総務(一般事務・労務・企画・広報)

仕事内容:

動物病院の総務（一般事務・労務・企画・広報）を1名募集します。

当院は診療・治療・入院に加えて、リハビリセンター、ドッグカフェ＆レストラン、サロン、しつけ教室まで揃った“都市型総合動物病院”です。スタッフは約60名。総務は、病院で働く全員の「働く」を支える部署です。

◆一般事務

・メール／LINE WORKS（社内チャット）の確認と対応

・電話・来客の対応、業者さんとのやり取り

・書類の整理・保管、備品の管理

◆労務

・毎月の勤怠の締め、給与計算に向けたデータの取りまとめ

・入社・退社の手続き、社会保険の書類の準備

・雇用契約書の作成

・社会保険労務士事務所とのやり取り

◆行政・団体への届出

・京都市や獣医師会などへの定期の報告・届出の作成（毎月・毎年の決まった書類）

・獣医師の入社・退社にともなう登録の手続き

◆施設・設備の管理

・設備が故障したときの業者さんへの連絡・見積もり・立ち会い

・エレベーターなどの定期点検の対応

・台風など緊急時のお知らせの掲示

◆会議・委員会の運営

・院内ミーティングの準備（オンライン会議の設定・録画・プロジェクター）

・委員会の資料（レジュメ）づくり

・院長面談などの日程調整

◆企画・イベント

・飼い主さま向けキャンペーンやイベントの企画と段取り（春・秋の季節イベント、夏のデンタルキャンペーンなど）

・社内行事の企画と運営（入社式、秋祭り など）

企画を決めるところから、準備・当日の運営まで関わります。

◆広報

・院内のポスター・掲示物、飼い主さま向けのお知らせづくり

・LINE公式アカウントやSNSでのお知らせの配信

・キャンペーンの告知物づくり

先輩の広報担当と一緒に、できるところから始めていただきます。

◆現場スタッフのサポート

獣医師・愛玩動物看護師・受付・サロン・レストランなど、各部署から寄せられる「困った」を一緒に解決していく役割です。その場に行って直接やり取りすることも多いお仕事です。

◆AIを使った仕事のやり方が身につきます

当院の総務では、ChatGPT・Gemini・Claude などのAIツールを日々の仕事に取り入れています。資料や掲示物づくり、集計などにAIを使っています。

AIを使ったことがない方も大丈夫です。入ってから丁寧にお教えします。

★こんな方にぴったり★

・総務・労務の経験を活かしたい方

・企画を考えたり、伝わる形にしたりするのが好きな方

・新しいツール（AIなど）を使ってみたい方

・人のサポートや、場を支える仕事にやりがいを感じる方

・動物病院の仕事に興味がある方

少しでも気になったら、お気軽にご応募ください！

アピールポイント:

【入社時期はご相談ください】

■ 愛犬・愛猫との同伴出勤OK！

お家のわんちゃん・ねこちゃんと一緒に出勤できます。お昼も一緒に社員食堂で過ごせます。

■ シェフ手作りの日替わりランチを提供！（350円）

併設レストランのシェフがつくる、美味しくて栄養バランスのとれたまかないランチがあります。

■ しっかり休める休日制度！

完全週休2日制（シフト制）で希望休が出せます。夏季・冬季には連続5〜6日の連休も取得OK。

■ 働きやすさが認められた職場！

京都府「ワーク・ライフ・バランス認証企業」に認定された、働きやすい職場です。

■ 子育て世代にうれしい手当も充実！

保育園料半額補助、子供手当（18歳まで／世帯主に月15,000〜30,000円）など、子育てをしっかり応援します。

■ がんばりが給与に反映されます

意欲と成果に応じて、役職への登用（役職手当あり）や担当に応じた手当があり、さらに給与アップも目指せます。

求める人材:

【必須】

・総務・労務・広報・企画いずれかの実務経験3年以上

【歓迎】

・給与計算や社会保険の手続きの経験がある方

・Canva・Illustrator などで掲示物やチラシをつくった経験がある方

・SNSやLINE公式アカウントでお知らせを配信した経験がある方

・Excel・Wordを日常的に使っている方

・AIツールに興味があり、仕事で使ってみたい方

・動物が好きな方

勤務時間・曜日:

・9:00〜18:00（休憩1時間・実働8時間）

・シフト制（月〜日のうち週5日勤務／完全週休2日制）

・土日祝の出勤あり

・時間外勤務あり（残業代は1分単位で全額支給）

休暇・休日:

・完全週休2日制（シフト制）※希望休の相談OK

・年間休日111日

・夏季・冬季連続休暇（連続5〜6日）

・有給休暇

・産休・育休

・慶弔休暇

・介護休暇

勤務地:

・敷地内禁煙

・転勤なし

・自転車・バイク・車通勤OK（車通勤のみ規定あり）

・用事により、四条からすま分院（京都市内）へ行くことがあります

アクセス:

阪急線「桂駅」より徒歩15分

給与:

・基本給は、前職のご経験・スキルをふまえ、当院の規程にもとづいて決定します。ご経験・スキルによっては、250,000円以上でお迎えすることもあります

・昇給 年1回／賞与 年2回（2026年夏の実績：基本給1か月分）

・時間外手当（1分単位で全額支給）

・住宅手当 15,000〜25,000円（家賃により変動）

・子供手当 15,000〜30,000円（お子さまの人数により変動）

・交通費支給（距離計算または3ヶ月毎の定期代）

【月収の例】※残業代は含みません

例1）基本給230,000円＋住宅手当20,000円（家賃5万円以上の賃貸・世帯主の場合）＋通勤手当4,500円（自宅から5〜10kmの場合）＝ 月254,500円

例2）基本給250,000円＋住宅手当20,000円＋子供手当15,000円（お子さま1人）＋通勤手当4,500円 ＝ 月289,500円

※手当の額は、家賃・お子さまの人数・通勤距離によって変わります

待遇・福利厚生:

・社会保険完備

・退職金制度

・社員割引

・保育園料半額補助

・動物同伴出勤可能

・勤務間インターバル制度あり

・食堂にて日替わりランチ提供あり（350円）

その他:

・入社時期はご相談ください

・面接の際、ご希望の方は病院見学もできます

【企業概要】

企業名：ダクタリ動物病院 京都医療センター

従業員数：59名

Webサイト：https://www.daktari.info/

【採用までの流れ】

1、書類選考

2、面接（希望の方は病院見学もできます）

3、採用

雇用形態: 正社員

給与: 230,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 169時間