事務スタッフ(会議運営・委員会運営)赤坂事務所

仕事内容

雇用形態：契約社員
職種：その他ビジネスコンサルタント、営業企画、一般事務

【業務内容 】
当社が事務局を務める官公庁・自治体等の委員会、有識者会議について、開催準備から当日の運営、事後の手続きまでを一貫して担当する、いわゆる「ロジ業務」です。委員（学識経験者、業界関係者等）や社内の関係部署と連携しながら、会議が円滑に進むようサポート役として支えていただきます。

・開催準備・日程調整（委員・関係者の日程調整、委託書・開催通知の送付、出欠管理など）

・会場手配（会場の選定・予約、座席レイアウト設計、受付名札・席札の準備、弁当・飲料等の手配）

・音響設備・機材の用意（マイク、プロジェクター、スクリーン等の手配・設営・動作確認、オンライン／ハイブリッド開催時のWeb会議システムの設定・運用）

・当日運営（進行シナリオ・台本の作成、リハーサル、受付、資料配布、タイムキープ、機材操作、来場者受付対応）

・上記に付随する会議資料の印刷・製本（デザイン等を含む）、謝金・経費精算、庶務業務など

・会議議事録（逐語録含む）の作成

・現地ヒアリング・調査、会議参加委員との連絡調整など

• アピールポイント

・有識者や行政関係者と直接やり取りしながら、会議運営の企画から実施まで一連の流れを担当できるポジションです。

・文書作成、調整、イベント運営、機材運用など、幅広く専門性の高い事務局スキルを身につけることができます。

求めている人材

【必須】

・会議・イベント・セミナー等の運営事務、または一般事務・秘書業務などの実務経験が1年以上ある方

・ビジネス文書（依頼状・案内状等）の作成ができる方

・Word・Excel・PowerPointの基本操作ができる方

・社外の有識者や関係者と、礼儀正しく円滑なコミュニケーションが取れる方

・短期間の地方出張が可能な方（会議開催支援により）

【歓迎】

・官公庁・自治体・独立行政法人・業界団体・大学等での委員会事務局業務の経験者

・謝金・旅費の支払事務、議事録作成の経験がある方

・Web会議システム（Zoom、Teams等）の運用や、音響・映像機材の取り扱い経験がある方

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

勤務時間 9：00～18：00（休憩1時間）

休日休暇

・完全週休2日制(土・日) 祝日、夏季休暇、冬期休暇（年末年始）

勤務地

〒1070052東京都港区赤坂6丁目3番12号 リバービル501号

交通・アクセス

東京メトロ千代田線「赤坂駅」徒歩3分

給与詳細

基本給：月給 26万円 〜 50万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

試用・研修期間：3か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 資格取得支援あり
• 通勤交通費全額支給
• 住宅手当あり（一部・条件有り）

職場環境

アットホームな雰囲気で心地良い職場です。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

①書類選考・適性検査

※書類選考を行いますので、応募の際には「履歴書」（顔写真付き）、「職務経歴書」をお送りください。

②面接（一次面談（オンライン）、二次面談）

③採用決定