇

◇ 年末年始休暇

有給取得率90％以上！

※月平均の残業時間は10時間前後となります

アクセス:

神田駅徒歩5分

待遇・福利厚生:

※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。

・賞与年2回(夏、冬)

・残業代1分単位で支給

・食事手当1万円/月

・交通費上限3万円

・資格手当

・表彰制度

・昇給、昇格各2回ずつ

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 400,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間