社長秘書・セクレタリー

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：貿易事務/国際事務/英文事務、通訳、秘書

英語も、美容も、海外も。
恵比寿から、新しいキャリアへ。

美容クリニックでの施術や、
ドクターズコスメの社員割引あり。
勤務地は、恵比寿ガーデンプレイスタワーです。

美容を楽しみながら、留学や海外生活で身につけた英語を、仕事でも活かしてみませんか？

お任せするのは、日本・ドバイで事業を進める代表を支える「社長秘書・セクレタリー」。

今回の採用では、秘書経験よりも英語力を重視します。周囲を見て気づき、自分から行動できる方をお待ちしています。

＜具体的な仕事内容＞

・社長のスケジュール管理、日程調整
・海外の関係者との英語でのメール・電話対応
・海外出張への同行、現地での通訳・連絡調整
・国内外の出張や会食の情報収集・予約手配
・ホームページの更新、英語での情報掲載・翻訳
・各種資料や文書の翻訳
・振込業務
・その他、代表の活動に伴う各種手配やサポート

日々の予定調整から海外でのコミュニケーションまで、代表が仕事を円滑に進められるよう支えるポジションです。

＜求める英語力について＞

英語で相手の話を理解し、必要な情報や代表の考えを、日本語と英語で正確に伝えられる方を求めています。

メールや電話での連絡、資料の翻訳、出張先での通訳など、仕事の場面で英語を使えることを重視します。

通訳・翻訳の実務経験がある方は歓迎します。留学や海外生活、勤務経験などで培った実践的な英語力も活かせます。

＜この仕事の面白さ＞

• 海外事業が動く現場に関われる

代表は、ドバイでの新たな事業展開を進めています。

海外の関係者と連絡を取り、出張では現地でのやり取りをサポート。あなたの英語力が、人と人をつなぎ、事業の前進を支えます。

経営者が何を考え、どう判断するのか。そのすぐそばで仕事をしながら、新しい文化やビジネスに触れ、視野を広げられます。

• 気配りやアイデアが強みになる

移動がスムーズになるよう、事前にルートを調べておく。
会食の目的や相手に合わせて、お店を提案する。
次の予定に必要な資料を、先に準備しておく。

そんな小さな気づきや工夫が、「ありがとう、助かったよ」につながります。

旅行のプランや、人に喜んでもらえる企画を考えるのが好き。困っている人がいると、自然と声をかける。そんなあなたらしさを活かせる仕事です。

＜秘書未経験の方も歓迎します＞

最初から、すべての業務に慣れている必要はありません。

分からないことは確認する。初めてのことは調べる。気づいたことは提案する。行動を重ねながら、できることを増やしていきましょう。

予定の変更や急な依頼には、優先順位を考えて柔軟に対応する場面もあります。また、振込やスケジュール管理では、正確な処理と丁寧な確認が欠かせません。

自ら動く行動力に、確認・報告を大切にする丁寧さ。両方を活かして活躍していただきたいと考えています。

＜一緒に働くメンバー・会社について＞

代表は43歳、社員の平均年齢は30歳。
周囲と連携し、明るく丁寧なコミュニケーションを取りながら、代表の活動を支えていただきます。

私たちTUKIYOMIは、
「ALL FOR CLIENT」
すべてはクライアントのために。
という想いのもと、美容クリニックの経営を総合的に支援するコンサルティング会社です。

これまでに携わった美容クリニックは延べ110件以上。開業から経営戦略、マーケティング、組織づくり、海外展開まで、幅広く支援しています。

グループでは、人材紹介、美容医療製剤の輸入代行、ドクターズコスメのECサイト運営などを展開。韓国にも法人を設立し、国内外で事業を進めています。

次の挑戦を支える経験を、あなたの新しいキャリアに。
英語力と、あなたらしい気配りを活かしてみませんか？

求めている人材

秘書未経験歓迎。
秘書としての経験よりも、
英語力と、気配り・行動力を重視します。

＜必須条件＞
・英語での会話やメール対応がスムーズにできる方
・相手の話や意図を理解し、日本語と英語で必要な情報を正確に伝えられる方
・基本的なPC操作ができる方
（メール、Word、Excelなど）
・海外出張への同行が可能な方

