受付、事務

募集に関する詳細情報

***当院が求める「受付・***事務のビジョン」

受付担当者は患者さまと触れ合う機会が多いため、コミュニケーション能力が重視されます。事務は患者さまと直接顔を合わせる機会はほとんどありませんが、歯科医院で働くスタッフのサポート業務がメインなので、スタッフとのコミュニケーションを多く取っていただきます。

受付・事務ともに未経験者を歓迎していますので、明るくて笑顔に自信のある方、普段から人に対して誠実な対応を心がけているという方からの応募を待ちしています。

***当院の受付・***事務のアピールポイント

受付のアピールポイント

• 受付の業務に専念していただける環境が整っています。
• 受付は医院の顔として、患者さまと触れ合う機会がもっとも多い職種です。
• 地域の患者さまと深い関係性を築くために欠かせない役割を担っていただきます。
• マナーや接遇などの院内セミナーが充実しています。
• 1日に1～2人ほど海外からの患者さまがいらっしゃるので、日常的な英語力が活かせます。
• スタッフの平均年齢は20代後半で、活気がであふれています。

事務のアピールポイント

• PC（macOS）やデザインのスキルだけでなく、総務の知識も身につけられます。
• 理事長からの書類作成の依頼などを通して、経営者目線の知識を得られます。
• 患者さま向けのセミナーなど、各種イベントの立案やとりまとめを行います。
• 外部の講師を招いたセミナーに参加できるため、歯科治療の知識も身につきます。
• 事務スタッフの平均年齢は30代で、落ち着いた雰囲気があります。

募集要項

勤務先名称

たぼ歯科医院 歯周病インプラント研究所

住所

埼玉県さいたま市浦和区東仲町11-5 ガーデンビル1階

アクセスマップ

最寄駅

JR京浜東北線 浦和駅 東口 北口 徒歩1分
JR東北本線 浦和駅 東口 北口 徒歩1分

アクセス

JR浦和駅東口または北口より徒歩1分

業種

歯科医院

診療科目

歯科、矯正歯科、小児歯科、歯科口腔外科、歯周病、インプラント、予防歯科

募集科目

歯科、矯正歯科、小児歯科、歯科口腔外科

職種

受付、事務

仕事内容

ご来院された患者さまの受付業務全般、事務作業全般

応募条件

未経験者 可能

雇用形態

正社員（常勤）

給与

月給制
月給 21.6万円～23.3万円
固定残業代を含む
上記給与には固定残業代(27,000円/ 20時間)が含まれています
時給 1,100円
(残業代、各手当、経験者待遇、交通費支給)
<諸手当>
研修参加費50%補助
<昇給・賞与> 昇給 年1回
賞与 年2回

試用期間

試用期間 あり
試用期間中の給与変動 なし（月給216,000円）
6ヶ月の試用期間あり

休日休暇

完全週休2日
有給休暇 初年度10日

営業（開院）時間

午前:
9:00～12:00
午後：
13:30～18:00

休診日

祝日（診療することもございます）

勤務時間

8:30～12:00／13:30～18:00（90分休憩）

雇用状況

前年度の平均残業時間 月20時間程度（固定残業代内）
有給休暇の平均取得日数 11 日

アピールポイント

【駅ナカ・駅チカ】【社会保険完備】【資格取得支援あり】

福利厚生

交通費補助、家賃補助、社員旅行・社員割引（治療）、資格手当、健康診断、研修参加費50%補助

保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職金制度

なし

平均勤続年数

3年

設備

位相差顕微鏡、カリオグラム、OHIS、手術室、オペ画像録画システム、CT、セファロ、マイクロ、インプラントシステム（Nobel biocare,Straumann,Astra tech,Dentium)、モリタ電子カルテシステム、モリタトリニティコア、生体モニター、デジタルカメラ（4台）、止血システム（バイポーラー）、5個室、キッズスペース

スキルアップ

教育研修制度 あり

社内研修制度、社外研修への参加補助（休暇）、社外研修への参加補助（費用）、資格取得支援制度

研修費用半額補助

学会参加費半額補助

院内セミナー全額負担

勤務可能時期

随時勤務可能です。数ヶ月後からの勤務もできますので、一度ご相談ください。

スタッフ構成

医師19名（内非常勤5名）、衛生士22名（内非常勤2名）、助手18名（内非常勤4名）、受付6名、事務6名（内非常勤1名）、クリーンスタッフ4名

平均患者数

1日あたり約80人～100人

理事長出身大学

日本歯科大学 生命歯学部 (2004年卒)

受付の入社後の流れ

1受付業務：入社～3ヵ月

• 患者さまのお顔と名前を覚えていただきます
• 来院受付から次回予約までの流れを把握してもらいます
• 電話対応やカルテの準備、歯科知識を学んでいただきます

2応用力を身に付ける期間：4～6ヵ月

• 保険関係の手続きや返金対応を学んでいただきます
• カルテの内容を確認したり、アポイント表の作成、患者さまへの電話連絡を行います
• 矯正治療や外科処置についての理解を深めていただきます
• リコールやキャンセルされた患者さまへのアプローチについて学びます
• 各医療機関への紹介状の作成方法について学びます
• 在庫管理を担当してもらいます

3独り立ちをする期間：7～9ヵ月

• 業務の割り当てを担当してもらいます
• 勉強会やセミナーなどの企画を行います