カーコーティング会社の一般事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務

自動車ディーラー様向けのカーコーティング施工や、プロ用ケミカル商品（業務用の洗剤やコーティング剤など）の販売を行っている会社での一般事務スタッフ募集です！
「車に詳しくない」「事務は初めて」という方でも、先輩スタッフが隣で一つずつお教えしますのでご安心ください。

【具体的なお仕事内容】

予約・注文の受付と手配（電話・メール・FAX）
お取引先である自動車ディーラーのご担当者様から、コーティング施工の予約や、ケミカル商品購入のご注文が入ります。
・コーティング予約の場合：電話やメール等で予約内容を確認し、自社の現場スタッフと対応できる日程を調整した上で、ディーラー様へお返事をします。その後、社内の共有システムへ予定を入力します。
・ケミカル商品のご注文の場合：注文内容を発送システムへ入力します（まれに商品の簡単な発送準備をお願いすることもあります。重い荷物を運ぶような力仕事はありません）。

※お客様と直接お会いして応対することはありませんが、お電話やメールでお客様（ディーラーのご担当者様）と日々やり取りを行うため、明るく丁寧な電話・メール応対をお願いいたします。
※お客様と社内スタッフの橋渡しをする窓口業務です（営業電話やノルマなどは一切ありません）。
※連絡はFAXやメールも多く、電話が1日中鳴りっぱなしになるようなことはありません。

各種データ入力・発注業務
・売上内容のデータ入力
・スタッフの勤怠システムへのデータ入力
・経費関連のデータ入力
・業務で使う資材の発注 など
すでに決まっているシステムやフォーマットに文字・数字を入力する作業が中心ですので、特別なパソコンスキルは不要です。

【ここが働きやすさのポイント！】
・残業はほとんどありません！定時（18:00）でピタッと帰れる日がほとんどです。
・日曜・月曜は基本出社となりますが、そのほかの週2日のお休み（火曜〜土曜の間）はご希望に合わせて相談可能です！
※事前相談があれば日曜・月曜のお休みも調整可能
「平日の空いている日に買い物や通院をしたい」等という方にピッタリの環境です。
・有給休暇も非常に取りやすく、プライベートやご家庭の予定も大切にできます。
・制服は支給いたしますが、派手すぎなければ私服での勤務もOKです！髪色やネイルも派手すぎなければ自由ですので、自分らしいスタイルで働けます。

求めている人材

・お電話やメールで、お客様へ明るく丁寧な応対ができる方
・パソコンで文字や数字の入力ができる方（関数などの難しい知識は不要です）
・特別な資格や免許は不問です

【こんな方にピッタリの職場です！】
・接客や販売、受付などの経験を活かして、オフィスワークにチャレンジしたい方
・決まったフォーマットへの入力など、コツコツ丁寧に取り組む作業が好きな方
・残業のない職場で、家事や育児、プライベートの予定と両立したい方
・平日の空いている日に買い物や通院などのお休みをゆったり取りたい方

【下記の経験がある方はさらに活かせます！（必須ではありません）】
・一般事務、営業事務、データ入力などのご経験（アルバイト・パート経験も大歓迎）
・コールセンターや受付、接客業などで電話・メール対応をしたことがある方

履歴書だけであなたを判断しません。
「正社員として働くのは初めて…」「ブランクがあって久々の仕事だから不安…」という方でも一切問題ありません！
年齢や社歴、学歴など書類で判断するのではなく、あなたの人柄と「丁寧にお仕事に取り組む意欲」を見て採用します。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日

【勤務時間】
9:00〜18:00（実働8時間／休憩1時間）
※残業はほとんどありません。

休日休暇

【休日・休暇】
完全週休2日制（年間休日120日）
※業務の都合上、日曜日・月曜日は原則出社となります。
（事前相談があれば日曜・月曜のお休みも調整可能）
※火曜日〜土曜日の間でお休みの日程は柔軟にご相談いただけます！（曜日固定）
※GW、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇（取得しやすい環境です）

勤務地

〒3620003埼玉県上尾市菅谷1-50

交通・アクセス

駐車場完備

給与詳細

基本給：月給 25万円 〜

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

基本給＋家族手当、役付手当、
等各種手当有り

みなし残業代はなく、実際に残業した時間に
対して1分単位で残業代をお支払いします。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
先輩社員の業務をヘルプしながら覚えていきます。
ディーラー様からお電話やFAXやメールで届くコーティング予約・ケミカル注文の手配業務を先輩と一緒に画面を見ながら覚えていきます。車の専門知識は一切なくて大丈夫です。
一連の業務の流れが身についたら、日々のルーティン業務を自分のペースで進めていただきます。もちろん独り立ちした後も、分からないことや迷うことがあれば、いつでもすぐ近くの先輩に質問・相談できる環境です。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・昇給随時
・交通費支給（ガソリン代全額）
・残業代全額支給
・各種手当あり（家族／役付）

職場環境

日中の事務所内は少人数でとても静かです。自分のデスクで落ち着いて業務に集中できます。
制服は支給いたしますが、派手すぎなければ私服・髪色・ネイルもOK。
ほぼ毎日定時退社で残業はほとんどなく、有給休暇も気兼ねなく取得できる雰囲気です。

選考プロセス

【応募から面接までの流れ】

まず、応募後に
履歴書のご提出をお願いしております。
ご提出方法は、
以下のいずれかでお願いいたします。
・郵送にてご送付
・画像データ（写真やPDF等可）をメールに
添付して送信

書類選考ののち、
面接の日程調整についてご連絡をさせていただきます。
メールまたは
メッセージの内容をご確認いただき、
ご返信をお願いいたします。