社長秘書(エグゼクティブ・アシスタント)

仕事内容

雇用形態：契約社員
職種：秘書

単なる「待ちの姿勢」のサポートではなく、代表のビジネスパートナーとして幅広い業務をお任せします。東京・韓国をはじめ、世界を飛び回る代表を一番近くで支えてください。

グローバルな出張同行とサポート:

月3～4回程度の出張同行（主に韓国・東京）

年1〜2回のグローバル出張同行（アメリカ・イタリア・台湾・タイ など）

国内外のフライト・ホテルの手配、現地でのスケジュール進行・アテンド管理

スケジュール管理・調整: 分刻みのスケジュールを最適化し、代表のパフォーマンスを最大化するタイムマネジメント

コミュニケーションのハブ: 社内外の重要ステークホルダー（国内外の取引先、ブランド担当者、社内各部署）との円滑な連絡・調整

特命業務・プロジェクトサポート: 代表直轄の新規プロジェクトの進行管理、リサーチ業務、資料作成

来客対応・アテンド: 国内外のVIPや重要クライアントの接遇

求めている人材

【求める人物像・応募資格】

• 必須条件（MUST）

月3〜4回程度の出張（主に韓国・東京）および年1〜2回の海外出張に柔軟に対応できる方

役員秘書、社長秘書、またはそれに準ずるサポート業務の経験（年数目安：3年以上）

高いホスピタリティと、相手の意図を汲み取る優れたコミュニケーション能力

状況の変化に柔軟かつ迅速に対応できる臨機応変さ

PCスキル（Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成能力）

• 歓迎条件（WANT）

韓国語・英語の語学力（韓国でのビジネスシーンに加え、アメリカ・欧州・アジア圏などグローバルな出張もあるため、語学力を最大限に活かせる環境です！）

美容・コスメ業界での就業経験、または強い関心

プロジェクトマネジメントや営業アシスタントの経験

• こんな方が活躍できます！

フットワークが軽く、国内外問わずアクティブに行動できる方

「指示待ち」ではなく、自ら考えて「先回り」の行動ができる方

代表や会社の成長を、自分の喜びとして捉えられる方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

9：30-18：30 （12時-13時 お昼休み）

休日休暇

年間休日１２５日
完全週休２日

勤務地

〒5410052大阪府大阪市中央区安土町1-7-13トヤマビル２F

交通・アクセス

堺筋本町駅 徒歩１分 本町駅 徒歩7分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 35万円 〜 45万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 2万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

雇用形態:正社員
（※入社後3ヶ月間。契約社員その後、正社員登用を前提としています）
＜補足＞入社後3ヶ月間はお互いのマッチングをはかるための期間として契約社員での雇用となりますが、正社員として長くご活躍いただくことを前提とした採用です。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
交通費支給

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）