内部統制マネージャー / Governance Manager

＜以下のような方におすすめのポジションです＞

・内部統制・コンプライアンス領域の専門性を活かし、組織全体のガバナンス強化をリードしたい方

・統制の運用だけでなく、制度設計・導入・定着化まで一貫して担い、仕組みそのものを再構築したい方

・経営層や海外拠点を含む多様なステークホルダーと連携しながら、金融業界における高度なGRCの実践経験を積みたい方

＜会社概要/事業内容＞

当社は日本のプルデンシャルグループ各社に、ITインフラサービスを構築･提供しています。 グループ各社が個別に運用していたシステム基盤サービス業務を一手に引き受け、ネットワークやPCの提供、ヘルプデスクの運営、業務システムを支えるサーバの導入や管理などを行っています。米国本社のIT部門と密接に連携し、グローバル基準に統一されたサービスを提供する事で、グループ全体の業務効率、品質向上を実現しています。

仕事内容

本ポジションにおける主な業務内容は下記となります。

１．PJ Techの内部統制に関する各種プロセスの実施状況の確認や課題認識に基づくプロセス改訂・新規導入時の親会社との調整や制度の実装、従業員向けコミュニケーション・トレーニングの実施など会社全体に対する内部統制業務全般に責任を持つ。

２．IT ガバナンスファンクションから、PJ Tech 取締役会への報告事項・決裁事項の資料などのとりまとめ。また、PHJ への報告事項・決裁事項の資料のとりまとめ。

３．通報窓口ならびに通報内容の調査、PJ Techの業務において懸念事項がある場合の問題の解決 （例：内部通報による申し出、コンプライアンス違反の問題解決など）を親会社や適切な関連者を交えながら進める。必要に応じて弁護士とも相談を行う。

４．コンプライアンスオフィサーと協力し、コンプライアンスに関する内部統制プロセス（インサイダー取引、利益相反取引などのモニタリングなど）の推進並びに運用を行う。

５．上述に関するレポーティング（レポート先は、当該Functionの長、親会社の監督部門、主要クライアントであるPrudentialグループ各社）

６．その他、マネジメントやクライアントからの内部統制に関する要請への対応

・仕事内容変更の範囲：会社の定める職務（2024年4月の職安法施行規則改正に伴う追記）

組織概要

IT Governance Functionは、主に情報セキュリティ(Information Security Tower）、リスク＆プライバシー管理(Risk Management Tower)、ガバナンス(Governance)の3つの課で構成されており、会社のガバナンス態勢を促進する役割を持った総勢で12名程度の組織で、いわゆる牽制や統制適切化の役割を持った部門です。

＜ITガバナンスFunctionの組織構成＞

・組織長（Function Lead）：1名

・Information Security：8人

└チーム役割：適切な権限付与プロセスの実装や運用、各種コンプライアンス・ツールを使用したインフラストラクチャーのセキュリティ強化、従業員に対する啓蒙など

・Governance：4人

└チーム役割：ガバナンス領域全般の高度化。コンプライアンス管理およびベンダーガバナンスの両面から組織全体を牽引。

・Risk & Privacy Management：5人

└チーム役割：ガバナンスの視点から、システム障害や重大インシデントなどのオペレーショナルリスクに対して管理統括。

※人数は協力会社人数など含む

Positionの魅力 得られる経験等

様々な課題に対して、リスクとコスト（効率）をバランスよく考慮し、プロセス改善や導入を行っていくポジションです。

社内の主としてIT以外の内部統制整備の主担当としての役割を中心として、会社の統制全般に渡り業務を行います。外国人を含むグループ内関係者とコミュニケーションを行っていく仕事ですので、業務を英語でも行いたい・いろいろな人と一緒に仕事したいという方にも適しています。

応募要件

＜Must＞

【経験】

・外部委託先管理、もしくは法務／コンプライアンス職種・部門または内部統制部門での職務経験が３年以上あること

・金融業界における内部統制運用の経験があり、その運用結果を理論的にわかりやすく説明できる方

契約条項文を理解できる方

【言語スキル】

• 日本語スキル：ネイティブレベル

・英語のグローバル標準ドキュメントを理解し、日本での要請事項を含め実装を行う能力のある方（概ねTOEIC 700点以上）

※英語活用の具体的場面

ー定期的な米国本社やPrudentialグループの海外拠点メンバーとのミーティング

ー日常的なメール・チャットでのコミュニケーション

ー英語でのドキュメント精読・作成

＜Want＞

・契約・取引関係を主として、各種法政令の知識がある方（例：ビジネス実務法務2級や派遣・委託先管理に関連した各種労働法の理解が必要な業務を行っていた方）

・目標設定や人事評価などのラインマネジメントの経験がある方

・社内トレーニングをリードした経験（エバンジェリストの経験尚可）

想定年収

880万円 〜 1250万円

＜募集要項 各ポジション共通＞

• 勤務時間

• 標準労働時間／9:00～17:30（実働7.5時間／休憩1時間）

• フレックスタイム制あり（コアタイム/11:00～15:00）

• 朝のフレキシブルタイム／7：00～11：00

• 夜のフレキシブルタイム／15：00～21：00

• 勤務地：各ポジションに記載の勤務地

• オフィス勤務 と リモートワークのハイブリッド型勤務

• 私服通勤可

• 休日休暇

• 年間休日120日以上

• 完全週休2日制（土・日）

• 祝日

• 年末年始休暇

• 年次有給休暇（入社初日付与/消化率約８割）

• 傷病休暇（年次有給休暇とは別に最大22日付与）

• 慶弔休暇

• 産前産後休暇

• 子の看護休暇

• 配偶者出産休暇

• 介護休暇

• 永年勤続特別休暇

• ボランティア休暇

• 母子保健休暇

• 生理休暇

• ドナー休暇

• 誕生日休暇

• 災害休暇

• 待遇・福利厚生

• 賞与：原則年4回 （3月/6月/9月/12月）

• 昇給：原則年1回 （4月）

• 社会保険完備（健康保険組合加入）

• 退職一時金制度

• 確定拠出年金制度/前払退職金制度

• 従業員持株会（15%補助）

• 慶弔金

• 育児休業（3歳まで取得可）

• 育児短時間勤務

• 介護休業

• 介護短時間勤務

• リモートワーク制度（職場環境手当支給）

• 通勤手当支給（出社した場合、規程に基づき支給。上限あり）

• 会員制ベネフィットプラン及びカフェテリアプラン

• 団体総合生活保障保険