管理本部事務

求人タイトル

• バックオフィススタッフ｜本部事務｜中区新栄

勤務地住所

• 愛知県 名古屋市中区 新栄一丁目6番15号 流行発信ビル 3階

最寄り駅

• 新栄町駅（名古屋市東区葵１１９２３）

職種

• 事務/管理部門

仕事内容

• 経験やスキルを活かし、法人運営を支えるバックオフィススタッフを募集！

  総務・人事・労務・経理・社内SEのいずれかの業務を担当していただきます。
  これまでの実務経験や適性、ご希望を考慮して配属先・担当業務を決定します。

  ＜各部門の主な仕事内容＞

  【総務】

  • 理事会・評議員会などの運営事務
  • 文書・印章・備品・車両・施設の管理
  • 郵便・宅配対応、保険契約の管理
  • 規程・契約書の管理、行政・監査対応
  • 個人情報保護、リスク管理、BCP・コンプライアンスの推進
    【人事】
  • 採用計画の立案、求人媒体の運用
  • 会社説明会の実施、応募者対応、面接調整
  • 学校・紹介会社との連携、内定者フォロー
  • 新入職員研修・階層別研修の企画運営、資格取得支援
  • 人事評価制度の運用、キャリア開発・組織開発の支援
    【労務】
  • 勤怠管理、給与計算
  • 社会保険・労働保険の手続き
  • 入退職に関する手続き、就業規則の管理
  • 安全衛生管理、労務相談への対応
  • 労働基準監督署などへの対応
    【経理】
  • 仕訳・帳簿管理、会計システムの運用
  • 請求書の発行、入金確認、支払処理、経費精算
  • 預金・口座管理、資金繰り表の作成、入出金予定の管理
  • 月次・年次決算、固定資産管理、税理士・会計士対応
  • 予算の編成・管理、予実差異や事業所別の収益分析
  • 資金計画の策定、金融機関対応、財務改善の支援
    【社内SE】
  • 業務システムの運用、ネットワーク・サーバーの管理
  • PC・スマートフォンなどの端末管理
  • アカウント・ライセンス管理、Microsoft 365・Google Workspaceの運用
  • 情報セキュリティ管理、職員からの問い合わせ対応
  • システム導入、DX推進、RPA・AIを活用した業務改善
    担当分野での経験やスキルを活かし、各部門・事業所と連携しながら法人運営を支えていただきます。
    上記は各部門の業務例です。配属先や経験に応じて、担当する業務を決定します。

  ※組織体制や業務状況により、将来的に担当部門が変更となる場合があります。

  • 雇用形態：正社員

給与

• 月給制 200,000円～400,000円

給与備考

• 【残業代】
  固定残業代なし
  時間外労働が発生した場合は、残業代を別途支給します。

  【昇給・賞与】
  昇給：あり（査定による）
  賞与：年2回（5月・12月）

  ※給与条件は、総合職・一般職の区分により異なります。
  ※給与は、経験・スキル・前職給与などを考慮のうえ決定します。

固定残業の有無

• 無

試用期間の有無

• 有
• ※試用期間6ヶ月（期間中の条件変更なし）
• 試用期間の長さ：6ヶ月
• 本採用と同条件であるか：はい
• 試用期間中の固定残業の有無：無

勤務形態

• 固定時間制

勤務時間詳細

• 【勤務時間】
  8:30～19:00の間で実働8時間（休憩60分）

  ・勤務開始時間は相談のうえ決定します。
  ・勤務時間は固定です（シフト制ではありません）

想定労働時間

• 160.0時間

休日休暇

• 一般職：120日 総合職：111日

社会保険

• 健康保険あり, 厚生年金あり, 雇用保険あり, 労災保険あり

福利厚生

• 【福利厚生】
  ・社会保険完備
  ・交通費支給（月額上限3万円）
  ・自社サービスの従業員割引
  ・慶弔見舞金制度
  ・資格取得費用を全額補助（規定あり）

  【休日・休暇】
  一般職：土日祝休み（年間休日120日）
  総合職：土日休み（年間休日111日）

  ・年末年始休暇（12月30日～1月3日）
  ・慶弔休暇（結婚・忌引）
  ・年次有給休暇
  ・バースデー休暇
  ・生理休暇
  ・子の看護等休暇
  ・介護休暇
  ・公民・裁判員・証人休暇

採用プロセス

• • 選考プロセス[1] 応募フォームよりエントリー
    [2] 書類選考
    [3] 面接日程の調整
    [4] 面接（1～2回／施設見学OK）
    [5] 選考結果のご連絡
    [6] 内定・入職手続き

  ※面接日・入職日はご相談に応じます。

勤務先企業名

• 社会福祉法人tomoni plus

有料職業紹介案件であるか

• いいえ

こだわり条件

• 原則定時退社 完全週休二日制 残業ほぼなし 長期 交通費支給 介護休暇あり 昇給あり 有給休暇あり 社割あり 資格取得支援あり 駐輪場あり ブランク OK 主婦・主夫歓迎 管理職・マネジメント経験歓迎 アクセサリー OK オフィスカジュアル OK ネイル OK ピアス OK 服装自由 髪型・髪色自由 転勤なし バイク通勤 OK ロッカーあり 休憩室あり 副業・W ワーク OK 喫煙所あり 自転車通勤 OK 食事スペースあり 休日手当あり 残業手当あり 資格取得手当あり 賞与あり