【渋谷】役員秘書◆スケジュール・会食調整／東証グロース上場×成長フェーズ企業

【企業名】

株式会社フロンティアインターナショナル

【職種名】

【渋谷】役員秘書◆スケジュール・会食調整／東証グロース上場×成長フェーズ企業

【仕事内容(概要)】

【渋谷】役員秘書◆スケジュール・会食調整／東証グロース上場×成長フェーズ企業

【具体的な仕事内容】

役員秘書として、幅広い調整業務を担いながら信頼関係を築くポジションです。安定した企業基盤のもと、専門性を活かし長期的に活躍できます。

■採用背景

会社規模の拡大に伴い、役員秘書体制を強化するための増員募集です。

■業務内容

・代表／役員のスケジュール管理、調整

・電話、メール、来客対応

・書類作成および管理

・関係各所との調整業務

・外出時の諸手配（移動手段の確保や手土産の準備など）

・慶弔関連手配

はじめは代表の担当としてついていただくことが想定されますが、徐々に役員の方も担当いただきます。

チームで担当していきますので、助け合いながら業務を進めることが可能です。

■求める人物像

社内外の関係者と連携し、状況に応じた判断を行う場面が多く、TPOに合わせた言動や気配りが求められます。

単なる事務作業ではなく、役員の信頼を得ながら裁量を持って動くことが重要です。

臨機応変な対応力とホスピタリティを発揮し、調整力を活かして業務を進めていただきます。

■組織構成

現在秘書として業務をしている方は1名のみです。

今後人数を増やしチームとして体制をつくっていく予定です。

■研修

秘書担当の方についていただき、OJTを通して少しずつ仕事を任せていきます。

■働き方

残業は20～30時間ほどです。

会食の同席はほとんどなく、休み中の突発的な対応も基本ありません。休み明けに対応いただくため、オンオフしっかり分けることができるかと思います。チームで体制のため、お休みも取得可能です。

■当社について：

体験価値を軸にしたプロモーションを提供。単なる広告や販促ではなく、ブランド体験を創出する企業です。

東証グロース上場企業で、2025年4月期売上高203億円超（前期比20％増）。

2028年には 連結売上高500億円を目標とする成長フェーズを迎えています。

大手広告代理店や有名企業の案件を多数手掛けるほか、自社主催イベントも展開しています。

変更の範囲：会社の定める業務

【対象となる方(概要)】

学歴不問

【対象となる方(詳細)】

＜応募資格/応募条件＞

■必須条件：

・事業会社（200名以上の規模）での専任秘書経験3年以上

■歓迎条件：

・資料作成（PowerPoint/World/Excel）の経験がある方

【勤務地】

＜勤務地詳細＞

本社

住所：東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト1F

勤務地最寄駅：JR山手線／渋谷駅

受動喫煙対策：屋内全面禁煙

変更の範囲：会社の定める事業所

【アクセス】

＜転勤＞

無

【住所設定】

本社／東京都渋谷区渋谷3-3-5　[最寄り駅]渋谷駅

【勤務時間】

＜勤務時間＞

9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）

休憩時間：60分

時間外労働有無：有

【就業時間補足】

＜その他就業時間補足＞

※全社平均残業時間は20～30時間／月。遅くても19時30分には退社しております。

【雇用形態】

正社員

【期間】

＜雇用形態補足＞

期間の定め：無

＜試用期間＞

3ヶ月

※試用期間中も待遇・業務に変化はなし

【給与】

＜予定年収＞

500万円～650万円

＜賃金形態＞

月給制

＜賃金内訳＞

月額（基本給）：244,746円～298,908円

固定残業手当/月：94,237円～138,092円（固定残業時間60時間0分/月）

超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞

338,983円～437,000円（一律手当を含む）

＜昇給有無＞

有

＜残業手当＞

有

＜給与補足＞

※選考での評価スキル、経験を基に年収を設定します。

※上記年収には平均賞与を含みます。

■賞与：年2回

■昇給：年1回（評価に基づく）

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

【待遇・福利厚生　各種制度】

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞

通勤手当：補足事項なし

家族手当：子ども手当

住宅手当：補足事項なし

社会保険：補足事項なし

厚生年金基金：補足事項なし

退職金制度：補足事項なし

＜育休取得実績＞

有

＜教育制度・資格補助補足＞

■OJT

■研修制度／自己学習支援制度

＜その他補足＞

■手当：通勤手当／住宅手当／子ども手当

※各種手当は支給条件と金額上限あり

【休日・休暇 その他】

完全週休2日制（休日は土日祝日）

年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）

年間休日日数125日

年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、特別休暇など

◎産前産後休暇（社内規定あり／取得実績あり）

◎育児休暇（社内規定あり／取得実績あり）

【事業概要】

当社は体験価値を軸にした総合プロモーション企業として、戦略立案から企画・制作・運営、PR、デジタル領域まで一気通貫で提供できる強みを持っています。

年間2,500件以上の体験創造ソリューションを手がけ、大手広告代理店や官公庁、ナショナルクライアントから厚い信頼を獲得しています。

■事業内容：プロモーションの企画・制作・運営

・イベントプロモーション

・デジタルプロモーション

・スペースプロモーション

・PR

・オンラインイベント

・事務局

・人材派遣

・セールスプロモーション

・海外プロモーション

■当社の特徴：

当社は創業以来、セールスプロモーションの企画・制作会社としてイベントやキャンペーンを中心としたプロモーション事業を展開し、発展してまいりました。

一方、企業の広告・マーケティング活動の急速な変化に伴い、クライアントのニーズも多様化・高度化しております。

こうした変化するクライアントの課題を解決し、クライアントの成功を支援するスピーディーでフラットな組織を構築し、さらにはプロモーション機能を常に拡充させ、専門的な幅広いサービスを提供し続けてまいります。

【郵便番号】

1500002

【所在地】

東京都渋谷区渋谷3-3-5

【ビル名等】

NBF渋谷イースト1F

【設立年 補足】

1990年6月

【従業員数】

464名

【市場】

グロース市場

【資本金】

429百万円

【売上高】

20,335百万円

【経常利益】

1,267百万円

【平均年齢】

32.5歳

【HPリンク先】

http://www.frontier-i.co.jp/