グループ人事統括部：エグゼクティブアシスタント（秘書）（GHRD）

楽天・事業について 楽天グループは、国内外において、Eコマース、トラベル、デジタルコンテンツなどのインターネットサービス、クレジットカードをはじめ、銀行、証券、電子マネー、スマホアプリ決済といったフィンテック（金融）サービス、携帯キャリア事業などのモバイルサービス、さらにプロスポーツといった多岐にわたる分野で70以上のサービスを提供しています。これらサービスを、楽天会員を中心としたメンバーシップを軸に有機的に結び付けることで、他にはない独自の「楽天エコシステム（経済圏）」を形成しています。

※数字でみる楽天の事業

https://corp.rakuten.co.jp/careers/services/

部署・サービスについて 当部署では、楽天グループ役員の役員秘書を管轄し、部署のパフォーマンスの最大化およびグループ全体の効率化を目指すことを目的としています。

当部署で採用した後、育成期間を経て、楽天グループの役員秘書としてアサインを行います。役員のスケジュール調整・管理、来客対応などサポート業務に従事いただくことを想定しています。

ポジション： 業務内容 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応

・社外アポイントメント調整

・来客対応

・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理

・出張手配（国内外）

・経費精算、その他総務関連

・その他庶務的な業務（押印手続き、生活面のサポートなども一部あり）

働く環境 ・7名（MGR1名、メンバー6名）

各役員秘書は別途兼務者として従事（40名強）

必須要件： ・秘書業務または営業および社内アシスタントの経験（3年以上）

・Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teamsの使用経験あり

・スケジュール調整および会議運営経験

・出張手配、経費精算、来客対応等のアドミニストレーション業務経験

歓迎要件： ・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験

・大規模な組織での業務経験

・外国籍対応の経験

＜求める人物像＞

・社会人として適切なビジネスマナーおよび対人対応力を有する方

・高い守秘義務意識およびコンプライアンス意識をお持ちの方

・複数案件を優先順位付けしながら遂行できる高いタスク管理能力をお持ちの方

・高いコミュニケーション能力があり、社内外問わず周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方

・気配りや先回りした行動ができる方

・スピード感を持って業務を進められ、変化の速い環境下における柔軟に対応できる方

その他： 勤務地に関する補足 楽天クリムゾンハウス

東京都世田谷区玉川1-14-1

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Languages English (総合 - 2 - 中級), Japanese (総合 - 4 - 流暢)