運営管理事務・書類作成スタッフ

仕事内容:

スズランの基盤を支える「運営管理事務」および「申請実務」全般をお任せします。 独自の管理システムやITツールを駆使し、行政への提出書類作成や社内データの整理を、正確かつ迅速に行うポジションです。

具体的な業務：

• 行政・公的機関への申請書類作成： 規定に沿った正確な書類のドラフト作成・提出管理。
• 専用ソフトによるデータ管理： 専用の運用システムを使用した、日々の実績入力および集計業務。
• 各種契約書・公式文書の整備： 契約締結に伴う書類の準備や、社内マニュアルのアップデート。
• プロジェクトの進行管理： 期限のある申請業務や提出物のスケジュール徹底管理。
• ITリテラシーの社内共有： ブラインドタッチや効率的なPC操作（ショートカット等）のレクチャー。

アピールポイント:

• ベンチャーならではの「スピード感」： 「このフローは非効率だ」と思えば即改善。意思決定が速いため、無駄な待ち時間なく事務作業を最適化できます。
• 提案次第で「何でもできる」自由度： 事務の枠を超えて、より効率的な管理システムの導入提案や、社内のルール作りなど、あなたのアイデアを形にできる環境です。
• 裁量の大きさ： 書類作成や申請業務のスケジュール構築はあなたに一任。組織のコンプライアンスを守る「司令塔」として活躍できます。
• 効率化を重視する文化： アナログな二度手間や無駄な紙資料を徹底的に排除。ITツールをフル活用し、スマートに事務を完結させることを推奨しています。
• 事務・PCスキル特化： 現場での業務は「書類作成」や「PC操作」が中心。あなたの培ってきた事務処理能力を存分に発揮できる環境です。

求める人材:

• 「事務のプロ」として、正確性とスピードに自信がある方
• 高いタイピングスキル（ミスなく迅速に入力できる方）
• 専用ソフトや新しいITツールの習得に抵抗がない方
• 「ベンチャーのスピード感」を楽しみ、柔軟に対応できる方

勤務時間・曜日:

勤勤務時間:8:30〜17:30(休憩60分/実働8時間)

勤務日:日〜土のうち、シフトにより週5日勤務

※勤務時間は固定です。勤務する曜日はシフトで決まります。

時間外労働:なし

休暇・休日:

• 週休二日制
• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• 有給休暇（法令に準ずる）
• 産休・育休制度あり

勤務地:

• スズラン事業所内（福岡県内）
• 事業拡大により新規事業所への配属の可能性あり
• いずれの事業所もアットホームな雰囲気
• 喫煙に関しては指定の場所で可能

アクセス:

車通勤OK（駐車場あり）

給与:

• 正社員

月給：25万円〜（職種・経験による）役職・資格手当あり
待遇・福利厚生:

• 各種社会保険完備
• 賞与（業績による）
• 昇給あり
• 交通費支給
• 車通勤可（駐車場あり）
• 資格取得支援制度
• 社内イベントあり（自由参加）

その他:

• 面接は和やかな雰囲気で実施
• 事前見学OK
• 応募後は担当者より日程調整の連絡
• 採用後はオリエンテーション・研修あり

雇用形態: 正社員

給与: 220,000円 - 600,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間