IT営業アシスタント・営業事務

仕事内容:

官公庁・自治体向けの公共DXやIT領域に関わる営業チームを支援するポジションです。

入札案件のリサーチだけでなく、案件進行・見積期限・顧客フォローなどを管理し、営業・開発・SEの間に立って案件がスムーズに進むようサポートしていただきます。

・入札案件のリサーチ・選定

入札情報サービスを使用して、官公庁・自治体の入札案件をリサーチします。

マニュアル化された判断基準をもとに案件を確認し、必要な情報を収集・整理したうえで、対応候補となる案件の一次スクリーニングを行います。

・営業案件の進行・期限管理

案件の進行状況や見積期限を確認し、必要なタスクや判断事項を整理します。

開発・SEへの依頼や進捗確認、顧客へのフォロー連絡、日程調整などを行い、案件が滞りなく進むよう営業活動を支援します。

・企業調査・営業情報の整理

ターゲット企業について、企業サイト・IR情報・採用情報などから必要な情報を収集します。

調査結果を整理してリスト化し、営業活動に活用できる状態に整えていただきます。

・Notionを使った案件管理

案件管理データベースへの入力・更新を行い、進捗や必要情報を正確に管理します。

営業・開発などの関係者が状況を把握しやすいよう、情報を整理する役割を担います。

・生成AIを活用した営業支援

ChatGPTやClaudeなどの生成AIを活用し、調査や文書作成、情報整理などを効率化します。

AIの出力をそのまま利用するのではなく、内容を一次確認したうえで業務に活用していただきます。

・提案・フォロー業務のサポート

提案資料の準備や、提案後・イベント後のフォロー連絡、日程調整などを担当します。

テレアポや飛び込み営業ではなく、案件を着実に前へ進めるための営業支援が中心です。

アピールポイント:

・テレアポ・飛び込み・営業ノルマなし

新規顧客への大量架電などではなく、案件調査や進行管理、顧客フォローなど営業活動を支える業務が中心です。

・「調べる・整理する」が仕事になる

企業調査や入札情報の確認、期限・進捗管理など、情報を正確に集めて整理する力を活かせます。

・生成AIを日常業務で活用

ChatGPTやClaudeを、情報収集や文書作成などの効率化に活用します。生成AIを実務で使った経験がある方も歓迎します。

・公共DX・IT領域に携われる

国産クラウド×公共DXという領域の営業戦略に、立ち上げ期から関われます。

・業務プロセスの改善にも関われる

決められた作業をこなすだけではなく、より効率的に案件を管理・推進するための改善提案も歓迎される環境です。

・慣れたらリモート併用

最初は出社ベースとなりますが、業務に慣れたら状況によってリモートでの勤務も可能です。

・必要な時間に集中して働ける

終日を通して常時稼働する働き方ではなく、案件進行や顧客対応、社内連携など、業務上必要となるタイミングを中心に対応いただくポジションです。

一般的なフルタイム勤務と比べ、実稼働はコンパクトになることを想定しています。

求める人材:

【こんな方と一緒に働きたい！】

・情報を調べて整理することが得意な方

企業情報や入札情報などを調査し、必要な情報を表やデータベースへ正確に整理できる方に向いています。

Excelやスプレッドシートでの表作成、基本的な関数を扱える方を求めています。

・案件を着実に進めることが得意な方

案件進行、見積期限、開発・SEへの依頼、顧客フォローなど、複数のタスクを整理しながら進められる方を歓迎します。

抜け漏れを防ぎ、必要なタイミングで関係者へ確認・連絡できる方に向いています。

・丁寧なコミュニケーションができる方

ビジネスメールの作成経験があり、社内外の関係者との日程調整やフォローを丁寧に進められる方を求めています。

・ITツールや生成AIを活用したい方

NotionなどのCRM / SFAや、ChatGPTなどの生成AIを業務で利用した経験がある方は歓迎します。

Salesforce、HubSpot、入札情報サービスなどの利用経験も活かせます。

・公共調達や営業支援の経験がある方

入札・公共調達、インサイドセールス、営業事務、秘書、士業事務所などでの実務経験がある方は歓迎します。

クラウドやSIerなど、IT業界の基本的な用語を理解している方も経験を活かせます。

勤務時間・曜日:

勤務曜日：月曜日から金曜日

勤務時間：10:00〜19:00（フルフレックス）

　　　勤務時間は固定ではなく、案件対応や社内メンバーとの連携が必要な時間帯を中心に調整いただきます。

休暇・休日:

カレンダー通りの休日となります。

年間休日は124日をベースとしています。

アクセス:

最寄り駅：JR秋葉原駅、日比谷線秋葉原駅

その他:

雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 200,000円 - 600,000円 月給