事務管理部門責任者候補(将来の事務長候補)

仕事内容:

社会福祉法人が運営する特別養護老人ホーム「ひだまり館」にて、管理部門の運営を担う事務長候補を募集します。

これまでの経験や適性に応じて、以下の業務を段階的にお任せします。

• 管理部門の運営・マネジメント
• 事務部門の業務管理、進捗管理
• 職員間の業務分担や業務フローの見直し
• 部署間の調整業務
• 業務の標準化・効率化に向けた仕組みづくり
• 法人運営・経営管理のサポート
• 施設運営に関する情報収集・分析
• 各種会議資料や報告資料の作成
• 施設長・法人役員への情報提供や改善提案
• 予算管理や収支状況の把握・分析のサポート
• 総務・人事・労務・経理等の管理
• 職員の勤怠管理や人事労務に関する業務
• 経理・財務に関する業務の管理、確認
• 行政への届出や各種手続きの管理
• 業務改善・ICT活用の推進
• ITシステムの活用による事務作業の効率化

※すべての業務を最初から一人で担当するわけではありません。現在の職員と連携しながら、経験や習熟度に応じて担当範囲を広げていただきます。（現担当者が2~3年程度でOJTをしていく想定です。）

アピールポイント:

■ これまでの経験を、法人運営の中核で活かす

ひだまり館が今回募集するのは、単なる事務職ではありません。

これまで一般企業などで培ってきた業務管理、組織運営、数値管理、事務業務などの経験を活かし、施設運営を支える管理部門の中核を担っていただくポジションです。

決められた業務をこなすだけでなく、現状の課題を見つけ、改善策を考え、実行していく。自分の経験やアイデアを、組織の仕組みづくりに活かせる仕事です。

■ 将来の事務長候補として、キャリアアップを目指せる

まずは事務長候補として事務・管理部門の業務を把握し、既存職員と連携しながら、徐々に担当範囲を広げていただきます。

将来的には事務長として管理部門全体を統括し、施設長や法人役員とともに法人運営を支える立場を目指していただきます。

これまでの経験を土台に、より広い視点で組織を動かす仕事に挑戦したい方に適した環境です。

■ 介護・福祉業界の経験は問いません

重視するのは、介護業界での経験ではなく、これまでの仕事で培ってきた考え方や実務能力です。一般企業での総務・人事・経理・経営企画・営業企画などの経験を、新たな分野で活かしたい方を歓迎します。

業界の知識は入職後に学びながら、これまでの経験を活かして法人運営の改善に取り組んでいただけます。

■ 安定した環境で、長期的なキャリアを築く

ひだまり館は、横浜市瀬谷区で地域の高齢者福祉を支える特別養護老人ホームです。

日々の施設運営を支えるだけでなく、今後の業務改善や管理体制の整備にも継続的に取り組んでいきます。

一時的な人員補充ではなく、将来にわたって法人を支える人材として、長期的な視点で活躍していただくことを期待しています。

求める人材:

【必須条件】

• 普通自動車運転免許
• 社会人としての実務経験がある方
• Word、Excel（VLOOKUP程度）などの基本的なPC操作ができる方
• 周囲と円滑にコミュニケーションを取り、関係者と協力して仕事を進められる方
• 課題を発見し、改善に向けて主体的に行動できる方

【歓迎スキル】

• 総務・人事・労務・経理など、管理部門での実務経験
• 経営企画・営業企画・事業企画など、企画や業務改善に携わった経験
• チームや組織のマネジメント、業務管理の経験
• 社内システムの導入や、ITを活用した業務効率化の経験

【こんな方を歓迎します】

• これまでの経験を活かし、組織運営を支える仕事に挑戦したい方
• 指示された業務をこなすだけでなく、自ら考え、改善策を提案・実行できる方
• 部門全体を見渡し、優先順位を考えながら業務を進められる方
• 将来的に管理部門の責任者として、組織運営や経営に近い仕事を担いたい方
• 介護・福祉分野の社会的意義に関心を持ち、新しい知識を積極的に学べる方

※介護・福祉業界での経験や、特別な資格は必須ではありません。これまでの経験や実務能力を重視して選考します。

勤務時間・曜日:

変形労働時間制・1ヶ月単位

【早番】
8:30～17:30（休憩60分）

【遅番】
9:40～18:40（休憩60分）

※月平均時間外労働時間：1時間未満（2025年実績）

※遅番が8回/月程度

休暇・休日:

・4週8休以上
・月1シフト提出
・年間休日108日（+有給：有給取得率約50％）
※来年度より年間120日になるように社内調整中です
・6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日
・産休、育休取得率100%（男性含む）

勤務地:

・転勤なし

・喫煙室あり

アクセス:

・相鉄線本線三ツ境駅から徒歩5分

給与:

月給 ￥280,000 〜

・調整手当：28,000円～

・処遇改善手当：約30,000円　※規定あり

・家賃手当：0円～30,000円　※規定有り
・扶養手当
└配偶者：16,300円
└満18歳未満の子：4,500円（扶養2人まで）

・交通費実費支給：上限25,000円
└車通勤の場合：12,000円（駐車場は各自契約）
・引っ越し手当　就業時の1回限り：2万円～15万円※規定あり
・昇給あり：500円～2,000円/月（2025年実績）
・年2回、3.5か月分（2025年実績）

待遇・福利厚生:

・退職金あり（退職金共済加入）

・ハマフレンド加入（企業負担）

その他:

• 選考フロー

一次試験（筆記試験＋面接）→二次試験（面接）→内定
※約2週間程度を想定

雇用形態: 正社員

給与: 280,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間