事務スタッフ

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務、営業事務

＜人材サービス企業で【事務スタッフ】を募集します＞
営業チームのパートナーとして、書類作成やデータ管理、電話・メール対応などを担当するお仕事です。営業担当が外出や商談に集中できるよう、社内から事務面を支えていただきます。
事務未経験の方、オフィスワークデビューの方も歓迎しています。

【このお仕事のポイント】
・残業なし、17時退勤でプライベートの予定も立てやすい
・土日祝休みの完全週休2日制
・服装、髪型、髪色、ネイル、ピアスも自由
・金沢駅から徒歩5分で通勤しやすい
・研修制度と毎日のミーティングで、未経験からスキルアップできる

【業務内容】
最初はデータ入力やファイリングなど、シンプルな業務からスタートします。慣れてきたら見積書や請求書の作成、取引先対応へと少しずつ担当範囲を広げていきます。わからないことは先輩スタッフがサポートしますので、一つずつ覚えていけば大丈夫です。

＜主な業務＞
・見積書、請求書、契約書類などの作成（Word、Excelを使用）
・受注内容、取引先情報のデータ入力、管理
・営業資料、提案資料の作成補助（PowerPointを使用）
・取引先からの電話、メールでの問い合わせ対応
・営業担当のスケジュール管理、商談・打ち合わせの日程調整
・営業実績、売上データの集計、管理
・来客対応
・郵送物の発送対応
・書類の整理、ファイリング
・その他、上司や営業担当から指示される業務

【1日の業務の流れ（例）】
8:00 出社、朝のミーティング、メールチェック、当日の業務確認
8:30 受注内容・取引先情報のデータ入力
10:00 取引先からの電話・メール対応、営業担当からの依頼対応
12:00 昼休憩（1時間30分）
13:30 見積書・請求書の作成、営業資料の作成補助
15:00 日程調整、売上データの集計、郵送物の発送
16:30 書類整理、ファイリング、翌日の準備
17:00 退勤

【このお仕事のやりがい】
「資料が早くて助かった」「おかげで契約が決まった」など、営業担当から直接感謝される場面が多いお仕事です。チームの一員として成果に関われるため、事務スキルに加えて、ビジネスの流れや段取り力も身につきます。

【当社について】
ビジョンは「関わるすべての人が、Ｅスタートをできるようにすること」。社員のスキルアップを支援する研修制度が充実しており、未経験の方でも学びながら成長できる環境です。

求めている人材

• 学歴・職歴不問／未経験歓迎

事務未経験、業界未経験、ブランクのある方、第二新卒、フリーターの方も歓迎します。
志望動機は不要です。

【必須条件】
特になし

【あると望ましい経験】
・営業事務、一般事務の実務経験がある方
・Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方
・見積書や請求書の作成経験がある方
・電話対応、来客対応、メール対応の経験がある方
・販売や接客など、人と関わる仕事の経験がある方
※経験がなくても、研修と毎日のミーティングを通じて学べる環境です。

【こんな方に向いています】
・チームの成果を支える仕事にやりがいを感じられる方
・数字や書類を正確に扱うのが得意な方
・コツコツと丁寧に作業を進めるのが得意な方
・電話やメールで丁寧なやり取りができる方
・複数の依頼に優先順位をつけて対応できる方
・新しいことにチャレンジする意欲がある方
・安定した環境で長く働きたい方
・仕事とプライベートのバランスを大切にしたい方

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

勤務時間：8:00〜17:00
休憩時間：1時間30分
実働時間：7時間30分
残業なし。プライベートとの両立がしやすい環境です。

休日休暇

年間休日120日以上
完全週休2日制（土日祝休み）

【休暇制度】
・年末年始休暇
・夏季休暇
・GW休暇
・年次有給休暇
・特別休暇制度
・その他会社カレンダーによる

勤務地

〒9200000石川県金沢市

交通・アクセス

金沢駅徒歩5分

給与詳細

基本給：月給 25万円 〜

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

・月給250,000円以上（経験・能力を考慮のうえ決定）
・昇給あり（前年度実績あり）
・賞与あり（前年度実績あり）
・通勤手当支給（月上限20,000円）
・退職金制度あり
・残業なし

給与例

月給250,000円〜＋通勤手当（月上限20,000円）
※昇給・賞与あり（前年度実績あり）
※経験・スキルにより優遇

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備（健康保険／厚生年金保険／雇用保険／労災保険）
・通勤手当支給（月上限20,000円）
・退職金制度あり
・資格取得支援制度あり
・資格取得手当あり
・定期的な研修プログラムの提供
・毎日のミーティングによるスキルアップ支援
・健康診断の実施
・社員旅行、社内イベントの開催
・服装、髪型、髪色、ネイル、ピアス、ひげ自由

職場環境

研修制度が充実し、毎日のミーティングでスキルアップを支援。服装・髪型・ネイル・ピアスも自由です。中途入社50％以上、20〜40代のスタッフが活躍中。未経験からのオフィスデビューも歓迎です。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

①応募
応募フォームより約1分でカンタンにご応募いただけます。履歴書は不要です。内容を確認後、担当者よりご連絡いたします。

②面接
お互いを知る場として、リラックスした雰囲気でお話しできればと思います。堅苦しい志望動機などは必要ありません。

③内定
選考後、内定のご連絡をいたします。

友達と一緒の応募もOKです。少しでも気になった方は、まずはお気軽にご応募ください。