＜特に歓迎する経験・スキル＞
・ネイティブレベルの英語力
・ビジネスの場での通訳・翻訳経験
・留学や海外生活、海外での勤務経験
・仕事で英語を使い、社内外の関係者とやり取りした経験
・秘書、アシスタント、接客など、人をサポートする仕事の経験
・ホームページの更新や英語コンテンツの作成経験

＜こんな方と働きたいと考えています＞
・周囲の様子を見て、必要なことに気づける方
・指示を待つだけでなく、自ら考えて行動できる方
・誰かを支えたり、喜んでもらったりすることが好きな方
・旅行や会食、イベントなどの企画・段取りを考えることが好きな方
・予定の変更にも、優先順位を考えて柔軟に対応できる方
・明るく丁寧なコミュニケーションが取れる方
・確認や報告を大切にし、正確に仕事を進められる方
・仕事で知った情報を慎重に取り扱える方

「英語を使う仕事がしたい」
「海外が好きで、新しい環境にも挑戦したい」
「人をサポートすることにやりがいを感じる」

そんな方を歓迎します。
美容やコスメに関心がある方にも、楽しみのある職場です。

秘書業務は、入社後に経験を積んでいただけます。
分からないことは確認し、初めてのことにも前向きに取り組む。その姿勢を大切にしています。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

・1 日の標準労働時間︓8 時間
・コアタイム︓11:00〜15:00
・フレキシブルタイム︓7:00〜22:00
・休憩︓60 分

休日休暇

年間休日123日。
・完全週休2日制（土日）
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・育児休暇
計画的な連休取得も推奨しています。

勤務地

〒1506018東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー １８階

交通・アクセス

「恵比寿駅」から徒歩5分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 33万4000円 〜 37万6000円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり6万6000円 〜 7万4000円（固定残業時間：1ヶ月あたり25時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

英語力や通訳・翻訳の対応力、これまでの経験・能力を考慮して決定します。

試用・研修期間：6ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
試用・研修期間中は契約社員での雇用となります。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 美容施術・ドクターズコスメの社員割引

美容クリニックでの施術や、ドクターズコスメを社員価格で利用できます。
気になっていた施術や日々のスキンケアなど、美容を楽しみたい方にうれしい制度です。

• 服装・髪型・髪色自由／ネイル・ピアスOK

自分らしいスタイルで働けます。
来客対応や海外出張などでは、場面に合った身だしなみを大切にしています。

• 社員旅行・忘年会

普段の業務では関わる機会の少ないメンバーとも交流できるイベントがあります。
自由参加で負担なく参加していただけます。

• コーヒー・ウォーターサーバー完備

仕事の合間に、ほっとひと息。オフィスで自由に利用できます。

• 交通費支給

月3万円まで支給します。

• 定期健康診断

安心して働き続けられるよう、健康管理をサポートします。

職場環境

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

1．応募
応募フォームよりエントリーしてください。

2．書類選考
これまでのご経験や、英語を使用していた場面などを確認します。留学・海外生活の経験も、ぜひお聞かせください。

3．一次面接
お人柄や仕事への意欲、これまでのご経験についてお伺いします。秘書経験がない方も、安心してお話しください。

4．最終面接・英語力の確認
代表との面接です。代表面接に加え、英語でのコミュニケーション力も確認します。
具体的な仕事内容や働き方についてもお話しし、お互いの理解を深める機会にしたいと考えています。

5．内定
入社時期はご相談のうえ、決定します。

面接では、皆さまからのご質問も歓迎します。
海外出張のこと、英語を使う場面、職場の雰囲気など、気になることは遠慮なくお尋ねください。

※在職中の方も、面接日時や入社時期などお気軽にご相談ください。