Executive Assistant/社長秘書

仕事内容:

【募集背景】
当社は、次世代革新炉技術「高温ガス炉（HTGR）」を米国を皮切りに世界へ社会実装することを目指す、エネルギー・ディープテックスタートアップです。
分散型クリーンエネルギーの需要拡大に応え、産業の脱炭素、エネルギー安全保障の強化、持続可能な社会の実現に挑んでいます。
2023年8月の創業以来、日米に拠点を持ち、現在は60名以上の専門家が参画。急成長フェーズにあります。

今回募集するのは、社長直轄の Executive Assistant。
国家規模のプロジェクトが動く最前線で、事業のスケールとスピードを間近に感じながら、挑戦を支える重要な役割です。

【業務内容】
社長直轄のExecutive Assistantとして、日々の業務サポートからグローバルなステークホルダーとの連携まで幅広く担当いただきます。
経営者のパフォーマンスを最大化するため、状況を先読みした能動的なアクションが求められるポジションです。

（以下は業務の一例です）
・グローバルコミュニケーション：海外拠点・外国人役員・取引先との英文メール対応、電話・Web会議の調整
・スケジュール／出張管理：優先順位に基づく国内外の分単位のスケジュール調整、出張手配
・会議運営サポート：英語での会議資料作成支援、議事録作成、決定事項のフォローアップ
・情報管理：経営に関わる極めて機密性の高い情報の適切な管理

アピールポイント:

弊社は設立して2年の若い会社です。

本ポジションは、世界でも数例しかない商用高温ガス炉の開発の中心で、社長秘書として事業の成長を強力にサポートできるポジションとなります。

成長していく社内環境の中で、会社の状況やフェーズに合わせた最適な環境づくり・仕組み構築を自らの手で実現していく面白さがあります。

海外メンバーとのやり取りを含めグローバルな環境で業務経験を積むことができるため、これまでの経験や語学力を発揮しながら、幅広くご活躍いただくチャンスが多くあります。

求める人材:

《必須要件》

●秘書業務に類する調整・サポートのご経験：

• スケジュール調整、出張手配、アテンドなど、秘書業務に付随する調整実務を行ったことがある方
• 状況の変化に応じて優先順位を判断し、柔軟かつスピーディーに対応できる方

●ビジネスレベルの英語力：

• 英文メールでの円滑な交渉・調整、資料作成が可能な方
• 英語での日常的なコミュニケーションができる方

《歓迎要件》

●大企業や外資系企業での秘書実務経験がある方
●海外メンバーや顧客との英語を使用した業務経験がある方

《求める人物像》

●誠実に業務に向き合い、高い責任感をもってやり抜く力がある方
●チームで働くことが好きな方
●組織の成長を間近で支えることにやりがいを感じる方
●一歩先を読み、正確かつスピーディーに業務を完遂できるプロフェッショナルな考えをお持ちの方
●立場に関係なく、どんな相手にもリスペクトの心をもって業務ができる方
●壮大なビジョンに共感し、プレッシャーにも負けずに業務ができる方
●徹底したコンプライアンス意識を持てる方

勤務時間・曜日:

基本労働時間：月曜日～金曜日 9:00～18:00（休憩1時間）

フルフレックスタイム制度導入

時間外勤務：必要に応じて有

休暇・休日:

・休日：土日祝日、年末年始（12/28~1/3）

・有給休暇

勤務地:

受動喫煙対策：喫煙室設置

アクセス:

東京メトロ東西線：大手町駅 B3出口直結

給与:

・通勤手当あり

待遇・福利厚生:

■テレワーク・リモート環境

出社（テレワーク制度、フレックス制度あり）

その他:

会社HP：https://www.zetta-joule.com/

雇用形態: 正社員

給与: 6,000,000円 - 10,000,000円 年俸

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

学歴:

• 学士 (必須)