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新フロー 【DX東日本ユニット】総合職(契約事務)六本木一丁目
2 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Work mode:
Onsite
Published on:
24 August 2026
What they need
新フロー 【DX東日本ユニット】総合職(契約事務)六本木一丁目
業務内容
【業務内容】
不動産賃貸業の契約業務にかかわる全般業務
営業担当者がお申込みを頂いた物件に対し
借主・貸主間で取交す契約書の内容の精査・調整を行い、契約締結~鍵の手配を行います。
※分業を行っておりますので、全ての業務に対応頂くわけではありません。
※チーム制を取っておりますので、フォロー体制も構築されております。
- 契約業務
・電話応対(管理会社・提携法人)
・メール(管理会社・提携法人・入居者)
・システム入力
・契約内容の精査、調整
・社宅規程との整合性チェック(借上条件・契約期間・原状回復など)
・契約書の作成
・必要書類の収集・確認(入居申込書、重要事項説明書、入居日確認書など)
・請求書の作成
・帳票の作成(Excel・各社のシステム等)など
- 郵送業務
・伝票、送付状の作成
・契約書類の製本・押印手配・送付業務
・郵送物の管理
・取引先からの問い合わせ対応
・システム入力 など
- その他業務
・契約金の入出金管理
・請求書の保管
・報告書の管理
・システム入力
・入居者からのお問い合わせ対応
・入居者との調整業務(お申し込み後のやり取りのため、案内等は含まれません)
9:30~9:45 出社・メールチェック
・営業支店や取引先からの連絡確認
・本日のタスク整理(ToDoの確認)
10:00~11:00 契約書類の精査・修正
・貸主から届いた契約書案のチェック
・社宅規程との整合性確認・条文修正
11:00~12:00 社内外との条件調整
・営業支店、借主担当者との条件確認
・貸主(管理会社等)との内容調整・交渉
12:00~13:00 昼休憩
13:00~14:30 契約書作成・押印申請準備
・製本・PDF作成、社内承認(稟議)手配
・契約書送付段取り(発送準備)
14:30~15:30 契約情報の登録・管理
・社内管理システムへの契約内容入力
・案件管理ファイルの更新(進捗・期限など)
15:30~16:30 解約・更新案件の確認
・満了日が近い物件のリストアップ
・営業支店へ更新意思の確認依頼メール送信
16:30~17:30 問い合わせ対応
・契約条件や書類の不備に関する問合せ回答
・原状回復や入居日調整に関する初期対応
17:30~18:30 翌日の準備・日報入力
・未処理タスクの整理・優先順位付け
・メール返信、共有事項の社内連絡
変更の範囲:会社の定める業務
勤務形態
正社員
給与
新給与(2026年7月1日付施行)
【宅建士資格なし】月給277,500円 (固定残業40時間分65,500円含む)~
【宅建士資格あり】月給307,000円 (固定残業40時間分72,500円含む)~
※残業超過分は追加支給
※固定残業代の残業時間については翌月以降に繰越す制度
※宅地建物取引士資格は専任登録が必要
※資格手当のルール変更(宅建士資格をお持ちの方は、資格手当の支給ではなく別途宅建士資格者用の給与テーブル有)
勤務時間
9:30~18:30(実動8h/休憩1h)
休日・休暇
・年間休日120日(夏季休暇・年末年始含む)
・土日祝日を含むシフト制
※社内の年間休日カレンダーにより月の公休数は部門毎に異なります
昇給・賞与
昇給:人事評価年2回
賞与:年2回支給
諸手当
通勤交通費支給
家族手当(試用期間終了後より支給、扶養家族のみ)
福利厚生
・社会保険完備
・表彰制度
・提携宿泊施設(エクシブ)
・ベネフィットステーションなど
・定期健康診断
・インフルエンザ予防接種補助金
・企業型確定拠出年金
※副業は原則禁止
加入保険
雇用・労災・厚生年金・健康保険
勤務地
DX戦略統括部 東日本ユニット
東京都港区六本木1丁目727 全特六本木ビル7階
変更の範囲:会社の定める場所
受動喫煙を防止する措置
屋内原則禁煙(喫煙室あり)
その他
試用期間:2か月 条件に変更なし
契約期間:期間の定めなし
入社スケジュール
1)エントリー 履歴書(写真付)・職務経歴書必須
2)書類選考
3)適性検査ミキワメ(面接前受検必須)・一次面接(原則対面にて、事情がある場合にのみオンラインでの実施可)
4)二次面接(対面またはオンライン)
5)最終面接(対面またはオンライン)
6)内定通知・ご承諾
7)入社
毎月1日入社(土日祝日の場合は翌営業日を初出社とする)
※但し、前月20日までにご承諾必須
求めている人材
- 必須条件
・OA基本操作
・Excel入力(四則演算)
・コミュニケーション能力
- 歓迎条件
・不動産仲介、契約業務の経験
・社宅代行業者勤務経験
・宅地建物取引士
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