総務・秘書

求人詳細

秘書（人事・総務サポート）

【給与】
月給273400円～月給409,400円

【シフト】
週5日、1日8時間以上

【勤務地】
港区

【最寄り駅】

残業０時間・１９時定時

**あなたのサポートが、スタッフの働きやすさとブランドの成長につながる。**

KOI Theでは、人事・労務・総務を中心に、会社と店舗運営を支えるバックオフィススタッフを募集しています。

契約書類の作成、採用サポート、スケジュール調整、各種システム管理、書類整理など、幅広い業務をお任せします。

《注目ポイント》
「人を支えることが好き」「自分のアイデアを仕事に活かしたい」

そんな方にぴったりのお仕事です。

あなたの気配りや行動力を、KOI Theの成長を支える力に変えてみませんか？

お仕事内容

責任者の指示のもと、人事・労務・総務に関する各種サポート業務を担当していただきます。

1. 採用・求人サポート
   ・求人広告の作成・更新、各求人媒体の管理
   ・応募者対応、面接調整、オンライン面接
   ・採用状況の管理、雇用契約・入退社手続き

2. 人事・労務サポート
   ・社会保険、雇用保険、勤怠管理のサポート
   ・雇用契約書の作成・更新、各種書類管理
   ・スタッフからの相談対応、労務トラブルの対応補助

3. 人事制度・サポート
   ・人事評価、昇級制度、福利厚生の運用補助
   ・社内規定や業務ルールの整備・更新
   ・各種書類の整理・保管、備品管理

4. コンテンツ・システム管理
   ・求人サイトの掲載情報・募集状況の管理
   ・店舗レジ（POS）システムの設定・管理補助

5. デリバリー・店舗運営サポート
   ・Uber Eats等のデリバリーサービスの管理
   ・商品情報、価格、営業時間等の設定・更新

給与

月給273400円～月給409,400円

• 昇給あり

• 月給：273400円

• 賞与：年1～2回支給

・会社業績および個人評価により変動
・在籍1年以上の方が対象
・支給月：7月・12月

• 初年度年収予想：３５０万～

• 昇級：年1回（面談および勤務実績・評価結果に基づき決定）

• 支払い方法： 月1回

月末締め・翌20日支払い

• 交通費： 一部支給

【勤務地】港区南青山
【最寄り駅】：外苑前駅 徒歩5分
自宅から会社までの通勤交通費を、月額上限20,000円まで実費支給いたします。

試用期間詳細

入社後3か月間の試用期間を設けております。
給料に対して変更はありません。

※試用期間の給与、シフトは通常期間と同条件となります。

勤務地

〒107-0062
東京都 港区 南青山２－２７－８ 南青山IBハイツ７F

地下鉄・外苑前駅より徒歩5分以内

勤務期間

長期（3ヶ月以上）

勤務形態

固定時間制

シフト・勤務時間

週5日、1日8時間以上

朝～昼

勤務時間：10:00～19:00（実働8時間／休憩あり）
休日：年間123日
（内訳）
完全週休二日制（土曜・日曜）、祝日
※在宅勤務（リモートワーク）はありません。

勤務できる曜日

月/火/水/木/金

応募資格

【応募資格】
資格不問
ただし、当ポジションは即戦力としての採用を目的としているため、
社会人としての基本的なビジネスマナーや、PCの基本操作ができることを応募条件としています。

【必須スキル】
・基本的なPC操作
・メール、チャット等を使用した業務連絡
・社内外の方と円滑にコミュニケーションが取れる方
・相手の話を聞き、状況を整理して対応できる方
・社会人としての基本的なビジネスマナー

【歓迎スキル】
以下の経験・スキルをお持ちの方は歓迎します。

• PCスキル

・Excel（関数・フィルタ・集計・データ管理）
・Word（契約書・通知文等の作成）
・PowerPoint（研修資料・説明資料の作成）
・Google Workspace（スプレッドシート／ドキュメント／フォーム）

• コミュニケーション・調整能力

・店舗スタッフ、店長、本部との調整業務
・トラブル発生時の初動対応、ヒアリング
・課題を把握し、改善策を提案できる方
・スタッフへのフォローや面談対応の経験

【服装・髪色】
髪色・髪型は自由です。
服装についても基本的に自由ですが、社外対応や来客時などは、TPOに合わせた清潔感のある服装をお願いいたします。

※当ポジションは即戦力人材の採用を目的としているため、社会人経験または実務経験のない方は、今回の選考対象外となります。

未経験者歓迎/経験者優遇/フリーター歓迎/高校卒業以上/服装自由/髪型自由

特徴・メリット

高収入・高時給/オープニングスタッフ/語学活用/PC活用/すぐ働ける

社会保険

健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険

待遇・福利厚生

社保完備/社員割引あり/駅から5分以内/交通費支給/昇給あり

福利厚生

【社会保険】

健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

・慶弔見舞金

・結婚祝金

・死亡弔慰金

・災害見舞金

・慶弔休暇制度あり

・社内イベントや懇親会あり（食事会・忘年会）

応募方法

WEB申し込みのみ

応募後のプロセス

エントリー後弊社からご連絡差し上げます。

応募後のプロセス

①履歴書＋職務経歴書提出提出

②1次面接

③2次面接

④契約説明

⑤入社